进销存变动表是什么意思

一、进销存变动表的基本概念

其实，在日常的商业活动里，不管是小商铺还是大型企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存这些事儿。而进销存变动表，就是用来记录和反映这一系列情况的表格。简单来说，它就是一份详细记录商品在一定时期内，从采购进来（进），到卖出去（销），最后还剩下多少（存）的动态变化过程的报表。

记录的内容：它会详细记录每一种商品的名称、规格、型号等基本信息，然后分别记录进货的数量、单价、金额，销售出去的数量、单价、金额，以及库存的数量、单价、金额。比如说，一家水果店，苹果就是一种商品，进销存变动表会记录每次进了多少斤苹果，进价是多少钱一斤，一共花了多少钱；卖出去多少斤苹果，卖价是多少钱一斤，一共收入了多少钱；最后还剩下多少斤苹果，这些苹果现在值多少钱。

时间范围：通常是按照一定的时间段来统计的，这个时间段可以是一个月、一个季度或者一年。就像我们每个月要算一下这个月赚了多少钱，亏了多少钱一样，企业也需要通过进销存变动表来看看在这个时间段内商品的进出情况，以便做出下一步的经营决策。

二、进销存变动表的作用

对企业管理者的作用：对于企业的管理者来说，进销存变动表就像是一个“指南针”。通过它，管理者可以清楚地了解到企业的库存状况。比如，看到某种商品的库存数量过多，就可以考虑减少进货量，避免积压资金；如果某种商品的库存数量很少，而销售情况又很好，就可以及时补货，防止出现缺货的情况，影响销售业绩。

对财务人员的作用：财务人员可以根据进销存变动表来核算成本和利润。进货的金额就是成本的一部分，销售的金额就是收入，通过两者的对比，就能算出利润。而且，准确的进销存数据对于财务报表的编制也非常重要，它是企业财务状况的重要组成部分。比如说，一家服装企业，财务人员通过进销存变动表算出这个月的服装进货成本是 50 万元，销售总收入是 80 万元，那么就可以很容易地算出这个月的毛利润是 30 万元。

对销售人员的作用：销售人员可以从进销存变动表中了解到商品的销售情况。知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。对于卖得好的商品，可以加大推广力度，争取卖出更多；对于卖得不好的商品，可以分析原因，是价格太高，还是款式不流行了，然后采取相应的措施。比如，一家电子产品店的销售人员发现某款手机的销售情况一直不理想，通过分析进销存变动表，发现是价格比其他同类产品高，就可以向领导建议进行降价促销。

三、进销存变动表的制作方法

手工制作：以前很多企业都是用手工来制作进销存变动表的。需要准备好纸张和笔，或者使用 Excel 表格。然后，按照商品的种类，分别记录进货、销售和库存的信息。每进一批货，就记录进货的日期、数量、单价、金额；每卖出一批货，就记录销售的日期、数量、单价、金额。根据进货和销售的情况，计算出库存的数量和金额。手工制作的方法比较繁琐，容易出错，而且效率很低。比如说，一家小超市，每天的进货和销售业务比较多，如果用手工记录，很容易出现漏记或者记错的情况。

使用软件制作：现在，随着科技的发展，很多企业都开始使用专门的进销存管理软件来制作进销存变动表。这些软件可以自动记录进货、销售和库存的信息，只要在软件中输入相关的数据，软件就会自动计算出库存的数量和金额，并且生成进销存变动表。使用软件制作不仅效率高，而且准确性也大大提高。比如建米软件，它就是一款非常实用的进销存管理软件。在企业的日常运营中，建米软件可以实时记录商品的进出库情况，自动生成准确的进销存变动表。它还能对数据进行分析，为企业管理者提供决策支持，帮助企业更好地管理库存和销售业务。

四、进销存变动表的分析方法

对比分析：可以将不同时间段的进销存变动表进行对比。比如，将这个月的进销存变动表和上个月的进行对比，看看哪些商品的进货量增加了，哪些商品的销售量减少了。通过对比分析，可以发现企业经营中的一些变化趋势。如果发现某种商品的进货量增加了，但是销售量却没有相应增加，那么就需要进一步分析原因，是市场需求发生了变化，还是销售策略有问题。

结构分析：分析进销存变动表中各项数据的结构比例。比如，计算进货金额占总成本的比例，销售金额占总收入的比例，库存金额占总资产的比例等。通过结构分析，可以了解企业的经营结构是否合理。如果库存金额占总资产的比例过高，说明企业可能存在库存积压的问题，需要采取措施减少库存。

趋势分析：观察进销存变动表中数据的长期变化趋势。比如，连续观察几个月或者几年的进销存数据，看看商品的进货量、销售量和库存量是呈上升趋势还是下降趋势。通过趋势分析，可以预测企业未来的经营情况。如果某种商品的销售量一直呈上升趋势，那么可以预测未来该商品的销售情况可能会更好，可以适当增加进货量。

五、使用进销存变动表的注意事项

数据的准确性：进销存变动表的数据必须准确无误。因为这些数据是企业决策的重要依据，如果数据不准确，就会导致决策失误。在记录数据时，要认真仔细，避免出现错误。比如说，在记录进货数量时，要确保和实际进货的数量一致，不能多记或者少记。

及时更新数据：商品的进货、销售和库存情况是随时变化的，所以进销存变动表的数据也要及时更新。如果数据更新不及时，就不能反映企业的实际经营情况。比如，当有新的进货或者销售业务发生时，要马上在进销存变动表中记录下来。

结合其他信息分析：不能仅仅依靠进销存变动表来进行决策，还需要结合其他信息进行综合分析。比如，市场行情、竞争对手的情况等。因为企业的经营受到多种因素的影响，只有综合考虑各种因素，才能做出更合理的决策。比如说，虽然某种商品的库存数量很多，但是市场需求突然增加了，这时候就不能单纯地根据库存情况来减少进货量，还需要考虑市场需求的变化。

以上就是关于进销存变动表的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和使用它。在实际的企业经营中，合理利用进销存变动表，可以让企业的运营更加顺畅，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存变动表有啥用啊？

我听说好多做生意的人都在关注进销存变动表，我就想知道这表到底有啥用呢。下面咱就来唠唠。

1. 了解库存情况：通过进销存变动表，能清楚知道仓库里还剩多少货。比如一家水果店老板，看表就能知道苹果、香蕉这些水果还剩多少，方便及时补货或者做促销处理积压的货。

2. 分析销售趋势：从表中可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得差。就像文具店，通过分析能发现哪种笔销量高，以后进货就多进这种，卖得不好的就少进。

3. 核算成本和利润：能知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱。比如服装店老板，能根据表算出每件衣服的成本和利润，调整定价策略。

4. 监控资金流动：清楚进货花了多少资金，销售收回多少资金。对于小超市来说，能保证资金合理利用，不会出现资金链断裂的情况。

5. 制定采购计划：根据销售情况和库存情况，合理安排采购。比如一家日用品店，根据表能知道什么时候该进卫生纸、洗发水等商品，进多少合适。建米软件就能很好地帮助生成准确的进销存变动表，辅助商家做好这些工作。

二、进销存变动表咋做啊？

朋友说做进销存变动表可麻烦了，我就想知道到底咋做呢。下面给大家说说。

1. 确定表格结构：一般要有商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存这些基本栏目。就像开个小卖部，每种商品都要在表中有对应的记录。

2. 收集数据：把进货的数量、销售的数量等数据收集起来。比如一家书店，要收集每次进书的数量和卖书的数量。

3. 录入数据：把收集到的数据准确地录入表格。就像一家玩具店老板，要把进的玩具数量和卖出去的玩具数量填到对应的栏目里。

4. 计算数据：根据公式计算期末库存等数据。期末库存=期初库存+本期进货-本期销售。比如一家花店，按照这个公式算出每种花的期末库存。

5. 核对数据：检查数据录入和计算有没有错误。比如一家五金店老板，要仔细核对每种五金商品的数据。建米软件可以自动完成这些数据的收集、录入、计算和核对工作，大大提高效率。

三、进销存变动表和财务报表有啥关系啊？

我想知道进销存变动表和财务报表到底有啥关系呢。下面给大家分析分析。

1. 数据关联：进销存变动表中的销售数据和成本数据会影响财务报表中的收入和成本项目。比如一家餐厅，进销存变动表中食材的销售和成本情况会反映在财务报表的餐饮收入和成本里。

2. 反映经营状况：两者都能反映企业的经营状况。进销存变动表侧重库存和销售情况，财务报表更全面反映企业的财务状况。比如一家电商公司，进销存变动表能看出商品的销售和库存，财务报表能看出公司的盈利和亏损。

3. 辅助决策：都能为企业决策提供依据。通过进销存变动表和财务报表，企业可以决定是否扩大生产、调整价格等。比如一家服装厂，根据这两个表决定是否增加生产线。

4. 相互验证：可以相互验证数据的准确性。如果进销存变动表和财务报表的数据不一致，就要查找原因。比如一家零售店，要确保两个表中的销售数据一致。建米软件可以整合进销存变动表和财务报表的数据，方便企业进行对比和分析。

5. 税务申报：都和税务申报有关。财务报表是税务申报的重要依据，进销存变动表中的数据也可能会影响税务计算。比如一家贸易公司，要根据这两个表准确申报税款。

四、进销存变动表不准确咋办啊？

假如你发现进销存变动表不准确，那可就头疼了。下面说说该咋办。

1. 检查数据录入：看看是不是录入数据的时候出错了。比如一家便利店，可能录入商品数量的时候输错了。

2. 核对单据：把进货单、销售单等和表中的数据进行核对。比如一家药店，要核对进药和卖药的单据。

3. 盘点库存：实际盘点一下库存，看看和表中的数据是否一致。比如一家文具批发店，实地数数每种文具的数量。

4. 检查计算方法：看看计算期末库存等数据的公式用对了没。比如一家化妆品店，要检查计算库存的公式是否正确。

5. 查找系统问题：如果是用软件生成的表，看看软件有没有故障。建米软件有强大的纠错和数据校验功能，能减少这种不准确的情况发生。要是发现是软件问题，可以联系软件的客服解决。

6. 培训员工：如果是员工操作不当导致不准确，要对员工进行培训。比如一家服装店，对店员进行数据录入和操作软件的培训。