进销存主要指什么

一、进销存的基本概念

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这三个环节紧密相连，构成了企业经营活动的基本流程。

采购环节：采购是企业经营的起点，企业根据市场需求、销售预测以及库存情况，确定需要采购的商品种类和数量。比如一家服装店，店主会根据季节变化、流行趋势以及过往的销售数据，决定采购哪些款式、颜色和尺码的服装。在采购过程中，企业需要与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等条款。

库存环节：库存管理是进销存的核心部分。库存就像是企业的蓄水池，合理的库存水平能够保证企业的正常生产和销售。库存过多会占用企业大量的资金，增加仓储成本和管理成本；库存过少则可能导致缺货，影响企业的销售业绩和客户满意度。还是以服装店为例，如果店主采购的某一款服装过多，可能会积压在仓库里，占用资金；而如果某一款热门服装库存不足，就会导致顾客买不到，从而失去销售机会。

销售环节：销售是企业实现盈利的关键环节。企业通过各种营销手段，将库存商品销售给客户。在销售过程中，企业需要记录销售订单、发货信息、收款情况等。比如服装店的店员会记录顾客购买的服装款式、数量、价格，以及顾客的付款方式等信息。企业还需要及时更新库存数据，确保库存数量的准确性。

二、进销存管理的重要性

有效的进销存管理对企业的生存和发展至关重要。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增加利润。

提高运营效率：通过合理的采购计划和库存管理，企业能够确保所需商品及时供应，避免因缺货而导致的生产停滞或销售中断。例如，一家超市如果能够准确预测顾客的需求，合理安排采购和库存，就能够保证货架上始终有充足的商品供应，提高顾客的购物体验。

降低成本：合理的库存管理可以减少库存积压，降低仓储成本和资金占用成本。通过与供应商建立良好的合作关系，企业还可以获得更优惠的采购价格，降低采购成本。比如一家制造企业，如果能够优化库存管理，减少原材料的库存积压，就可以节省大量的资金用于其他方面的发展。

增加利润：通过提高运营效率和降低成本，企业能够提高产品的竞争力，增加销售额和利润。例如，一家电商企业如果能够通过精准的进销存管理，降低商品的采购成本和库存成本，就可以以更低的价格销售商品，吸引更多的顾客，从而增加利润。

三、进销存管理中常见的问题

在实际的进销存管理过程中，企业往往会遇到各种各样的问题。这些问题如果不及时解决，会影响企业的正常运营。

库存不准确：库存数据不准确是企业进销存管理中最常见的问题之一。这可能是由于人工记录错误、盘点不及时、货物丢失或损坏等原因导致的。比如一家仓库管理员在记录货物入库数量时出现错误，就会导致库存数据与实际情况不符。库存不准确会导致企业做出错误的采购和销售决策，影响企业的运营效率和利润。

采购计划不合理：采购计划不合理也是企业常见的问题。如果采购计划过于保守，可能会导致缺货；如果采购计划过于激进，又会导致库存积压。例如，一家餐厅在制定采购计划时，如果没有考虑到节假日等特殊情况，可能会导致食材供应不足，影响顾客的用餐体验；而如果采购过多的食材，又会造成浪费，增加成本。

销售数据分析不足：很多企业在销售过程中只注重销售额的增长，而忽略了对销售数据的分析。通过对销售数据的分析，企业可以了解顾客的需求和偏好，优化产品结构和营销策略。比如一家化妆品店通过分析销售数据，发现某一款口红的销量一直很好，就可以增加该款口红的进货量，并针对该款口红开展促销活动，提高销售额。

四、如何做好进销存管理

要做好进销存管理，企业需要从多个方面入手，建立科学的管理体系。

建立完善的管理制度：企业需要建立一套完善的进销存管理制度，明确各个环节的职责和流程。例如，规定采购人员的采购权限和审批流程，仓库管理人员的库存盘点周期和方法，销售人员的销售记录和客户反馈机制等。通过完善的管理制度，企业可以规范员工的行为，提高管理效率。

采用先进的管理工具：随着信息技术的发展，企业可以采用先进的进销存管理软件来提高管理效率。比如建米软件，它可以实现采购、库存、销售等环节的信息化管理，实时更新数据，提供准确的报表和分析。使用建米软件，企业可以随时了解库存情况、采购进度和销售业绩，及时做出决策。

加强数据分析：企业要重视对进销存数据的分析，通过数据分析发现问题、解决问题。例如，通过分析销售数据，找出畅销产品和滞销产品，调整采购计划和营销策略；通过分析库存数据，优化库存结构，降低库存成本。

提高员工素质：员工是企业进销存管理的执行者，他们的素质和能力直接影响管理效果。企业要加强对员工的培训，提高他们的业务水平和责任心。例如，培训采购人员如何与供应商谈判、如何选择合适的供应商；培训仓库管理人员如何进行库存管理、如何保证库存数据的准确性；培训销售人员如何分析销售数据、如何提高销售业绩等。

五、进销存管理的未来发展趋势

随着科技的不断进步和市场环境的变化，进销存管理也在不断发展和创新。

智能化管理：未来，进销存管理将越来越智能化。通过人工智能、大数据、物联网等技术，企业可以实现对采购、库存、销售等环节的自动化管理和智能决策。例如，智能采购系统可以根据销售数据和库存情况自动生成采购计划，并与供应商进行自动对接；智能库存管理系统可以实时监控库存水平，自动预警补货。

供应链协同：企业之间的竞争将不再是单个企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争。未来，企业将更加注重与供应商、经销商等合作伙伴的协同合作，实现供应链的一体化管理。例如，企业可以与供应商共享销售数据和库存信息，实现协同采购和生产，提高供应链的响应速度和效率。

移动化办公：随着移动互联网的普及，企业的进销存管理也将越来越移动化。员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地进行采购、库存管理和销售操作。例如，销售人员可以在外出拜访客户时，通过手机实时查询库存情况和客户订单信息，及时处理客户需求。

进销存管理是企业经营活动中不可或缺的一部分。企业要充分认识到进销存管理的重要性，积极解决管理中存在的问题，采用先进的管理方法和工具，不断提高管理水平，以适应市场的变化和竞争的挑战。希望以上内容能帮助大家更好地理解和做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小公司有啥用？

我听说很多小公司都在考虑要不要上进销存系统，我就想知道这玩意儿对小公司到底有啥用。其实啊，对于小公司来说，进销存系统作用可不小呢。

1. 提高工作效率

以前小公司可能都是用手工记账，那效率多低啊，还容易出错。有了进销存系统，像进货、销售、库存这些数据都能自动记录和统计，员工就不用花大量时间去做这些重复劳动啦，能把精力放在更重要的事情上。比如说，员工原本一天有半天时间在整理销售数据，用了系统后，几分钟就能搞定，剩下的时间可以去拓展客户。

2. 精准掌握库存

小公司资金有限，库存管理很关键。系统能实时显示库存数量，什么时候该进货、进多少都能一目了然。就不会出现库存积压占用资金，或者缺货导致客户流失的情况。比如一家小文具店，通过系统知道哪种笔销量好，及时补货，避免断货。

3. 优化销售策略

系统会记录客户的购买信息和偏好，小公司可以根据这些数据调整销售策略。像哪些产品卖得好，哪些不好卖，针对不同客户群体推出合适的促销活动。比如一家小服装店，根据系统数据发现年轻女性喜欢某款裙子，就多进这款裙子，还针对她们做促销。

4. 规范管理流程

小公司人员少，管理可能不太规范。进销存系统能把采购、销售、库存等环节流程化，每个环节该做什么都很清楚，这样管理就更有序了。建米软件的进销存系统就有很清晰的流程设置，能帮助小公司规范管理。

二、进销存软件怎么选？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，真不知道该怎么选。我也在想，选对一款合适的软件对企业很重要呢。

1. 功能需求

不同企业对进销存软件的功能需求不一样。比如一家贸易公司，可能更看重采购、销售和库存管理功能；而一家生产企业，除了这些，还需要生产管理功能。所以要先明确自己企业的需求，再去选软件。建米软件就有多种功能模块，可以根据企业需求定制。

2. 易用性

软件再功能强大，如果员工不会用也白搭。所以要选操作简单、容易上手的软件。这样员工不用花太多时间去学习，能快速投入使用。比如软件的界面要简洁明了，菜单操作方便。

3. 稳定性

企业的业务数据很重要，如果软件经常出问题，数据丢失或者系统崩溃，会给企业带来很大损失。所以要选择稳定性好的软件。可以看看软件的口碑，问问用过的企业。

4. 价格

小公司资金有限，价格是一个重要考虑因素。要在满足功能需求的前提下，选择性价比高的软件。有些软件价格太高，功能又用不上，就没必要选。建米软件在价格方面就比较合理，能为企业节省成本。

三、进销存管理中常见的问题有哪些？

我想知道在进销存管理中，大家都会遇到哪些常见问题呢。其实很多企业在这方面都有困扰。

1. 库存不准确

有时候实际库存和系统记录的不一样，这可能是因为出入库记录不及时、盘点不准确等原因。库存不准确会导致采购计划失误，要么库存积压，要么缺货。比如一家超市，系统显示还有很多某款饮料库存，但实际已经没多少了，结果没及时补货，顾客买不到就会不满。

2. 采购管理混乱

采购环节可能会出现采购计划不合理、供应商选择不当等问题。采购计划不合理会造成库存问题，供应商选择不当可能导致货物质量不好、交货不及时。比如一家工厂，选了一家不靠谱的原材料供应商，经常延迟交货，影响生产进度。

3. 销售数据统计不及时

不能及时统计销售数据，企业就没办法及时调整销售策略。比如不知道哪些产品畅销，哪些滞销，就没办法针对不同产品做促销。建米软件可以实时统计销售数据，让企业及时掌握销售情况。

4. 部门协作不畅

进销存涉及采购、销售、仓库等多个部门，如果部门之间沟通协作不好，就会出现问题。比如销售部门不知道库存情况，答应客户有货，结果仓库没货；采购部门不知道销售情况，进了很多卖不出去的货。

四、进销存系统能和其他系统对接吗？

假如你企业有其他系统，就会想进销存系统能不能和它们对接呢。其实很多企业都有这方面的需求。

1. 财务系统对接

进销存系统和财务系统对接后，销售、采购等业务数据能自动同步到财务系统，财务人员就不用再手动录入数据了，能提高财务工作效率，还能保证数据的准确性。比如销售一笔货物，进销存系统记录后，财务系统自动生成相应的凭证。

2. CRM系统对接

和CRM系统对接可以更好地管理客户。销售数据能反馈到CRM系统，让销售人员更了解客户需求，提供更好的服务。比如知道客户购买了哪些产品，什么时候购买的，下次就能针对性地推荐相关产品。

3. 生产系统对接

对于生产企业来说，进销存系统和生产系统对接很重要。可以根据库存情况和销售订单安排生产计划，避免生产过多或过少。建米软件支持和多种系统对接，能满足企业的不同需求。

4. 电商平台对接

如果企业有电商业务，和电商平台对接能实现数据互通。比如电商平台上的订单能自动同步到进销存系统，仓库可以及时发货。这样能提高订单处理效率，提升客户满意度。