进销存主要是干什么的

一、进销存的含义

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这三个环节构成了企业经营活动的主要流程，而且环环相扣。

采购（进）：采购是企业经营的起点，它指的是企业根据市场需求、销售预测或者生产计划，从供应商那里购买商品或者原材料的过程。比如说一家水果店，老板发现最近橙子很受欢迎，并且预计接下来一段时间需求还会增加，他就会联系橙子供应商，采购一定数量的橙子。

入库（存）：采购来的商品需要妥善存放，这就是入库。入库不只是把商品放进仓库，还包括对商品进行检验、登记、分类存放等操作。还拿水果店举例，橙子采购回来后，老板要检查橙子的品质，看看有没有坏果，然后把橙子按照大小、品种等进行分类摆放，同时记录下橙子的数量、进货时间等信息。

销售（销）：销售是企业实现盈利的关键环节，它是将库存商品出售给客户的过程。还是那家水果店，有顾客来到店里，挑选了一些橙子并付款，这就是一次销售行为。在销售过程中，企业需要记录销售的商品数量、销售价格、客户信息等。

二、进销存在企业中的具体作用

保障企业运营顺畅：进销存管理能够确保企业有足够的商品或原材料来满足生产和销售的需求。比如一家服装厂，如果没有合理的进销存管理，可能会出现面料采购不足，导致生产线停工；或者成品库存积压，占用大量资金。通过有效的进销存管理，企业可以根据销售情况及时补充库存，保证生产和销售的连续性。

控制成本：合理的采购可以降低采购成本，避免过度采购造成资金浪费。准确的库存管理可以减少库存积压和缺货损失。举个例子，一家超市通过分析销售数据，了解到某种饮料在某个季节的销量比较稳定，就可以根据这个数据合理安排采购量，既不会因为采购过多导致饮料过期浪费，也不会因为采购不足而错过销售机会。

提高决策的科学性：进销存数据能够反映企业的经营状况，为企业的决策提供依据。企业管理者可以通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购计划和营销策略。比如一家电子产品店，通过分析销售数据发现智能手机中某个品牌的某个型号销量很好，就可以增加该型号的采购量；而对于销量不佳的产品，可以采取降价促销或者减少采购的措施。

提升客户满意度：及时准确的销售和库存管理可以保证商品的及时供应，避免出现缺货现象，从而提高客户满意度。比如一家电商平台，如果能够准确掌握商品的库存情况，在客户下单后及时发货，客户就会对购物体验感到满意，也更有可能成为回头客。

三、进销存涉及的工作内容

采购管理：

供应商选择：企业需要寻找合适的供应商，考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。比如一家餐厅在选择食材供应商时，会考察供应商提供的食材是否新鲜、价格是否合理、能否按时交货等。

采购计划制定：根据销售预测、库存情况和生产计划，制定合理的采购计划。还是以餐厅为例，餐厅老板会根据每天的客流量、菜品销售情况以及库存的食材数量，来确定每天需要采购的食材种类和数量。

采购订单处理：向供应商发送采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保商品按时、按质、按量到货。比如企业向供应商下了一批办公用品的订单，需要及时与供应商沟通，了解订单的生产进度和发货时间。

库存管理：

库存盘点：定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。这就好比你定期清理自己的衣柜，看看里面的衣服数量和你记录的是否一致。一家仓库每隔一段时间就会对库存的货物进行全面盘点，检查是否有货物丢失、损坏或者过期的情况。

库存分类管理：根据商品的重要性、销售速度等因素，对库存进行分类管理。常见的分类方法有ABC分类法，将商品分为A类（重要且畅销）、B类（次重要）和C类（不太重要且滞销）。比如一家书店，会把畅销书放在显眼的位置，并且保持较高的库存水平；而对于一些冷门书籍，可能只保留少量库存。

库存成本控制：通过优化库存水平，降低库存成本。这包括减少库存积压、避免缺货损失等。比如一家汽车零部件经销商，通过合理的库存管理，减少了零部件的库存积压，降低了仓储成本和资金占用。

销售管理：

销售订单处理：接收客户的销售订单，处理订单信息，包括确认订单的有效性、检查库存是否充足等。比如一家网店收到客户的订单后，需要先检查商品是否有库存，如果有库存就安排发货；如果没有库存，需要及时与客户沟通，告知预计的到货时间。

销售发货：根据销售订单，安排商品的发货工作，包括包装、物流配送等。比如一家化妆品公司在收到客户订单后，会把化妆品进行精心包装，然后选择合适的物流公司发货。

销售数据分析：分析销售数据，了解销售趋势、客户需求等，为企业的销售策略调整提供依据。比如一家服装品牌通过分析销售数据，发现某个地区的消费者更喜欢某一种风格的服装，就可以针对该地区增加这种风格服装的投放量。

四、借助软件进行进销存管理

在现代企业中，随着业务规模的扩大和数据量的增加，手工管理进销存已经变得越来越困难，这时候就需要借助专业的软件来提高管理效率。比如建米软件，它是一款亲测实用的进销存管理工具。

建米软件可以实现采购、库存、销售等环节的一体化管理。在采购管理方面，它可以帮助企业快速选择合适的供应商，自动生成采购订单，并且实时跟踪订单的执行情况。在库存管理方面，建米软件能够实时更新库存数据，准确进行库存盘点，还能根据销售数据自动预警库存不足或积压的情况。在销售管理方面，它可以快速处理销售订单，安排发货，同时对销售数据进行深入分析，为企业提供有价值的销售报告。使用建米软件，企业可以大大提高进销存管理的效率和准确性，降低管理成本。

进销存管理对于企业的运营和发展至关重要，涉及到企业经营的各个环节。通过合理的进销存管理和借助专业的软件工具，企业可以提高运营效率、降低成本、提升竞争力。

常见用户关注的问题：

一、用进销存软件对小生意有啥好处？

我听说好多小生意老板都开始用进销存软件了，我就想知道这东西对小生意能有啥好处呢？是不是真能让生意更好做？下面咱就来好好唠唠。

1. 账目清晰：小生意虽然规模不大，但账目要是乱了，那可就麻烦了。用了进销存软件，每一笔进货、销售的账都能清楚记录，啥时候进了多少货、花了多少钱，啥时候卖了多少东西、赚了多少钱，一目了然。就像建米软件，能把这些账目管理得井井有条，让老板心里有本明白账。

2. 库存管理方便：小生意的库存可不能积压太多，也不能缺货。软件能实时显示库存数量，快没货了就能及时提醒补货，防止缺货影响生意；库存多了也能心里有数，想办法促销。建米软件在库存管理方面就很出色，能根据销售情况智能分析库存，给出合理的补货建议。

3. 提高效率：以前小生意记账、盘点库存可能都得手动，又慢又容易出错。有了进销存软件，这些工作都能快速完成，节省了时间和精力。比如销售开单，软件一点就能生成，还能自动计算金额，比手写快多了。建米软件操作简单，容易上手，能让小老板们轻松提高工作效率。

4. 客户管理更贴心：软件可以记录客户信息，了解客户的购买习惯和偏好。这样就能针对不同客户进行精准营销，提高客户的忠诚度。建米软件还能设置客户关怀提醒，在客户生日、节日的时候送上祝福，让客户感觉很温暖。

5. 数据分析有依据：通过软件对销售数据的分析，小老板能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而调整进货策略。建米软件能生成各种报表，像销售报表、库存报表等，为老板的决策提供有力依据。

二、进销存管理难在哪？

朋友说他管理进销存可难了，我就想知道这进销存管理到底难在哪呢？是不是有啥解决办法。下面就来分析分析。

1. 数据不准确：在记录进货、销售和库存数据的时候，很容易出现人为错误，比如数量写错、价格记错等。这就会导致库存数据不准确，影响后续的采购和销售决策。建米软件有数据校验功能，能减少数据录入错误，保证数据的准确性。

2. 库存积压或缺货：很难准确预测市场需求，有时候进多了货就积压在仓库，占用资金；有时候进少了货又缺货，错过销售机会。建米软件可以根据历史销售数据和市场趋势，对库存进行合理规划，降低库存风险。

3. 流程不规范：如果企业没有一套规范的进销存流程，员工操作起来就会很混乱。比如进货没有严格的验收流程，可能会收到质量不好的货物；销售没有规范的开单流程，可能会出现漏单的情况。建米软件可以帮助企业建立规范的流程，让每个环节都有章可循。

4. 部门沟通不畅：采购、销售、仓库等部门之间如果沟通不及时，就会出现问题。比如销售部门不知道库存情况，就可能答应客户一些无法按时交付的订单；采购部门不了解销售情况，就可能盲目进货。建米软件提供了信息共享平台，让各部门之间能及时沟通，协同工作。

5. 数据安全问题：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如果数据泄露或丢失，会给企业带来很大损失。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全，让企业没有后顾之忧。

三、怎么选适合自己的进销存软件？

假如你要选进销存软件，肯定想选个适合自己的，我就想知道该从哪些方面去选呢？下面就给大家支支招。

1. 功能需求：先想想自己企业的业务需求，比如需不需要采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。如果是贸易企业，可能更注重销售和采购环节；如果是生产企业，可能还需要生产管理功能。建米软件功能丰富，能满足不同企业的多样化需求。

2. 操作难易程度：软件操作太复杂，员工学起来费劲，就会影响使用效率。要选操作简单、容易上手的软件。建米软件界面简洁，操作方便，即使是没有电脑基础的员工也能快速掌握。

3. 价格因素：企业都想花小钱办大事，选软件也要考虑价格。不同软件价格差异很大，要根据自己的预算来选。建米软件性价比高，能为企业节省成本。

4. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，不影响企业正常运营。建米软件有专业的售后团队，能提供及时、高效的服务。

5. 数据安全：企业的进销存数据很重要，要选数据安全有保障的软件。建米软件采用了多重安全防护措施，确保数据不泄露、不丢失。

6. 可扩展性：企业是发展的，软件也需要能跟着企业一起成长。要选有可扩展性的软件，方便以后添加新功能。建米软件具有良好的扩展性，能适应企业不断变化的需求。

四、进销存能提升企业利润吗？

我听说合理的进销存管理能提升企业利润，我就想知道这是不是真的，它是怎么做到的呢？下面就来探讨一下。

1. 降低采购成本：通过进销存管理，企业能准确掌握库存情况，合理安排采购计划，避免盲目采购。还能与供应商谈更好的价格和付款条件，降低采购成本。建米软件能帮助企业优化采购流程，实现成本控制。

2. 减少库存积压：库存积压会占用资金，还可能导致货物过期、贬值。进销存管理能实时监控库存，及时处理滞销商品，减少库存积压。建米软件的库存预警功能，能让企业及时了解库存动态，做出合理决策。

3. 提高销售效率：软件能快速处理销售订单，提高订单处理速度和准确性。还能根据客户历史购买记录进行精准营销，提高客户购买率。建米软件的销售管理模块，能让销售工作更高效。

4. 优化物流配送：合理安排货物的进出库和配送，能降低物流成本。进销存管理能根据库存和订单情况，优化物流路线和配送方式。建米软件可以与物流系统对接，实现物流信息的实时共享。

5. 提升客户满意度：准确及时的订单处理和交货，能让客户满意，从而增加客户忠诚度和重复购买率。建米软件能提供优质的客户服务，提升企业的口碑。

6. 数据分析助力决策：通过对进销存数据的分析，企业能了解市场需求和销售趋势，调整产品策略和价格策略，提高利润。建米软件的数据分析功能，能为企业提供有价值的决策依据。