财务进销存流程是什么

一、什么是财务进销存流程

财务进销存流程其实就是企业在经营过程中，涉及采购（进）、销售（销）以及库存管理（存）这三个主要环节的一系列财务相关操作流程。它就像是一条贯穿企业经营活动的线，把企业的采购、销售和库存紧密联系在一起。简单来说，“进”就是企业从供应商那里采购商品；“销”就是把采购来的商品卖给客户；“存”则是对采购进来但还没销售出去的商品进行管理。这三个环节相互影响，共同构成了企业的财务进销存流程。

二、采购环节流程

1. 需求确认

企业的各个部门会根据自身的业务需求，提出采购申请。比如说，销售部门发现某种商品的库存快见底了，为了不影响后续的销售，就会向采购部门提出采购该商品的申请。又或者是生产部门，因为要扩大生产规模，需要采购更多的原材料，也会提交采购申请。

2. 供应商选择

采购部门在收到采购申请后，会开始寻找合适的供应商。他们会综合考虑很多因素，比如供应商的信誉、商品的质量、价格以及交货期等。举个例子，一家餐厅要采购新鲜的蔬菜，就会优先选择那些口碑好、蔬菜品质高且能按时送货的供应商。在比较不同供应商时，采购部门可能会要求供应商提供样品，进行质量检测，还会和供应商进行价格谈判，争取拿到最优惠的价格。

3. 签订采购合同

当确定好供应商后，企业就会和供应商签订采购合同。合同中会详细规定采购商品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点以及付款方式等内容。以一家服装店采购服装为例，合同中会明确服装的款式、颜色、尺码、单价、采购数量，约定好供应商在什么时间把服装送到店里，以及服装店采用何种方式付款，是货到付款还是先预付一部分定金等。

4. 验收货物

供应商按照合同约定的时间和地点将货物送达后，企业的验收部门会对货物进行验收。验收的内容包括货物的数量、质量、规格等是否与合同一致。比如一家超市采购水果，验收人员会检查水果的数量是否正确，水果是否新鲜、有无损坏等。如果发现货物存在问题，会及时和供应商沟通，要求换货或者补货。

5. 付款结算

在货物验收合格后，财务部门会根据采购合同的约定进行付款结算。付款方式有很多种，常见的有现金付款、银行转账、支票等。比如一家小型企业采购办公用品，金额比较小的话，可能会选择现金付款；而大型企业采购设备，通常会采用银行转账的方式付款。付款完成后，财务部门会做好相应的账务处理，记录采购成本。这时候，如果企业使用建米软件，它可以自动生成采购付款凭证，准确记录每一笔采购支出，让财务人员的工作更加高效。

三、销售环节流程

1. 客户开发与订单获取

企业的销售部门会通过各种渠道开发客户，比如参加展会、网络营销、电话推销等。当有客户表示对企业的产品感兴趣时，销售部门会和客户进一步沟通，了解客户的需求，然后向客户提供产品的详细信息和报价。如果客户对报价和产品都满意，就会下达订单。例如，一家软件公司通过网络营销吸引了很多潜在客户，销售团队和其中一家企业进行深入沟通后，了解到该企业的业务需求，为其定制了软件解决方案并提供了合理的报价，最终这家企业下达了软件采购订单。

2. 订单处理

销售部门在收到客户订单后，会对订单进行审核。审核的内容包括订单的真实性、客户的信用状况、订单的交货期等。如果客户的信用状况良好，订单的各项要求都符合企业的规定，销售部门就会安排生产或者从库存中准备货物。比如一家家具厂收到客户的家具订单，销售部门会先核实客户的信用记录，确认客户有能力支付货款，然后根据订单的款式和数量，安排生产车间进行生产或者从仓库中调配相应的家具。

3. 发货配送

在货物准备好后，企业会安排发货配送。根据客户的要求和订单的情况，选择合适的物流方式，如快递、物流专线、货运等。会及时将发货信息通知客户，让客户了解货物的运输状态。例如，一家电商企业在收到客户订单后，会根据客户所在的地区和商品的重量、体积等因素，选择合适的快递公司进行发货，并将快递单号提供给客户，方便客户查询货物的运输进度。

4. 开具发票与收款

货物发出后，财务部门会根据销售订单和发货单开具发票。发票是企业销售业务的重要凭证，它记录了销售的金额、税额等信息。然后，销售部门会催促客户付款。收款的方式和采购付款类似，有现金、银行转账等。比如一家贸易公司销售一批货物给客户，发货后财务部门开具了增值税专用发票，销售部门通过电话或者邮件提醒客户按照合同约定的时间付款，客户收到发票后，通过银行转账的方式支付了货款。这期间，建米软件可以对销售发票进行管理，自动统计销售金额和税额，还能实时跟踪客户的收款情况，帮助企业及时掌握资金回笼情况。

四、库存管理环节流程

1. 库存盘点

企业需要定期对库存进行盘点，以确保库存数量的准确性。盘点的周期可以根据企业的实际情况而定，有的企业每月盘点一次，有的企业每季度或者每年盘点一次。盘点的方法有实地盘点法和永续盘存法等。比如一家便利店，在每个月的最后一天晚上停业后，会安排员工对店内的商品进行实地盘点，将实际库存数量和系统记录的数量进行对比。

2. 库存预警

为了避免库存积压或者缺货的情况发生，企业会设置库存预警线。当库存数量低于预警线时，系统会自动发出预警信号，提醒采购部门及时补货；当库存数量高于预警线时，也会发出预警，提醒销售部门加快销售速度。例如，一家文具店设置了某种文具的库存预警线为 50 件，当库存数量降到 50 件以下时，系统会弹出提示框，提醒店主及时采购该文具。

3. 库存成本核算

库存成本包括采购成本、存储成本、缺货成本等。企业需要对库存成本进行核算，以便合理控制库存水平。常见的库存成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。比如一家食品企业采用先进先出法核算库存成本，在销售食品时，会先将最早采购进来的食品成本计算出来，这样可以更准确地反映库存成本的实际情况。建米软件可以帮助企业实现库存成本的自动核算，根据企业选择的核算方法准确计算库存成本，为企业的成本控制提供有力支持。

4. 库存处理

对于一些积压的库存或者过期的商品，企业需要进行处理。处理的方式有很多种，比如打折促销、退货给供应商、报废处理等。例如，一家服装企业有一批过季的服装积压在仓库，为了减少库存占用资金，会在换季时进行打折促销活动，将这些服装尽快销售出去。

以上就是财务进销存流程的主要内容，了解和掌握这些流程，对于企业合理安排采购、销售和库存管理，提高资金使用效率，增强企业的竞争力都有着重要的意义。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存流程难不难学呀？

我就想知道，这财务进销存流程难不难学呢？毕竟对于很多不是专业学财务的人来说，一听财务相关的东西就感觉挺复杂的。其实啊，它也没有想象中那么难。

学习基础要求：

呢，要是有点基本的数学和会计知识，学起来会更轻松。不过就算没有，只要肯花时间，也能慢慢掌握。比如简单的加减乘除，这在进销存里经常会用到。

流程的复杂性：

财务进销存流程包含采购、销售、库存管理等环节。每个环节都有自己的规则和步骤，刚开始接触可能会觉得有点乱。但其实只要一个环节一个环节地弄清楚，就会发现它是有逻辑顺序的。

学习方式：

可以通过看书、参加培训课程或者在线学习来掌握。现在网上有很多相关的教程，很方便。建米软件也有相关的操作指南和教程，能帮助大家更好地理解和学习财务进销存流程。

实践的重要性：

光理论学习可不够，还得通过实践来巩固。可以找一些模拟案例来练习，或者在实际工作中运用。在实践中遇到问题，再去解决，这样能记得更牢。

二、财务进销存流程对小公司重要不？

我听说很多小公司不太重视财务进销存流程，我就想知道它对小公司到底重不重要呢？其实啊，它对小公司非常重要。

成本控制：

小公司资金有限，通过财务进销存流程可以清楚地了解采购成本、库存成本等。这样就能合理控制成本，避免浪费。比如知道什么时候该进货，进多少货，能减少库存积压带来的成本。

销售管理：

可以清晰地记录每一笔销售业务，了解销售情况。知道哪些产品好卖，哪些不好卖，从而调整销售策略。建米软件可以帮助小公司更好地管理销售数据，提高销售效率。

库存管理：

能准确掌握库存数量，避免缺货或者积压。小公司没有太多的资金和空间来存放大量库存，合理的库存管理很关键。通过财务进销存流程可以及时补货或者处理滞销商品。

决策依据：

为公司的决策提供数据支持。比如是否要扩大业务，是否要引进新的产品等。有了准确的财务进销存数据，决策会更科学。

三、财务进销存流程容易出错不？

朋友说财务进销存流程很容易出错，我就想知道是不是真的。其实啊，它确实存在出错的可能性。

人为因素：

操作人员的粗心大意很容易导致错误。比如数据录入错误，把数量或者金额输错了。还有可能在操作流程上出现失误，没有按照规定的步骤来。

系统问题：

如果使用的软件系统不稳定，也会出现错误。比如数据丢失、系统崩溃等。建米软件有稳定的系统架构，能减少这类问题的发生。

业务变化：

公司的业务不断变化，财务进销存流程也需要相应调整。如果调整不及时，就可能出现错误。比如新增了销售渠道，没有及时在流程中体现。

数据更新不及时：

库存数量、价格等数据需要及时更新。如果更新不及时，就会导致数据不准确。比如商品已经销售出去了，但库存数据没有及时更新。

四、财务进销存流程和税务申报有关系不？

我想知道财务进销存流程和税务申报有没有关系呢？其实它们是有关系的。

收入确认：

财务进销存流程记录了销售业务，能准确确认公司的收入。而税务申报需要根据公司的收入来计算应纳税额。所以准确的收入确认很重要。

成本扣除：

采购成本等在财务进销存流程中有记录，这些成本可以在税务申报时进行扣除。合理的成本扣除能减少应纳税额。建米软件可以帮助准确记录成本数据，方便税务申报。

发票管理：

在财务进销存流程中，发票的开具和管理很关键。发票是税务申报的重要凭证，要确保发票的真实性和准确性。

税务合规：

规范的财务进销存流程有助于公司遵守税务法规，避免税务风险。如果流程混乱，可能会导致税务申报错误，面临罚款等问题。