进销存又叫什么

一、进销存的别名

进销存其实还有不少别的称呼，在不同的行业和场景下，大家会用不同的说法来指代它。

1. 购销存

“购销存”和“进销存”意思相近，“购”对应“进”，都代表着企业采购商品的过程。比如说一家超市，每天都要从供应商那里采购各种生活用品、食品等商品，这就是“购”或者“进”的环节。“销”自然就是销售的意思，超市把采购来的商品卖给顾客，就是销售环节。“存”则是库存管理，超市要合理管理仓库里的商品数量，避免积压或缺货。很多商贸企业会更倾向于使用“购销存”这个说法，听起来更正式、书面一些。

2. 进销售存

“进销售存”这种说法把销售单独强调出来了。在一些规模较大、业务复杂的企业中，销售环节可能会涉及到更多的流程和策略。例如一家大型的电子产品制造企业，除了日常的采购原材料（进）和管理库存（存）之外，销售部门需要制定详细的销售计划，针对不同的客户群体采取不同的销售策略，所以用“进销售存”能更全面地体现企业的业务流程。

二、进销存涵盖的业务内容

不管叫什么名字，进销存所涵盖的业务内容是固定的，下面我们来详细说说。

1. 采购进货

采购进货是企业经营的起点。就拿一家服装店来说，店主需要根据市场需求和流行趋势，从服装加工厂或者批发商那里采购各种款式、尺码的衣服。在采购过程中，要考虑很多因素，比如价格、质量、交货期等。如果采购的价格过高，会增加企业的成本；如果质量不好，可能会影响销售和口碑；如果交货期延迟，可能会错过销售旺季。

2. 销售出货

销售出货是企业盈利的关键环节。还是以服装店为例，当顾客走进店里，店员要热情地接待，根据顾客的需求推荐合适的衣服。在销售过程中，要处理好订单、收款、发货等一系列流程。如果顾客选择线上购买，还要负责打包、发货等工作。销售出货的效率和质量直接影响企业的收入和客户满意度。

3. 库存管理

库存管理就像是企业的“蓄水池”。服装店要合理控制库存数量，既不能积压太多货物，导致资金占用和库存成本增加；也不能缺货，影响销售。比如在换季的时候，要及时清理旧款库存，为新款衣服腾出空间。还要定期对库存进行盘点，确保账实相符。

三、进销存管理的重要性

做好进销存管理对企业来说至关重要，下面从几个方面来谈谈。

1. 提高资金使用效率

合理的进销存管理可以让企业的资金得到更有效的利用。举个例子，一家小型的文具店，如果采购过多的文具，资金就会被大量占用，导致其他方面的资金短缺。而通过准确的销售预测和库存管理，文具店可以根据实际销售情况采购适量的文具，避免资金积压，提高资金的周转速度。

2. 提升客户满意度

良好的进销存管理可以保证企业及时满足客户的需求。想象一下，当一位顾客到一家书店想买一本热门的新书，如果书店因为库存管理不善，没有这本书，顾客就会失望地离开，可能以后就不会再来这家书店了。相反，如果书店能够及时补货，满足顾客的需求，顾客就会感到满意，从而增加对书店的忠诚度。

3. 降低企业成本

有效的进销存管理可以降低企业的采购成本、库存成本和物流成本等。比如企业通过与供应商建立长期稳定的合作关系，可以获得更优惠的采购价格；通过优化库存管理，减少库存积压和缺货现象，降低库存成本；通过合理安排物流配送，提高物流效率，降低物流成本。

四、进销存管理中常见的问题

在实际的进销存管理过程中，企业会遇到各种各样的问题。

1. 数据不准确

很多企业在记录采购、销售和库存数据时，可能会出现错误。比如一家餐厅，服务员在记录顾客点的菜品时可能会写错，导致库存数据不准确。如果库存数据不准确，就会影响采购计划和销售策略，可能会出现采购过多或过少的情况。

2. 库存积压或缺货

这是企业在库存管理中经常遇到的问题。一些企业由于市场预测不准确，或者采购计划不合理，导致库存积压。比如一家玩具店，在某个节日前采购了大量的特定玩具，但节日过后，这些玩具销售不佳，就会造成库存积压。相反，如果对市场需求估计不足，可能会出现缺货现象，影响销售。

3. 流程繁琐效率低

有些企业的进销存管理流程比较繁琐，涉及到多个部门和环节，导致工作效率低下。比如一家制造企业，采购部门、销售部门和仓库部门之间的信息沟通不顺畅，导致采购订单处理不及时，货物出入库手续繁琐，影响了企业的整体运营效率。

五、借助软件解决进销存管理问题

为了解决进销存管理中存在的问题，很多企业会选择使用进销存管理软件。

1. 建米软件的优势

建米软件就是一款非常实用的进销存管理工具。它可以帮助企业实现采购、销售、库存等环节的信息化管理。比如在数据准确性方面，建米软件可以自动记录和更新采购、销售和库存数据，避免了人工记录可能出现的错误。当企业采购一批货物时，软件会自动更新库存数量，同时生成相应的采购订单和发票，保证数据的一致性和准确性。

2. 提高管理效率

建米软件还可以优化企业的进销存管理流程，提高工作效率。它可以实现各部门之间的信息共享和协同工作，减少沟通成本和时间成本。比如销售部门可以实时查看库存情况，根据库存数量进行销售，避免了因缺货而导致的销售损失。仓库部门可以根据采购订单和销售订单自动安排货物的出入库，提高了物流效率。

3. 提供决策支持

建米软件可以生成各种报表和数据分析，为企业的决策提供支持。通过对销售数据、库存数据等的分析，企业可以了解市场需求和销售趋势，制定合理的采购计划和销售策略。比如通过分析销售报表，企业可以知道哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整采购和销售重点。

进销存虽然有不同的叫法，但它所涵盖的业务内容和管理的重要性是不变的。企业在经营过程中，要重视进销存管理，通过合理的方法和工具，解决管理中存在的问题，提高企业的运营效率和竞争力。建米软件作为一款实用的进销存管理工具，可以帮助企业更好地管理进销存业务，值得企业尝试。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些好用的功能？

我听说很多做生意的朋友都在找好用的进销存系统，我就想知道它到底有哪些好用的功能呢。其实啊，进销存系统好用的功能可不少。

采购管理功能：它能帮助企业记录采购的商品信息，包括商品名称、数量、价格等。还能对采购订单进行管理，跟踪订单的状态，比如是否已发货、是否已收货等。这样就能避免采购混乱，让采购流程更清晰。

销售管理功能：可以记录销售订单，方便企业了解每一笔销售的情况。还能对客户信息进行管理，分析客户的购买习惯和需求，有助于企业进行精准营销。而且能生成销售报表，让企业清楚知道自己的销售业绩。

库存管理功能：实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时会自动提醒补货。还能对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。同时可以管理库存的出入库情况，清晰记录每一次的出入库操作。

财务管理功能：能记录采购和销售的收支情况，生成财务报表，方便企业进行成本核算和利润分析。还能对客户和供应商的欠款、收款情况进行管理，避免出现财务风险。

建米软件的进销存系统就具备这些实用的功能，能很好地满足企业的日常管理需求。

二、进销存系统对小公司重要吗？

朋友说小公司资金和人力都有限，不知道要不要上进销存系统，我就一下它对小公司到底重不重要。其实啊，它对小公司还是挺重要的。

提高工作效率：小公司可能人员不多，很多工作都要一个人兼着做。有了进销存系统，采购、销售、库存等信息都能集中管理，不用再手动记录和查找，能节省很多时间和精力。

减少错误率：手动记录数据容易出错，而进销存系统能自动计算和更新数据，减少人为错误。比如在库存管理上，能准确记录库存数量，避免出现多卖少卖的情况。

精准决策：通过系统生成的各种报表，小公司老板能清楚了解公司的经营状况，比如哪些商品畅销、哪些滞销，从而做出更精准的采购和销售决策。

提升客户满意度：系统能快速处理客户订单，及时了解库存情况，避免出现缺货无法及时发货的情况，让客户能更快收到商品，提升客户的满意度。

建米软件的进销存系统就很适合小公司，操作简单，功能实用，能帮助小公司更好地管理业务。

三、进销存系统容易学吗？

假如你打算用进销存系统来管理生意，肯定会担心它好不好学。我就想知道现在的进销存系统容不容易上手。其实大部分进销存系统还是比较容易学的。

界面设计友好：现在很多进销存系统都注重用户体验，界面设计得很简洁明了。各种功能按钮都一目了然，就算是没有什么电脑基础的人也能很快找到自己需要的功能。

操作流程简单：一般来说，系统的操作流程都遵循日常的业务逻辑。比如采购就是先录入采购订单，然后收货入库，操作步骤很清晰，容易理解。

有培训和教程：很多软件提供商都会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。用户可以根据自己的需求选择合适的学习方式。

客服支持：在学习和使用过程中遇到问题，随时可以联系客服。客服人员会及时解答问题，帮助用户解决困难。

建米软件的进销存系统就很容易学，它的界面简洁，操作方便，还有专业的客服团队提供支持。

四、进销存系统的价格一般是多少？

我朋友想上一套进销存系统，但是又担心价格太贵，我就一下它的价格一般是多少。其实进销存系统的价格差异还是比较大的。

基础版本价格：一些基础版本的进销存系统价格相对较低，可能每年几百元到几千元不等。这种适合小型个体商户或者对功能需求比较简单的企业。

高级版本价格：高级版本功能更丰富，比如有更多的数据分析、定制化功能等，价格可能会在几千元到上万元。适合规模较大、业务复杂的企业。

定制开发价格：如果企业有特殊的需求，需要定制开发进销存系统，价格就会更高。定制开发的价格要根据具体的功能需求和开发难度来确定，可能会达到几万元甚至更高。

价格影响因素：系统的功能多少、使用人数、服务期限等都会影响价格。功能越强大、使用人数越多、服务期限越长，价格就会越高。

建米软件的进销存系统价格合理，性价比高，能根据不同企业的需求提供合适的版本和价格方案。