进销存卡是什么意思

一、进销存卡的基本概念

简单来说，进销存卡就像是商品的“账本”和“履历表”。它记录了某种商品从进入仓库开始，到离开仓库的整个过程中的详细信息。比如，一家小超市进了一批饮料，从饮料进货的日期、数量，到什么时候卖出去了多少，还剩下多少库存，这些信息都可以在进销存卡上清晰地体现出来。

记录的信息：主要包括商品的名称、规格、型号、批次等基本信息，还有进货的时间、数量、单价，销售的时间、数量、单价，以及库存的结余数量和金额等。这些信息就像是商品的“身份证”和“交易记录”，让商家对每一种商品的来龙去脉都了如指掌。

使用的目的：商家通过使用进销存卡，可以更好地管理商品库存。比如，避免商品积压或缺货的情况发生。想象一下，如果一家服装店没有准确记录衣服的进销存情况，可能会出现某些款式积压在仓库里卖不出去，而另一些受欢迎的款式却早早断货的情况。有了进销存卡，就能及时了解商品的销售情况，合理安排进货计划。

二、进销存卡的作用

库存管理：这是进销存卡最主要的作用之一。通过实时记录商品的进出情况，商家可以清楚地知道每种商品的库存数量。举个例子，一家文具店老板每天查看进销存卡，发现某款中性笔的库存数量快要低于安全库存线了，就可以及时联系供应商补货，保证店里不会出现缺货的情况，避免因为缺货而损失生意。

成本核算：进销存卡可以帮助商家准确计算商品的成本。比如，一家水果店进了几批不同价格的苹果，通过进销存卡记录每批苹果的进货数量和单价，在计算销售成本时，就能根据先进先出或者加权平均等方法，准确算出这批苹果的成本。这样在定价和核算利润时，就有了更准确的数据支持。

销售分析：从进销存卡的销售记录中，商家可以分析出商品的销售趋势。比如，一家玩具店通过查看进销存卡发现，某款益智玩具在周末的销量明显高于平时，而且在节假日期间销量更是大增。那么商家就可以在周末和节假日来临之前，多进一些这款玩具，同时在平时适当减少进货量，以提高资金的使用效率。

三、进销存卡的使用方法

建立卡片：要为每一种商品建立一张单独的进销存卡。卡片上要详细填写商品的基本信息，如名称、规格、型号等。就像给每个学生建立一份档案一样，让每一种商品都有自己的“专属名片”。

记录进货：当有商品进货时，要及时在进销存卡上记录进货的日期、数量、单价等信息。例如，一家五金店进了一批螺丝，店员要在螺丝的进销存卡上准确记录进货的时间是哪天，进了多少颗螺丝，每颗螺丝的进价是多少。

记录销售：每卖出一件商品，也要在进销存卡上记录销售的日期、数量、单价。比如，一家书店卖出一本畅销书，店员要在这本书的进销存卡上记录销售的时间和卖出的数量，以及这本书的售价。

计算结余：每次进货和销售记录完成后，要及时计算库存的结余数量和金额。可以用上次的结余数量加上本次的进货数量，再减去本次的销售数量，得到新的结余数量。结余金额的计算则要根据不同的成本核算方法来确定。

四、进销存卡的优缺点

优点： - 简单直观：进销存卡的记录方式非常简单，一看就懂。即使是没有专业财务知识的人，也能轻松上手。比如，一家小杂货店的老板，文化程度不高，但通过进销存卡也能清楚地知道店里商品的进出情况。 - 成本低：不需要复杂的软件和设备，只需要纸张和笔就可以完成记录。对于一些小型企业和个体商户来说，这是一种非常经济实惠的管理方式。 - 便于查询：可以随时查阅商品的历史记录，了解商品的来龙去脉。比如，一家服装店老板想要了解某款衣服的进货和销售情况，只需要翻开对应的进销存卡，所有信息一目了然。

缺点： - 效率低：手工记录进销存卡需要花费大量的时间和精力。如果商品种类繁多，每天的进出货量很大，那么记录工作就会变得非常繁琐。比如，一家大型超市有成千上万种商品，每天的进出货量也很大，用手工记录进销存卡就会效率低下，而且容易出错。 - 容易出错：人工记录难免会出现笔误等错误。一旦记录错误，就会影响到库存数据的准确性，进而影响到成本核算和销售分析等工作。 - 数据共享困难：如果企业有多个部门或者多个门店，手工记录的进销存卡很难实现数据的实时共享。比如，一家连锁便利店，各个门店之间无法及时了解彼此的库存情况，不利于统一管理和调配商品。

五、进销存卡与软件管理的结合

随着科技的发展，现在很多企业开始使用进销存管理软件来代替传统的进销存卡。进销存卡和软件管理并不是相互排斥的，而是可以相互结合的。

对于一些小型企业和个体商户来说，在业务量比较小的时候，可以先使用进销存卡进行管理。当业务量逐渐增大，手工记录变得力不从心时，就可以考虑引入进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现商品信息的电子化管理，自动记录进货、销售和库存信息，大大提高了工作效率，减少了人为错误。而且建米软件还可以生成各种报表，方便进行销售分析和成本核算等工作。对于一些已经使用软件管理的企业，进销存卡也可以作为一种辅助工具，在软件出现故障或者网络中断等特殊情况下，继续进行手工记录，保证数据的连续性。

以上就是关于进销存卡的相关介绍，希望能帮助大家更好地理解和使用进销存卡，在实际的经营管理中发挥它的作用。当业务合适的时候，不妨试试建米软件，它能为你的进销存管理带来更多的便利和高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存卡有什么作用？

我听说很多做小生意的朋友都在用进销存卡，我就想知道它到底有啥作用。其实啊，进销存卡作用还挺多的。

记录库存情况：它能清楚地记下商品的进货数量、销售数量还有剩余数量。就好比你开个小卖部，进了多少瓶饮料，卖出去多少，还剩多少，一看进销存卡就一目了然。

方便核算成本：通过它可以算出每一批货物的成本。比如你进了一批水果，不同时间进价可能不一样，有了进销存卡就能准确算出这批水果的总成本。

监控销售情况：能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。要是发现某个商品一直卖不出去，就可以考虑调整进货策略或者做促销活动。

便于盘点：到了月底或者年底盘点库存的时候，有进销存卡就方便多了。可以对照卡片上的记录和实际库存进行核对，看看有没有出入。建米软件也能实现这些功能，而且更加智能化。

二、进销存卡和电子系统哪个好？

朋友说现在很多企业都用电子系统来管理进销存了，但也有一些小商家还在用传统的进销存卡，我就想知道到底哪个更好。

操作便捷性：进销存卡需要手动填写，比较麻烦，而且容易出错。而电子系统操作相对简单，只需要在电脑上输入相关数据就行，还能自动计算。

数据准确性：手动填写的进销存卡可能会因为字迹潦草或者计算错误导致数据不准确。电子系统则能避免这些问题，保证数据的准确性。

数据安全性：进销存卡容易丢失或者损坏，一旦出现这种情况，数据就没了。电子系统可以进行数据备份，即使电脑出问题，数据也不会丢失。建米软件在数据安全方面做得就很不错。

功能扩展性：电子系统可以根据企业的需求进行功能扩展，比如增加报表生成、数据分析等功能。而进销存卡的功能相对单一。

三、如何填写进销存卡？

假如你刚开始做生意，肯定会遇到怎么填写进销存卡的问题。我想知道这里面有没有什么技巧。

填写基本信息：在卡片的开头要写上商品的名称、规格、单位等基本信息。比如你卖的是苹果，就要写上“苹果”“红富士”“斤”。

记录进货情况：每次进货的时候，要填写进货日期、进货数量、进货单价等信息。比如 5 月 1 号进了 100 斤苹果，单价是 5 元/斤，就按照格式填好。

记录销售情况：销售的时候，同样要填写销售日期、销售数量、销售单价等。要是 5 月 2 号卖了 20 斤苹果，单价是 8 元/斤，就记录下来。

计算结余：每一次进货或者销售后，都要计算出当前的结余数量。用上次的结余数量加上进货数量再减去销售数量就是当前结余。建米软件可以自动计算这些数据，减少手动计算的麻烦。

四、进销存卡适用于哪些行业？

我听说不同行业对管理工具的需求不一样，我就想知道进销存卡适合哪些行业呢。

零售行业：像超市、便利店等，每天都有大量的商品进出，进销存卡可以很好地记录每种商品的销售和库存情况。

批发行业：批发商需要管理大量的货物，通过进销存卡可以清楚地知道每个客户的进货情况和自己的库存水平。

餐饮行业：餐厅需要采购食材，进销存卡可以记录食材的进货、使用和剩余情况，方便控制成本。

制造业：制造业企业需要管理原材料和成品的进出，进销存卡能帮助他们了解库存状况，合理安排生产。建米软件也能适用于这些行业，并且提供更高效的管理方案。