进销存管理的核心是什么

一、什么是进销存管理

咱们先来简单说说什么是进销存管理。其实啊，它就像是一场精心策划的舞台剧，“进”就是采购货物，把商品引进来，好比是舞台剧的演员们陆续登场；“销”就是把这些货物卖出去，这就像是演员们在舞台上表演，把精彩呈现给观众；“存”则是库存管理，也就是这些货物的存储情况，就如同演员们在后台的准备状态。进销存管理就是要把这三个环节协调好，让整个商业活动顺利进行。

举个例子，小张开了一家小超市。他得去供货商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等等，这就是“进”。然后，顾客来超市买东西，他把商品卖出去，这就是“销”。而超市仓库里存放的那些还没卖出去的商品，就是“存”。小张要管理好这三个环节，才能让超市正常运转。

二、进销存管理核心之精准采购

采购量的精准把控

采购量可不能随便定，定多了，库存积压，资金就像被关进了笼子，没法灵活周转；定少了，又会出现缺货的情况，顾客想买却买不到，生意自然就受影响。还是拿小张的超市来说，如果他在夏天采购了太多的热饮，到了冬天还没卖完，占着仓库不说，还占用了资金，这些钱本来可以用来采购其他畅销商品的。那怎么精准把控采购量呢？可以根据历史销售数据来分析。比如统计过去几年夏天每个月饮料的销售数量，再结合今年的市场趋势和店铺的实际情况，大致估算出需要采购的量。

供应商的选择

选对供应商就像选对合作伙伴一样重要。一个靠谱的供应商能提供质量好、价格合理的商品，还能保证供货的及时性。小张在选择饮料供应商时，不能只看价格，还要考虑饮料的质量、供应商的信誉和供货能力。如果供应商经常延迟交货，小张的超市就可能出现缺货现象，顾客就会跑到其他超市去买东西。小张可以多考察几家供应商，和他们沟通交流，了解他们的情况，然后选择最适合自己的供应商。

三、进销存管理核心之高效销售

销售渠道的拓展

现在的销售渠道可多了，不能只靠传统的线下门店。就拿小张的超市来说，除了在店里等顾客上门，他还可以通过线上平台，比如外卖平台，把商品销售出去。现在很多人都喜欢在网上下单买东西，拓展线上销售渠道可以让小张的超市接触到更多的顾客，增加销售额。他还可以和周边的企业合作，为他们提供团购服务，这也是一种拓展销售渠道的方式。

销售策略的制定

制定合适的销售策略能吸引更多的顾客。小张可以根据不同的季节、节日和商品的特点来制定销售策略。比如在夏天，他可以推出饮料的促销活动，买一送一或者打折销售，吸引顾客购买。在节假日，他可以推出满减活动，满一定金额就可以减去一部分钱，让顾客觉得很划算。他还可以根据商品的销售情况，对滞销的商品进行降价处理，加快资金回笼。

四、进销存管理核心之合理库存

库存数量的管理

库存数量要合理，既不能太多也不能太少。太多了会增加库存成本，太少了又会影响销售。小张可以设置一个安全库存数量，当库存数量低于这个安全值时，就及时采购补货。他还要定期对库存进行盘点，看看实际库存数量和系统记录的是否一致，避免出现库存差异。比如，小张发现某种零食的库存数量快低于安全值了，他就要赶紧联系供应商采购补货，以免出现缺货情况。

库存结构的优化

优化库存结构就是要让库存里的商品种类和数量搭配合理。小张要分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，然后根据分析结果调整库存结构。对于畅销品，要保证有足够的库存；对于滞销品，可以减少采购量或者进行促销处理。比如，小张发现某种品牌的薯片很受欢迎，经常卖断货，他就要增加这种薯片的库存；而另一种口味的饼干销量一直不好，他就可以减少这种饼干的采购量。

五、建米软件助力进销存管理

在实际的进销存管理中，很多人会遇到数据管理混乱、流程不清晰等问题。比如小张在管理超市的进销存时，可能会因为手工记录数据而出现错误，或者在采购、销售和库存管理的流程中出现衔接不畅的情况。这时候，就可以试试建米软件。它能帮助小张更方便地管理采购、销售和库存数据，自动生成各种报表，让他对店铺的经营情况一目了然。建米软件还能优化业务流程，提高工作效率，让小张的超市管理更加轻松。

六、进销存管理核心之数据驱动决策

数据的收集与分析

在进销存管理中，数据就像是我们的指南针，能指引我们做出正确的决策。还是以小张的超市为例，他要收集各种数据，比如每天的销售数据、不同商品的销售数量、顾客的购买时间和金额等等。这些数据可以通过收银系统、库存管理系统等渠道收集。收集到数据后，就要进行分析。通过分析销售数据，小张可以知道哪些商品是热门商品，哪些商品不受欢迎；通过分析顾客的购买时间，他可以了解顾客的消费习惯，比如什么时候是购物高峰期。举个例子，如果小张发现周末的销售额比平时高很多，他就可以在周末增加一些促销活动，吸引更多顾客。

基于数据的决策制定

有了准确的数据分析结果，我们就可以根据这些数据来制定决策。小张根据销售数据发现某种水果在夏天的销量很好，而且利润也比较高，他就可以在夏天增加这种水果的采购量。相反，如果某种商品的销量一直很低，而且库存积压严重，小张就可以考虑减少采购量或者进行促销处理。通过数据驱动决策，可以让我们的进销存管理更加科学、合理，避免盲目决策带来的损失。

以上就是关于进销存管理核心的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在管理进销存时更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统有哪些好用的品牌？

我听说现在很多企业都在用进销存管理系统，我就想知道到底有哪些好用的品牌呢。毕竟选对一个合适的系统，对企业的管理能起到很大的帮助。

建米软件：这是一款备受关注的进销存管理软件。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个环节。操作界面也比较友好，即使是没有太多技术背景的人员也能快速上手。而且它还支持多平台使用，方便企业人员随时随地进行管理。

金蝶：金蝶在财务和企业管理软件领域有较高的知名度。它的进销存系统和财务模块结合得比较紧密，对于一些财务管理要求较高的企业来说是个不错的选择。金蝶也提供了丰富的报表和数据分析功能，能帮助企业更好地了解业务状况。

用友：用友也是老牌的企业管理软件供应商。其进销存系统具有很强的稳定性和扩展性。可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务流程。

管家婆：管家婆比较适合中小企业。它的价格相对较为亲民，功能也能满足基本的进销存管理需求。操作简单易懂，对于一些刚刚起步的企业来说，是一个性价比很高的选择。

二、进销存管理对企业成本控制有什么作用？

朋友说做好进销存管理能控制企业成本，我就想知道它具体是怎么起作用的呢。感觉这对企业的盈利应该挺重要的。

采购成本控制：通过进销存管理系统，可以实时了解库存情况，避免过度采购。这样就能减少库存积压带来的资金占用成本。系统还可以对供应商进行管理和比较，选择性价比高的供应商，降低采购单价。

库存成本控制：合理的进销存管理可以优化库存结构，减少不必要的库存。例如，根据销售数据预测，精准控制库存水平，避免库存过多导致的仓储成本增加和商品过期损失。

销售成本控制：系统可以对销售订单进行跟踪和管理，避免出现错单、漏单等情况，减少因销售失误带来的成本损失。通过分析销售数据，调整销售策略，提高销售效率，降低销售成本。

运营成本控制：使用进销存管理系统可以提高工作效率，减少人工操作和管理成本。例如，自动化的库存盘点和报表生成功能，能节省大量的时间和人力。

建米软件在这方面就有很好的表现，能帮助企业有效降低运营成本。

三、进销存管理中如何处理库存积压问题？

假如你是企业管理者，遇到库存积压问题肯定会很头疼。我就想知道在进销存管理中该怎么处理这个问题呢。

分析积压原因：要搞清楚库存为什么会积压。可能是市场需求预测不准确，导致采购过多；也可能是产品本身的竞争力不足，销售不畅。通过进销存系统的数据分析功能，找出问题的根源。

促销活动：可以通过打折、满减、赠品等促销方式来清理库存。例如，将积压的商品组合成套餐进行销售，提高消费者的购买意愿。

建米软件可以帮助企业快速制定促销方案，并跟踪促销效果。

与供应商协商：如果库存积压是因为采购过多，可以和供应商协商退货或者换货。有些供应商可能会同意部分退货或者提供换货服务，以减轻企业的库存压力。

拓展销售渠道：除了现有的销售渠道，可以尝试开拓新的渠道。比如利用电商平台、社交媒体等进行销售。也可以和其他企业进行合作，互相代销商品，扩大销售范围。

四、进销存管理系统实施过程中会遇到哪些问题？

朋友推荐企业使用进销存管理系统，但我想知道在实施过程中会不会遇到什么问题呢。毕竟实施一个新系统也不是一件容易的事。

员工抵触情绪：员工可能习惯了原来的工作方式，对新系统会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度和工作量，需要花费时间去学习和适应。企业需要做好员工的培训和沟通工作，让他们了解新系统的好处。

数据迁移问题：将原来的业务数据迁移到新的进销存系统中可能会遇到一些问题。比如数据格式不兼容、数据丢失等。在实施前需要对数据进行整理和清洗，确保数据的准确性和完整性。

建米软件在数据迁移方面有专业的技术支持，能帮助企业顺利完成数据迁移。

系统与业务流程不匹配：有些企业的业务流程比较复杂，可能新系统的功能无法完全满足企业的需求。这就需要对系统进行定制化开发或者对业务流程进行适当的调整。

技术支持不足：在系统实施和使用过程中，可能会遇到各种技术问题。如果没有及时的技术支持，会影响系统的正常使用。企业需要选择有良好技术支持服务的供应商，确保在遇到问题时能得到及时解决。