进销存主要做些什么

一、进销存是什么

简单来说，进销存就是对企业经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，比如饮料、零食等，这些商品会被摆放在仓库或者货架上，这就是“进”和“存”；然后顾客来店里买东西，你把商品卖出去，这就是“销”。通过对这三个环节的管理，企业可以清晰地了解商品的流动情况，掌握经营状况。

二、采购管理

1. 需求分析

在采购之前，得先搞清楚需要采购哪些商品以及采购多少。比如一家服装店，店主需要根据不同季节、流行趋势以及过往的销售数据来判断该进什么样的衣服和进多少数量。如果到了夏天，肯定要多进一些短袖、短裤、裙子等夏季服装；要是发现某一款牛仔裤一直卖得很好，那就可以适当增加这款牛仔裤的进货量。建米软件可以帮助企业进行数据分析，根据历史销售数据预测商品需求，让采购更有针对性。

2. 供应商选择

选好供应商可是很关键的。还是以服装店为例，要找那些衣服质量好、价格合理、供货稳定的供应商。可以通过市场调研、朋友推荐等方式来寻找合适的供应商。在选择供应商时，还得考虑他们的信誉度，比如是否能按时交货、商品是否符合质量标准等。建米软件能对供应商进行评估和管理，记录供应商的各项信息和合作情况，方便企业选择最优的供应商。

3. 采购订单管理

确定好采购的商品和供应商后，就要下采购订单了。订单上要详细写明商品的名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。比如采购 100 件 T 恤，要注明 T 恤的颜色、尺码、款式，以及每件 T 恤的价格和什么时候交货。要对采购订单进行跟踪，确保供应商按时、按质、按量交货。建米软件可以对采购订单进行全程跟踪，实时更新订单状态，让企业随时掌握采购进度。

三、库存管理

1. 入库管理

商品到货后，要进行入库操作。工作人员需要对商品进行验收，检查商品的数量、质量是否与采购订单一致。比如收到一批水果，要检查水果的新鲜度、大小、数量等。验收无误后，将商品录入库存系统，更新库存数量。建米软件可以实现快速入库操作，扫描商品条码即可完成入库登记，提高入库效率。

2. 库存盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。可以每月或者每季度进行一次盘点，看看实际库存数量与系统记录的数量是否相符。比如一家文具店，在盘点时发现铅笔的实际数量比系统记录的少了 20 支，那就需要查找原因，可能是销售记录有误，也可能是存在丢失、损坏等情况。建米软件可以生成库存盘点报告，方便企业进行差异分析和处理。

3. 库存控制

要合理控制库存水平，避免库存积压或者缺货。如果库存积压，会占用企业的资金和仓储空间；要是缺货，又会影响销售。比如一家玩具店，在节假日来临前，要适当增加热门玩具的库存；而对于一些滞销的玩具，要减少采购量。建米软件可以根据销售数据和库存情况，自动计算安全库存和补货点，提醒企业及时补货或者处理积压库存。

四、销售管理

1. 销售订单处理

当接到客户的销售订单后，要及时处理。要确认订单的有效性，比如检查客户的信息是否完整、订单商品是否有库存等。如果订单有效，就要安排发货。比如一家家具店，客户下单买了一套沙发，店员要确认客户的收货地址、联系方式等信息，同时查看沙发是否有现货，若有现货就安排发货。建米软件可以对销售订单进行自动化处理，提高订单处理效率。

2. 销售发货

根据销售订单安排商品发货。在发货前，要对商品进行包装和检验，确保商品完好无损。要选择合适的物流方式，比如快递、物流专线等。比如一家电商企业，要根据商品的重量、体积、价值等因素选择合适的快递公司，并且要及时将物流单号提供给客户，方便客户查询物流信息。建米软件可以与物流系统对接，实现物流信息的实时同步。

3. 销售统计与分析

对销售数据进行统计和分析，可以帮助企业了解销售情况，制定营销策略。比如分析不同商品的销售数量、销售额、销售利润等，找出畅销商品和滞销商品。还可以分析不同客户群体的购买习惯和消费能力，以便进行精准营销。比如一家化妆品店，通过分析销售数据发现，某款口红在年轻女性客户中很受欢迎，就可以针对这一客户群体进行促销活动。建米软件可以生成各种销售统计报表和分析图表，为企业决策提供数据支持。

五、财务管理

1. 采购成本核算

要准确核算采购成本，包括商品的进价、运输费、装卸费等。比如采购一批钢材，钢材的进价是 10 万元，运输费是 5000 元，装卸费是 1000 元，那么这批钢材的采购成本就是 10.6 万元。通过准确核算采购成本，可以控制企业的成本支出。建米软件可以自动计算采购成本，并且可以对采购成本进行分析，找出成本控制的关键点。

2. 销售利润计算

计算销售利润可以了解企业的经营效益。销售利润等于销售额减去销售成本和销售费用。比如一家服装店，一件衣服的售价是 200 元，成本是 100 元，销售费用是 20 元，那么这件衣服的销售利润就是 80 元。建米软件可以实时计算销售利润，让企业随时掌握经营状况。

3. 应收账款管理

在销售过程中，可能会存在客户赊账的情况，这就形成了应收账款。要对应收账款进行管理，及时催收欠款，避免坏账的发生。比如一家建材公司，给某建筑工程供应了一批建材，约定在一个月后付款，到了付款时间，就要及时与对方沟通，催促对方付款。建米软件可以对应收账款进行跟踪和提醒，帮助企业加强应收账款管理。

以上就是进销存主要做的事情啦，通过对采购、库存、销售和财务等环节的有效管理，企业可以提高运营效率，降低成本，增加利润。而建米软件在这个过程中能起到很大的帮助作用，可以试试用它来提升企业的进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要上进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢？其实啊，好处还挺多的。

提升管理效率：有了进销存系统，小店铺老板不用再手动记录进货、销售和库存情况啦。比如，进货的时候直接在系统里录入信息，系统自动更新库存数量，节省了大量时间和精力。

精准掌握库存：系统能实时显示库存数量，老板一眼就能知道哪些商品快没货了，哪些商品积压了。这样就可以合理安排进货，避免缺货影响生意，也不会因为积压货物占用资金。

分析销售数据：通过系统可以分析出哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎。老板可以根据这些数据调整商品种类和进货量，提高销售额。

优化客户服务：系统可以记录客户的购买信息，老板可以根据这些信息为客户提供个性化的服务，比如推荐相关商品、发送优惠信息等，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能很好地满足小店铺的这些需求。

二、进销存软件操作复杂不？

朋友说他想给店里上套进销存软件，但又担心操作太复杂，自己学不会。我就下，这进销存软件操作到底复杂不？

界面设计友好：现在很多进销存软件都注重用户体验，界面设计得很简洁明了，就像我们平时用的手机应用一样，很容易上手。

功能模块清晰：一般都把进货、销售、库存等功能分成不同的模块，每个模块的操作都很简单。比如进货模块，只需要输入商品信息和数量就可以了。

有操作指南：软件开发商会提供详细的操作指南和视频教程，用户可以按照这些指南一步步学习操作。

有客服支持：如果在操作过程中遇到问题，还可以联系软件的客服人员，他们会及时为你解答。建米软件的进销存软件操作就比较简单，还有专业的客服团队随时提供帮助。

三、进销存管理中容易出现啥问题？

我想知道在进销存管理过程中，容易出现啥问题呢？毕竟这关系到企业的运营和效益。

库存不准确：可能是因为人工记录错误、货物丢失或者盘点不及时等原因，导致库存数量和系统里显示的不一致。这会影响到进货和销售决策。

采购不合理：采购人员可能没有根据销售情况和库存数量合理安排采购，导致某些商品进货过多，积压库存；而某些商品进货不足，影响销售。

销售数据统计不及时：如果不能及时统计销售数据，就无法了解销售情况，也不能及时调整销售策略。

部门协作不顺畅：进货、销售和库存管理等部门之间如果沟通不畅，信息传递不及时，会导致工作效率低下，出现问题也不能及时解决。建米软件的进销存系统可以有效避免这些问题，通过实时数据共享和流程管理，提高各部门之间的协作效率。

四、怎么选适合自己企业的进销存系统？

假如你是企业老板，要选一套适合自己企业的进销存系统，该从哪些方面考虑呢？这还真是个让人头疼的问题。

功能需求：要明确自己企业的需求，比如是否需要有生产管理、财务管理等功能。不同的企业对进销存系统的功能需求不一样，要选择能满足自己企业需求的系统。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，员工不愿意用，那系统就发挥不了作用。

稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常运营。

价格：要根据企业的预算来选择合适的系统。不能只追求功能强大而忽略了价格，也不能只图便宜而选择功能不完善的系统。建米软件的进销存系统在功能、易用性、稳定性和价格方面都有很好的平衡，是很多企业的不错选择。