如何做统计进销存

一、什么是进销存统计

简单来说，进销存统计就是对企业商品的进货、销售和库存情况进行记录和分析。这就好比我们自己管理家庭的收支一样，要清楚买了多少东西，卖出去多少，还剩下多少。对于企业而言，做好进销存统计能让老板们清楚知道商品的流动情况，从而更好地规划采购、销售策略，避免出现货物积压或者缺货的情况。

进货统计：记录企业从供应商那里采购回来的商品信息，包括商品的名称、数量、价格、采购日期、供应商等。比如一家超市，进了一批水果，就要详细记录每种水果进了多少斤，花了多少钱，是从哪个水果批发商那里进的货。

销售统计：记录企业将商品销售给客户的相关信息，像销售的商品名称、数量、售价、销售日期、客户等。还是以超市为例，卖出去了多少斤水果，每斤卖了多少钱，是卖给了个人消费者还是其他小商贩。

库存统计：定期盘点企业仓库里还剩下的商品数量、价值等。超市要知道水果库存还有多少，这些水果的成本一共是多少。

二、准备工作

在开始做进销存统计之前，有一些准备工作是必须要做好的。

建立商品档案：给每一种商品都建立一个详细的档案，就像给人建立一份个人档案一样。档案里要包含商品的基本信息，比如名称、规格、型号、单位等。比如一家服装店，对于每一款衣服，要记录它的款式、颜色、尺码、面料等信息。这样在进货、销售和统计库存的时候，就能准确地识别每一种商品。

确定统计周期：要明确是按天、按周、按月还是按季度来进行统计。这得根据企业的实际情况来定。如果是一家小便利店，商品流动比较快，按天统计可能更合适，这样能及时掌握商品的销售和库存情况；而对于一些大型的生产企业，可能按月或者按季度统计就足够了。

选择统计工具：可以用传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，比如 Excel。纸质账本适合一些规模较小、业务量不多的企业，成本比较低，但是查找和统计数据比较麻烦。Excel 则功能强大，能进行数据的排序、筛选、计算等操作，提高统计效率。如果企业的业务规模比较大，数据量多且复杂，也可以试试建米软件，它能更高效地处理进销存数据，避免人工统计可能出现的错误，提高统计的准确性和及时性。

三、进货统计方法

进货是企业经营的起点，准确的进货统计非常重要。

验收货物并记录：当货物送到企业时，要进行严格的验收。检查货物的数量、质量是否与采购合同一致。比如进了一批电器，要检查电器的型号、数量是否正确，外观有没有损坏等。验收无误后，及时记录进货的相关信息，包括商品名称、数量、单价、总价、供应商等。可以在纸质账本上记录，也可以在 Excel 表格或者统计软件里录入。

保存进货凭证：进货发票、采购合同等凭证要妥善保存，这些是进货统计的重要依据。以后如果出现货物质量问题、与供应商的纠纷等情况，这些凭证就能派上用场。比如企业进的一批货物在使用过程中发现有质量问题，就可以凭借进货发票和采购合同向供应商要求退换货或者赔偿。

更新库存数据：每进一批货，就要及时更新库存数据。在库存账本或者 Excel 表格里，将相应商品的库存数量加上进货数量。这样才能保证库存数据的准确性，为后续的销售和库存管理提供可靠的依据。

四、销售统计方法

销售统计能反映企业的经营业绩，帮助企业了解市场需求。

开具销售凭证：在销售商品时，要给客户开具销售发票或者销售小票。销售凭证上要记录商品名称、数量、单价、总价等信息。这不仅是给客户的购物凭证，也是企业进行销售统计的重要资料。比如在商场买衣服，商场会给顾客开具一张销售小票，上面详细记录了购买的衣服款式、数量、价格等。

记录销售信息：每天下班前，要将当天的销售信息进行整理和记录。可以按照商品分类进行统计，比如统计出当天销售了多少件衣服、多少双鞋子等。也可以按照客户类型进行统计，看看是个人消费者买得多，还是企业客户买得多。将这些信息录入到统计工具中，方便后续的分析。

分析销售数据：定期对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如通过分析发现某一款手机的销量一直很好，就可以考虑增加这款手机的进货量；而如果某一款衣服的销量一直上不去，就要考虑调整营销策略或者减少进货量。

五、库存统计方法

库存统计是进销存统计的关键环节，能帮助企业合理控制库存水平。

定期盘点：定期对仓库里的商品进行实地盘点，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点时，要认真核对商品的数量、规格、型号等信息。比如一家文具店在盘点时，要数清楚每种文具的数量，看看和账本上记录的是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是货物在仓库里出现了损坏、丢失等情况。

计算库存成本：要计算库存商品的成本，常用的方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去，按照这个顺序计算库存成本；加权平均法是用所有商品的总成本除以总数量，得到一个平均成本。企业可以根据自己的实际情况选择合适的方法。比如一家食品企业，由于食品有保质期，可能采用先进先出法更合适，能保证先生产的食品先销售出去，减少过期食品的损失。

设置库存预警：为每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，要及时补货，避免缺货影响销售；当库存数量高于最高库存时，要考虑采取促销等措施，减少库存积压。比如一家超市，某一种饮料的最低库存设置为 100 瓶，当库存数量降到 100 瓶以下时，就要及时联系供应商进货；而最高库存设置为 500 瓶，当库存达到 500 瓶以上时，就可以搞一些促销活动，如买一送一、打折等，加快饮料的销售。

以上就是关于如何做统计进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、统计进销存需要用到哪些工具？

我听说很多人在做统计进销存的时候都特别纠结用啥工具，我就想知道大家有没有找到那种特别好用又顺手的。其实啊，统计进销存能用的工具还挺多的。

Excel表格：这应该是大家最常用的了。它操作简单，基本大家都会用一点。可以自己设计表格样式，根据需要设置各种公式来计算库存数量、成本啥的。而且它很灵活，能随时修改和调整。不过它也有缺点，数据量一大就容易出错，处理起来也比较麻烦。

专业的进销存软件：像建米软件就是一款很不错的专业进销存软件。它功能强大，能自动记录进货、销售和库存的各种数据，还能生成详细的报表。使用起来也很方便，能大大提高工作效率，减少人为错误。

库存管理APP：现在手机上有很多库存管理的APP，方便随时随地查看和管理库存。可以用手机扫码入库、出库，实时更新库存信息。而且有些APP还能和电脑端同步数据，很适合一些小型企业或者个体商户。

财务软件：有些财务软件也具备进销存管理的功能。它能把进销存数据和财务数据结合起来，方便进行财务核算和成本分析。对于一些对财务要求比较高的企业来说，用财务软件来统计进销存是个不错的选择。

二、怎样确保统计进销存数据的准确性？

朋友说统计进销存数据要是不准确，那后面的决策啥的都得乱套，我就想知道有啥好办法能保证数据准确。其实啊，要保证数据准确，得从好几个方面入手。

规范操作流程：制定一套严格的进销存操作流程，让每个环节都有明确的标准和要求。比如进货的时候要仔细核对货物的数量、规格、质量等信息，销售的时候要及时准确地记录销售数据。

定期盘点：定期对库存进行盘点，把实际库存和系统记录的数据进行对比。发现差异要及时查找原因并进行调整。可以一个月或者一个季度盘点一次，这样能及时发现问题，保证数据的准确性。

加强员工培训：对负责进销存统计的员工进行专业培训，让他们熟悉操作流程和软件的使用方法。提高他们的业务水平和责任心，减少人为错误。

使用可靠的软件：选择一款功能稳定、数据安全的进销存软件，比如建米软件。它能自动记录和处理数据，减少人为干预，提高数据的准确性和可靠性。

三、统计进销存能为企业带来哪些好处？

我想知道很多企业花时间和精力去统计进销存，到底能得到啥好处。其实啊，统计进销存对企业来说好处可多了。

合理控制库存：通过统计进销存数据，能清楚地知道每种商品的库存数量和销售情况。这样就能合理安排进货量，避免库存积压或者缺货的情况发生。比如，如果某种商品销售得快，就可以多进一些货；如果销售得慢，就减少进货量。

提高资金利用率：合理控制库存就能减少资金的占用，让资金能更有效地流转。把节省下来的资金用于其他方面的投资或者生产，能提高企业的经济效益。

优化销售策略：分析进销存数据能了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据这些信息，企业可以调整销售策略，比如对畅销商品加大推广力度，对滞销商品进行促销活动。

加强成本管理：统计进销存能准确计算出商品的成本，包括进货成本、运输成本、仓储成本等。这样企业就能更好地控制成本，提高利润空间。建米软件在成本管理方面就有很好的功能，能帮助企业更精准地核算成本。

四、如何根据统计进销存数据进行决策？

假如你有了准确的进销存数据，那该怎么用这些数据来做决策呢？这可是很多企业都关心的问题。其实啊，根据数据做决策也有一些方法和技巧。

分析销售趋势：通过观察不同时间段的销售数据，了解商品的销售趋势。如果某种商品的销售额一直在上升，就可以考虑增加进货量，扩大生产规模。如果销售额下降，就要分析原因，看看是市场需求变化还是竞争对手的影响。

评估库存状况：根据库存数据，判断库存是否合理。如果库存积压过多，就要想办法进行促销或者调整进货计划。如果库存不足，要及时补货，避免影响销售。

对比成本和利润：计算不同商品的成本和利润，看看哪些商品的利润高，哪些商品的利润低。对于利润高的商品，可以加大投入和推广；对于利润低的商品，可以考虑降低成本或者调整价格。建米软件能提供详细的成本和利润数据，方便企业进行分析和决策。

预测未来需求：结合历史数据和市场情况，对未来的需求进行预测。根据预测结果，提前做好库存准备和生产安排。比如，如果预测到某个节日期间某种商品的需求会增加，就要提前备货。