进销存和收银app有什么区别

一、啥是进销存和收银app

咱们先来说说这两个东西到底是啥。其实在日常生活里，大家经常会接触到它们，只是可能没仔细想过。

进销存：简单来说，进销存就是管理商品的进货、销售和库存这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，这就是进货；顾客来买东西，这就是销售；而货架上还剩下多少商品，就是库存。进销存系统能帮助你清晰地掌握这三个环节的情况，比如进了多少货、卖了多少、还剩多少，让你对生意状况一目了然。

收银app：这个就更好理解了。当你去商场买东西，结账的时候，收银员用的那个扫码收款的软件就是收银app。它的主要功能就是完成收款操作，快速准确地计算商品价格，收取顾客的钱，还能打印小票。

二、功能上的区别

这两者在功能方面的差异可不小，下面咱们详细说说。

进货管理：进销存系统在进货管理方面功能强大。还是拿小超市举例，你要进一批饮料，进销存系统可以记录进货的时间、数量、供应商信息、进货价格等。它还能根据库存情况提醒你什么时候该补货了。比如系统发现某种饮料的库存快没了，就会给你发个提醒，让你及时进货，避免缺货。而收银app基本没有这个功能，它主要关注的是收款，不会去管你进了多少货。

销售管理：进销存系统除了记录销售数量和金额外，还能分析销售数据。比如它可以统计出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。通过这些数据，你可以调整进货策略。举个例子，如果你发现某款零食销量一直很高，就可以多进一些；而另一款销量不佳的零食，就少进或者不进。收银app虽然也能记录销售金额，但它的数据分析功能相对较弱，主要就是完成收款动作。

库存管理：这是进销存系统的核心功能之一。它可以实时更新库存数量，当你销售了商品，库存就会自动减少；进货时，库存就会增加。而且它还能进行库存预警，当库存低于某个设定值时，就会提醒你补货。比如你设定某种水果的最低库存是10斤，当库存降到10斤以下时，系统就会发出警报。收银app一般不具备库存管理功能，它不会关心商品的库存情况。

收款功能：这是收银app的强项。它支持多种收款方式，像现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。收银员可以快速扫码，计算商品总价，然后完成收款操作，还能打印小票给顾客。进销存系统虽然也有收款功能，但它的重点不在这，相对来说，收银app的收款操作更便捷、更专业。

三、使用场景的区别

不同的软件适用于不同的场景，进销存和收银app也是如此。

小型零售店：对于一些小型的便利店、小卖部来说，收银app可能就够用了。这些店铺商品种类相对较少，库存管理也比较简单，主要需求就是快速收款。比如街边的小烟酒店，每天就是卖卖香烟、酒水，用收银app就能轻松完成收款工作。但如果店铺想要扩大规模，商品种类增多，就需要用到进销存系统来管理进货、销售和库存了。

大型商场和超市：大型商场和超市商品种类繁多，库存管理复杂，每天的进货、销售数据庞大。这时候就必须使用进销存系统来进行全面管理。它可以帮助商场和超市准确掌握库存情况，合理安排进货计划，避免积压库存或者缺货。收银app则作为收款工具，与进销存系统配合使用，完成收款操作。

批发企业：批发企业的业务重点是进货和销售大量的商品，对库存管理和销售数据分析要求很高。进销存系统可以帮助批发企业管理供应商、客户信息，记录每一笔交易，分析销售数据，制定合理的销售策略。收银app在批发企业中的作用相对较小，主要用于收款环节。

四、数据处理和分析的区别

数据处理和分析能力也是两者的重要区别。

数据处理量：进销存系统需要处理的是进货、销售、库存等多方面的数据，数据量比较大。它要记录每一笔交易的详细信息，包括商品名称、数量、价格、时间等。而收银app主要处理的是销售数据，数据量相对较小，主要就是商品的售价和收款金额。

数据分析深度：进销存系统可以进行深入的数据分析。比如它可以分析不同时间段的销售趋势，找出销售高峰期和低谷期，帮助商家合理安排营业时间和促销活动。还可以分析不同商品的利润率，让商家知道哪些商品利润高，哪些利润低。收银app的数据分析功能相对较浅，一般只能提供简单的销售统计，比如当天的销售总额、交易笔数等。

五、建米软件的推荐

在选择进销存系统的时候，我给大家推荐建米软件。对于那些想要高效管理进货、销售和库存的商家来说，建米软件是个不错的选择。它可以实时更新库存数据，当库存不足时及时提醒补货，避免缺货情况的发生。而且它还能对销售数据进行深入分析，帮助商家了解商品的销售情况，制定合理的销售策略。比如通过分析销售数据，商家可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整进货计划。建米软件操作简单，容易上手，即使你没有太多的电脑操作经验，也能轻松使用。

以上就是进销存和收银app的一些主要区别。大家可以根据自己的实际需求来选择适合的软件。希望这些内容能帮助到大家。

常见用户关注的问题：

一、进销存和收银 app 哪个更适合小店铺？

我听说很多小店铺老板在选择软件的时候，都纠结是用进销存还是收银 app，我就想知道到底哪个更适合。下面给你详细说说。

功能方面

进销存：能全面管理商品的进货、库存和销售情况。比如能精准记录每次进货的数量、价格，实时掌握库存数量，还能分析销售数据。

收银 app：主要功能就是收款，同时可能附带一些简单的商品管理和销售统计功能，但相对进销存来说没那么全面。小店铺如果商品种类不多，日常主要关注收款，收银 app 功能基本能满足；要是商品进出频繁，需要详细管理库存，进销存更合适。

成本方面

进销存：有些专业的进销存软件价格较高，不过也有一些基础版本是免费或者价格较低的。

收银 app：多数收银 app 收费较低，甚至有免费的，对于预算有限的小店铺，前期使用收银 app 成本压力小。

操作难度方面

进销存：功能多，操作相对复杂，需要一定时间学习。

收银 app：操作简单，容易上手，小店铺员工能快速掌握使用方法。

扩展性方面

进销存：如果小店铺以后要扩大规模，进销存软件能更好地适应业务增长。

收银 app：扩展性较差，随着店铺发展，可能需要更换软件。建米软件的进销存系统功能丰富且易于操作，对于有发展潜力的小店铺是个不错的选择。

二、进销存和收银 app 在数据安全上有什么差异？

朋友说现在数据安全很重要，我就想知道进销存和收银 app 在这方面有啥不一样。下面来仔细讲讲。

数据存储方式

进销存：一些大型的进销存软件会采用本地服务器存储数据，这样数据掌握在自己手里，安全性较高。也有部分采用云存储，由专业的云服务提供商保障数据安全。

收银 app：一般采用云存储，依赖第三方云服务。不过不同的收银 app 选择的云服务质量不同，数据安全保障程度也有差异。

数据加密技术

进销存：专业的进销存软件会采用高强度的数据加密算法，对数据在传输和存储过程中进行加密，防止数据被窃取或篡改。

收银 app：部分收银 app 也有加密措施，但可能加密级别不如专业的进销存软件。

访问权限管理

进销存：可以设置不同的用户角色和权限，比如管理员可以查看所有数据，普通员工只能操作部分功能，有效防止内部人员误操作或恶意泄露数据。

收银 app：权限管理相对简单，可能只有基本的登录密码，对不同人员的操作权限划分不够细致。

数据备份机制

进销存：通常有完善的数据备份机制，定期自动备份数据，并且可以设置备份存储位置，以防数据丢失。

收银 app：数据备份可能不够及时和全面，有些需要手动备份，增加了数据丢失的风险。建米软件在数据安全方面做得很出色，采用多重加密和完善的备份机制，保障用户数据安全。

三、进销存和收银 app 能和其他软件集成吗？

我想知道现在很多店铺都有其他的管理软件，进销存和收银 app 能不能和它们集成在一起呢？下面来分析分析。

与财务软件集成

进销存：专业的进销存软件可以和财务软件无缝集成，将销售数据、采购数据等自动同步到财务软件中，方便进行财务核算。

收银 app：部分收银 app 也能和一些常见的财务软件集成，但集成的功能可能有限，比如只能同步销售金额，无法详细同步商品成本等信息。

与会员管理软件集成

进销存：可以和会员管理软件集成，根据会员的消费记录，在进销存系统中为会员提供个性化的商品推荐和优惠活动。

收银 app：一些收银 app 自带简单的会员管理功能，但如果要和专业的会员管理软件集成，可能存在兼容性问题。

与电商平台集成

进销存：能和电商平台集成，实时同步线上线下的库存和销售数据，避免超卖现象。

收银 app：收银 app 与电商平台集成的情况较少，因为其主要面向线下实体店铺。

与办公软件集成

进销存：可以将数据导出到办公软件（如 Excel）中，方便进行数据分析和报表制作。

收银 app：部分收银 app 也支持数据导出，但格式可能不如进销存软件丰富。建米软件支持多种软件集成，能帮助店铺实现更高效的管理。

四、进销存和收银 app 对网络要求一样吗？

朋友说现在软件都得联网用，我就想知道进销存和收银 app 对网络要求是不是一样的。下面来探讨一下。

日常使用网络需求

进销存：如果采用本地服务器存储数据，日常操作对网络要求不高，只要局域网稳定就行。但如果是云版的进销存软件，需要稳定的网络连接来实时同步数据。

收银 app：因为依赖云存储和在线支付功能，必须有稳定的网络才能正常使用，一旦网络中断，可能无法完成收款和数据上传。

数据传输量

进销存：由于要管理大量的商品信息、库存数据和销售记录，数据传输量相对较大。尤其是在进行库存盘点、数据备份等操作时，需要较大的网络带宽支持。

收银 app：主要传输的是交易数据和简单的商品信息，数据传输量较小，对网络带宽要求相对较低。

网络稳定性要求

进销存：对于云版进销存，网络不稳定可能导致数据同步不及时，影响业务操作。不过本地版受网络稳定性影响较小。

收银 app：网络不稳定会直接影响收款和交易记录上传，严重时可能导致交易失败，对网络稳定性要求较高。

网络故障应对措施

进销存：本地版进销存可以在网络故障时继续进行一些离线操作，等网络恢复后再同步数据。云版进销存软件一般有数据缓存机制，在网络故障时暂时保存数据，待网络恢复后上传。

收银 app：部分收银 app 有离线收款功能，但离线交易数据需要在网络恢复后及时上传，否则可能影响数据准确性。建米软件的云版进销存系统在网络适应方面表现良好，能有效应对不同的网络环境。