财务进销存是做些什么的

一、财务进销存的基本概念

财务进销存，简单来说，就是对企业经营过程中商品的采购（进）、销售（销）和库存（存）进行管理和核算。这就好比我们开一家小超市，每天要进货，把商品摆上货架卖给顾客，还要看看仓库里还剩下多少货，这一系列的操作都和财务进销存有关。

采购环节：这是企业获得商品的第一步。比如一家服装店，店主需要根据市场需求和销售情况，从供应商那里购进各种款式的衣服。在这个过程中，财务人员要记录采购的商品数量、价格、采购日期等信息，还要处理与供应商的往来账款，确保采购资金的合理使用。

销售环节：当商品购进后，企业就要想办法把它们卖出去。还是以服装店为例，顾客进店挑选衣服，店员把衣服卖给顾客，这就是销售。财务人员要记录销售的商品名称、数量、售价、销售日期等，计算销售收入，同时还要处理客户的付款情况，比如是现金支付、刷卡还是赊账等。

库存环节：库存就是企业仓库里存放的商品数量。服装店的仓库里可能有各种尺码、颜色的衣服。财务人员要定期对库存进行盘点，确保库存数量与账面上的记录一致。如果库存过多，会占用企业的资金，增加仓储成本；如果库存过少，可能会导致缺货，影响销售。

二、财务进销存的重要性

财务进销存对企业的经营管理有着至关重要的作用。它就像企业的“健康体检表”，能反映出企业的经营状况。

帮助企业掌握经营状况：通过对采购、销售和库存数据的分析，企业管理者可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家文具店，通过分析销售数据发现某种品牌的中性笔销量很好，而另一种笔记本的销量很差。管理者就可以根据这些信息，调整采购策略，多进畅销的中性笔，少进滞销的笔记本，避免资金浪费。

控制成本：合理的财务进销存管理可以帮助企业降低成本。在采购环节，通过与供应商谈判争取更优惠的价格，减少采购成本；在库存环节，避免库存积压，降低仓储成本。比如一家超市，如果能准确预测商品的销售情况，合理控制库存，就能节省很多仓储费用。

保证资金流转：财务进销存管理可以确保企业资金的正常流转。在销售环节，及时收回货款，避免客户拖欠；在采购环节，合理安排资金支付时间，保证企业有足够的资金用于日常经营。比如一家工厂，如果能及时收到客户的货款，就能按时支付供应商的货款，维持生产的正常进行。

三、财务进销存涉及的具体工作

财务进销存涉及的工作内容非常繁杂，需要财务人员细心、耐心地去处理。

账务处理：这是财务进销存的核心工作之一。财务人员要根据采购、销售和库存的相关凭证，进行账务登记。比如采购商品时，要记录“库存商品”的增加和“应付账款”的增加；销售商品时，要记录“主营业务收入”的增加和“应收账款”的增加，同时还要结转“主营业务成本”。

报表编制：财务人员要定期编制进销存报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映企业的采购、销售和库存情况。比如采购报表可以显示企业在一定时期内的采购金额、采购数量、采购供应商等信息；销售报表可以显示企业的销售收入、销售数量、销售客户等信息；库存报表可以显示企业的库存数量、库存金额、库存周转率等信息。

数据分析：对进销存数据进行分析，可以为企业的决策提供依据。比如通过分析销售数据，找出销售高峰期和低谷期，合理安排促销活动；通过分析库存数据，找出库存积压的原因，采取相应的措施进行处理。举个例子，一家电商企业通过分析销售数据发现，每年的“双11”和“618”期间是销售高峰期，企业可以在这两个时期加大促销力度，提高销售额。

四、财务进销存工作中可能遇到的问题

在实际工作中，财务进销存可能会遇到各种各样的问题，需要财务人员及时解决。

数据不准确：由于人为失误或系统故障，可能会导致进销存数据不准确。比如仓库管理员在录入库存数量时出现错误，或者财务人员在记账时出现错误，都会影响数据的准确性。这就需要企业建立严格的数据审核制度，定期对数据进行核对和修正。

库存管理不善：库存管理是财务进销存的难点之一。如果库存管理不善，可能会导致库存积压或缺货。比如一家服装企业，由于对市场需求预测不准确，大量生产了某一款式的衣服，结果这款衣服滞销，导致库存积压；而另一些款式的衣服由于生产不足，出现缺货现象，影响了销售。

供应商和客户管理问题：在采购和销售过程中，与供应商和客户的关系管理也很重要。如果与供应商的合作出现问题，可能会影响采购的及时性和质量；如果与客户的沟通不畅，可能会导致客户投诉和流失。比如一家餐厅，如果与食材供应商的合作出现问题，导致食材供应不及时，就会影响餐厅的正常经营。

五、建米软件在财务进销存中的应用

其实，解决财务进销存工作中的这些问题，可以试试借助专业的工具，比如建米软件。它能有效提升财务进销存管理的效率和准确性。

建米软件可以实现采购、销售和库存数据的实时同步，避免数据不准确的问题。比如仓库管理员在录入库存数量后，财务人员可以立即在系统中看到最新的库存数据，及时进行账务处理。建米软件还能对库存进行智能管理，根据销售数据和采购数据，自动计算安全库存，提醒企业及时补货或处理积压库存。该软件还提供了供应商和客户管理功能，方便企业与供应商和客户进行沟通和合作，提高管理效率。

以上就是关于财务进销存的一些介绍，希望能让你对财务进销存的工作内容有更深入的了解。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存适合哪些行业使用？

我听说好多人都在问财务进销存适合哪些行业，我就想知道这东西到底能在哪些地方发挥作用。其实啊，财务进销存适用的行业还挺多的。

零售行业：在超市、便利店这些地方，每天都有大量的商品进出。财务进销存能很好地管理商品的进货、销售和库存情况。比如可以清楚知道进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存，方便及时补货，避免缺货或者积压。建米软件在零售行业的财务进销存管理上就有很好的表现，能帮助商家高效管理商品。

批发行业：批发商要处理大量的货物交易，涉及到不同的客户和供应商。财务进销存可以记录每一笔交易，包括进货价格、销售价格、客户信息等。这样就能清晰掌握业务的盈利情况，还能方便与供应商和客户对账。

制造业：制造企业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的销售。财务进销存可以跟踪原材料的库存，合理安排生产计划，控制生产成本。也能准确记录成品的销售情况，为企业的决策提供数据支持。

餐饮行业：餐厅要管理食材的采购、库存和销售。财务进销存可以帮助餐厅老板了解每天食材的使用量，根据库存情况合理采购，避免浪费。还能统计不同菜品的销售情况，为菜单的调整提供依据。

电商行业：电商平台的商品种类繁多，销售速度快。财务进销存可以实时更新库存信息，避免超卖现象。能分析不同商品的销售趋势，帮助商家优化商品结构。

二、财务进销存能提高企业哪些方面的效率？

朋友说财务进销存能提高企业效率，我就很好奇到底能在哪些方面有提升。其实它对企业效率的提升是多方面的。

库存管理效率：传统的库存管理可能需要人工盘点，不仅耗时耗力，还容易出错。财务进销存可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量、位置等信息。这样就能快速准确地进行补货或者处理滞销商品，提高库存周转率。建米软件的库存管理功能就很强大，能让库存管理变得轻松高效。

销售效率：在销售过程中，财务进销存可以快速查询商品信息、价格、库存等，销售人员可以及时准确地给客户报价，提高销售成功率。还能自动生成销售订单、发货单等，减少人工操作，提高工作效率。

财务管理效率：财务进销存可以自动记录每一笔交易的财务信息，包括收入、成本、利润等。这样财务人员就不用手动录入大量的数据，减少了错误率。还能生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

采购效率：通过财务进销存，企业可以根据库存情况和销售预测，自动生成采购计划。采购人员可以快速找到合适的供应商，进行采购询价、下单等操作。还能跟踪采购订单的执行情况，确保货物按时到货。

数据分析效率：财务进销存系统可以收集和整理企业的各种数据，通过数据分析功能，企业可以了解销售趋势、客户需求、成本结构等信息。这些数据可以帮助企业做出更明智的决策，提高企业的竞争力。

三、财务进销存系统安全性能重要吗？

我想知道财务进销存系统的安全性能到底重不重要。其实啊，这安全性能可太重要了。

数据安全：财务进销存系统里包含了企业大量的重要数据，比如客户信息、销售数据、财务报表等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来巨大的损失。所以系统的安全性能要能保证数据不被非法获取、篡改或者丢失。建米软件在数据安全方面有严格的保障措施，能让企业放心使用。

防止恶意攻击：现在网络环境复杂，存在各种恶意攻击，如黑客攻击、病毒感染等。财务进销存系统如果安全性能不好，很容易受到攻击，导致系统瘫痪或者数据泄露。安全的系统可以有效抵御这些攻击，保障企业业务的正常运行。

合规要求：在一些行业，企业需要遵守相关的法律法规和合规要求，如数据保护法规等。财务进销存系统的安全性能要符合这些要求，否则企业可能会面临法律风险。

商业机密保护：企业的采购价格、销售策略等都是商业机密。财务进销存系统要能保护这些机密信息不被泄露，防止竞争对手获取，从而保持企业的竞争优势。

员工操作安全：系统的安全性能还包括对员工操作的管理。不同的员工有不同的操作权限，防止员工误操作或者越权操作导致数据泄露或者系统故障。

四、如何选择适合自己企业的财务进销存软件？

朋友推荐说要选适合自己企业的财务进销存软件，我就想知道该怎么选。其实选择的时候要考虑很多方面。

功能需求：要明确自己企业的需求，比如是只需要简单的库存管理，还是需要包含财务管理、销售管理等更多功能。不同的企业有不同的侧重点，要选择能满足自己需求的软件。建米软件功能丰富，可以根据企业的不同需求进行定制。

易用性：软件要容易上手，员工能快速掌握操作方法。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。所以要选择界面简洁、操作方便的软件。

性价比：要考虑软件的价格和它所提供的功能是否匹配。不要只追求低价而忽略了软件的质量和功能，也不要盲目选择高价软件。要综合评估软件的性价比，选择最适合自己企业的。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到问题。好的售后服务能及时解决问题，保证企业业务的正常运行。要选择有专业售后团队、响应及时的软件供应商。

兼容性：企业可能已经使用了其他的办公软件或者系统，财务进销存软件要能与这些软件系统兼容，方便数据的共享和交互。