货物进销存管理是什么

一、货物进销存管理的基本概念

在咱们日常生活中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到货物的进货、销售和库存管理。简单来说，货物进销存管理就是对企业货物的流入、流出以及存储情况进行全面的管理和控制。

进货：这就好比咱们开超市，得去供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等等。进货是企业获取货物的过程，要考虑进什么货、进多少货、从哪里进货、进货的价格是多少等问题。比如一家水果店老板，要根据季节和顾客的喜好来决定进哪些水果，夏天的时候多进一些西瓜、桃子，冬天则多进一些橙子、苹果。

销售：就是把进回来的货物卖出去。对于超市来说，就是顾客来买东西，付了钱把商品拿走。销售环节要关注销售的价格、销售的渠道、销售的数量等。例如一家服装店，要根据不同的款式和季节来定价，同时要通过线上线下等多种渠道来销售衣服。

库存：库存就是企业仓库里存放的货物数量。库存管理很重要，库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。就像一家文具店，如果在开学季之前没有备足足够的文具，就会错过销售旺季，损失生意。

二、货物进销存管理的重要性

提高资金使用效率：合理的进销存管理可以避免货物积压，让资金能够快速周转。比如一家电子厂，如果生产的电子产品积压在仓库里卖不出去，那么生产这些产品所投入的资金就无法回笼，企业就没有资金去采购新的原材料进行下一轮生产。相反，如果能够准确预测市场需求，合理安排进货和销售，资金就能快速流动起来，企业的运营就会更加顺畅。

降低成本：通过有效的库存管理，可以降低库存成本。库存成本包括仓储费用、货物损耗等。如果库存过多，仓储费用就会增加，而且货物长时间存放还可能会出现损坏、过期等情况，造成损耗。比如一家食品店，如果过多地采购了保质期较短的食品，到了保质期还没卖出去，这些食品就只能扔掉，这就增加了成本。

提高客户满意度：准确的进销存管理可以保证有足够的货物供应，避免缺货情况的发生。当顾客来购买商品时，如果能够及时买到他们需要的东西，顾客就会感到满意。举个例子，一家药店，如果经常出现顾客需要的药品缺货的情况，顾客就会去其他药店购买，久而久之，这家药店就会失去很多顾客。

三、货物进销存管理的流程

采购环节：要进行市场调研，了解市场需求和供应商的情况。比如一家超市要采购洗发水，采购人员要了解不同品牌洗发水的市场需求、价格、质量等信息，还要考察供应商的信誉、供货能力等。然后根据企业的销售计划和库存情况，制定采购计划。采购计划要明确采购的商品种类、数量、价格、交货时间等。接着与供应商签订采购合同，按照合同的要求进行采购。在采购过程中，要对货物进行验收，确保货物的数量、质量等符合合同要求。

销售环节：当有顾客来购买商品时，销售人员要根据商品的库存情况进行销售。如果库存充足，就可以直接销售；如果库存不足，要及时告知顾客，并协调补货。销售完成后，要进行销售记录，包括销售的商品名称、数量、价格、顾客信息等。这些销售记录可以为企业的销售分析和库存管理提供依据。例如一家服装店，销售人员要记录顾客购买的衣服款式、颜色、尺码、价格等信息，以便分析哪些款式的衣服更受欢迎，从而调整进货策略。

库存管理环节：要定期对库存进行盘点，了解库存的实际数量和状态。盘点可以采用实地盘点的方法，就是到仓库里一件一件地数货物的数量。通过盘点，可以发现库存中存在的问题，比如货物丢失、损坏、过期等。还要对库存进行分类管理，根据货物的重要性、销售速度等因素，将货物分为不同的类别，采取不同的管理策略。比如对于畅销的商品，要保持较高的库存水平；对于滞销的商品，要减少库存，甚至停止进货。

四、货物进销存管理中常见的问题及解决办法

库存不准确：这是很多企业在货物进销存管理中常见的问题。造成库存不准确的原因可能有很多，比如货物出入库记录不及时、盘点不认真等。解决这个问题的办法就是要建立完善的货物出入库管理制度，确保每一笔货物的出入库都有准确的记录。要定期进行认真的盘点，发现问题及时调整库存数据。例如一家仓库，如果货物出入库时没有及时登记，就会导致库存数据与实际库存不符。通过建立严格的出入库登记制度和定期盘点，可以解决这个问题。

采购不合理：采购过多会导致库存积压，采购过少又会导致缺货。要解决采购不合理的问题，企业需要建立科学的采购预测模型。可以根据历史销售数据、市场趋势等因素，预测未来的市场需求，从而合理安排采购数量。还可以与供应商建立良好的合作关系，实现灵活的采购。比如一家餐厅，可以根据每天的客流量和菜品销售情况，预测第二天需要采购的食材数量，同时与供应商协商，根据实际情况调整采购量。

销售数据统计困难：随着企业业务的发展，销售数据会越来越多，统计起来会比较困难。这时候可以借助信息化管理工具来解决这个问题。比如建米软件，它可以对销售数据进行自动统计和分析，生成各种报表，让企业管理者能够直观地了解销售情况。通过建米软件，还可以对不同时间段、不同地区、不同产品的销售数据进行对比分析，为企业的销售决策提供依据。

五、货物进销存管理的发展趋势

信息化：随着信息技术的不断发展，货物进销存管理越来越信息化。企业可以通过使用进销存管理软件，实现货物的采购、销售、库存管理等环节的信息化操作。这样可以提高管理效率，减少人为错误。比如一家大型企业，使用传统的手工方式进行货物进销存管理，需要大量的人力和时间，而且容易出现错误。而使用信息化的进销存管理软件，所有的操作都可以在电脑上完成，数据可以自动更新和统计，大大提高了管理效率。

智能化：未来的货物进销存管理会越来越智能化。比如通过物联网技术，可以实现对货物的实时监控和管理。在仓库里安装传感器，可以实时监测货物的数量、温度、湿度等信息。当货物数量低于设定的阈值时，系统会自动发出补货提醒。还可以通过人工智能技术，对销售数据进行分析和预测，为企业的决策提供更准确的依据。

供应链协同化：企业之间的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争。未来的货物进销存管理会更加注重供应链的协同化。企业要与供应商、经销商等合作伙伴建立紧密的合作关系，实现信息共享、资源共享。比如一家汽车制造企业，要与零部件供应商、经销商等建立协同合作机制，实现零部件的及时供应和汽车的快速销售，提高整个供应链的效率。

以上就是关于货物进销存管理的一些介绍，希望能让大家对货物进销存管理有更深入的了解。在实际的管理过程中，企业可以根据自身的情况，选择合适的管理方法和工具，提高货物进销存管理的水平。

常见用户关注的问题：

一、货物进销存管理有什么用啊？

我听说很多做买卖的朋友都在操心货物的事儿，就想知道这货物进销存管理到底有啥用呢。其实啊，它的用处可多啦。

1. 清楚库存数量：通过进销存管理，能随时知道仓库里有多少货。比如一家小超市，老板能一眼看出饮料还有多少瓶，零食还有多少袋，这样就不会出现断货或者积压太多的情况啦。

2. 了解销售情况：可以知道哪些货物卖得好，哪些卖得不好。像服装店，能清楚哪种款式的衣服销量高，以后进货就多进这种，卖得不好的就少进或者不进。

3. 节省成本：合理安排进货量，避免过多的库存占用资金。比如一个五金店，如果能准确掌握进货量，就不用把钱都压在货物上，资金就能灵活周转。

4. 提高效率：不用再像以前那样人工去统计货物的进出，用进销存管理系统，快速又准确。就像一个文具店，以前盘点货物得花一天时间，现在用系统，几个小时就搞定了。

5. 方便管理供应商：能记录和供应商的往来情况，知道哪家供应商的货好，价格合适。比如一个水果店老板，能清楚哪家的水果新鲜又便宜，以后就多和这家合作。建米软件在货物进销存管理方面表现出色，能很好地实现这些功能。

二、货物进销存管理难不难学呀？

朋友说他想自己做点小生意，但是担心货物进销存管理太难学不会，我就想跟他说道说道。其实学这个也没那么难。

1. 操作简单：现在很多进销存管理软件界面都很友好，就像我们平时用的手机应用一样，点点鼠标就能完成很多操作。比如一个小饰品店老板，简单学一下就能上手操作软件记录货物的进出。

2. 有教程和客服：软件一般都配有详细的教程，遇到问题还有客服可以咨询。就像一个新开的花店老板，不懂怎么用软件，看了教程或者问了客服，很快就会用了。

3. 可以逐步学习：不用一下子把所有功能都学会，可以先从基本的进货、销售、库存管理学起。比如一个小书店老板，先学会记录书的进货和销售，等熟练了再学其他复杂的功能。

4. 实践出真知：边用边学，在实际操作中慢慢掌握。比如一个小玩具店老板，在日常管理货物的过程中，不断熟悉软件的功能。建米软件的操作就很容易上手，对于初学者来说是个不错的选择。

5. 同行交流：可以和其他做同样生意的人交流学习经验。比如一群开便利店的老板聚在一起，分享使用进销存管理软件的心得。

三、货物进销存管理能省钱吗？

我想知道货物进销存管理到底能不能帮我们省钱呢，毕竟做生意都想多赚点钱嘛。其实它还真能帮我们省不少钱。

1. 减少库存积压：准确掌握库存情况，不会进太多卖不出去的货。比如一个家具店，通过进销存管理，知道哪种款式的沙发销量不好，就不会大量进货，避免资金被积压。

2. 降低采购成本：可以分析供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。像一个建材店老板，通过对比不同供应商的价格，选择更便宜的进货，降低了采购成本。

3. 避免缺货损失：及时补货，不会因为缺货而损失生意。比如一个蛋糕店，如果能通过进销存管理及时知道原材料快没了，及时补货，就不会因为没有材料做蛋糕而少赚钱。

4. 提高资金周转率：合理安排资金，让资金更快地周转起来。比如一个化妆品店，把资金合理分配在进货和销售上，资金周转快了，就能赚更多的钱。建米软件能帮助企业更好地实现这些省钱的目标。

5. 减少人工成本：用软件管理货物，减少了人工统计和管理的工作量。比如一个小工厂，以前需要好几个人来管理货物进出，现在用了进销存管理软件，一个人就能搞定，节省了人工成本。

四、货物进销存管理软件哪个好呢？

朋友推荐我用货物进销存管理软件，但是市场上软件那么多，我就想知道哪个好呢。其实选择软件要考虑很多方面。

1. 功能要齐全：好的软件要能满足进货、销售、库存管理等多方面的需求。比如一个综合超市，需要软件能记录各种商品的进出，还要能统计销售数据等。建米软件功能就很齐全，能满足不同类型企业的需求。

2. 操作要简单：对于不太懂电脑的人来说，简单的操作很重要。就像一个小杂货店老板，要是软件操作太复杂，他可能就不愿意用了。

3. 数据安全：货物的进出数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如一个大型商场，每天的销售数据很多，软件得能防止数据丢失或者被泄露。

4. 性价比高：价格不能太贵，但是功能又要实用。比如一个小饭馆，不能花太多钱去买软件，但是软件又要能满足他们管理食材进货和销售的需求。

5. 售后服务好：遇到问题能及时得到解决。比如一个服装店老板，用软件过程中遇到问题，能很快联系到客服解决。建米软件在这些方面都有不错的表现，值得考虑。