如何做账进销存

一、什么是进销存做账

简单来说，进销存做账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天会有新的货物进到店里，这就是“进”；顾客来买东西，货物卖出去了，这就是“销”；到了晚上，你盘点一下店里还剩下多少货物，这就是“存”。把这些进、销、存的情况详细记录下来，就是进销存做账。

记录目的：记录这些数据可不是为了好玩，它能帮助我们了解生意的状况。比如，通过查看销售记录，我们能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。卖得好的商品我们可以多进一些货，卖得不好的就少进或者不进了。而且，准确的进销存数据还能让我们算出每个月的利润，看看自己到底赚了多少钱。

二、准备工作

选择合适的账本或软件：如果你的生意规模比较小，比如是一个小地摊或者小商铺，用纸质账本就可以了。纸质账本成本低，操作简单，就像我们平时记日记一样，把每一笔进、销、存的情况写下来。但如果你的生意规模比较大，有很多种商品，每天的交易也很多，那用纸质账本就会很麻烦，容易出错。这时候，你可以选择一款进销存软件。比如建米软件，它能自动记录和统计数据，还能生成各种报表，让你一目了然地看到生意的状况，大大提高了做账的效率。

确定商品分类和编码：为了让做账更有条理，我们需要给商品进行分类和编码。还是以超市为例，我们可以把商品分成食品、日用品、文具等几大类。然后，给每一类商品再进行细分，比如食品可以分成饮料、零食等。给每一种商品编一个唯一的代码。这样，在记录进、销、存情况的时候，我们只需要输入商品的代码，就能快速找到对应的商品信息，避免了混淆。

收集初始数据：在开始做账之前，我们要先了解店里现有的商品库存数量和成本。这就需要我们进行一次全面的盘点。把店里的每一种商品都数一遍，记录下它们的数量和进价。这些数据就是我们做账的初始数据，以后的进、销、存记录都是在这个基础上进行的。

三、进货做账

记录进货信息：当有新的货物进到店里时，我们要详细记录进货信息。包括进货日期、供应商名称、商品名称、数量、单价和金额等。比如，3月1日，我们从供应商A那里进了100瓶饮料，每瓶进价是3元，那么我们就在账本或者软件里记录：3月1日，供应商A，饮料，100瓶，单价3元，金额300元。这样，我们就能清楚地知道每一笔进货的情况。

处理进货发票：进货时，供应商一般会给我们开具发票。发票是我们做账的重要凭证，一定要妥善保管。我们要把发票上的信息和我们记录的进货信息进行核对，确保两者一致。如果发票上的信息和我们记录的有差异，要及时和供应商沟通解决。

更新库存数据：进了新的货物，店里的库存数量就会增加。我们要根据进货记录，及时更新库存数据。比如，原来店里有50瓶饮料，进了100瓶后，现在的库存数量就变成了150瓶。这样，我们就能随时掌握店里的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

四、销售做账

记录销售信息：顾客来买东西，我们要记录销售信息。包括销售日期、顾客姓名（如果有）、商品名称、数量、单价和金额等。比如，3月2日，顾客B买了5瓶饮料，每瓶售价是5元，那么我们就在账本或者软件里记录：3月2日，顾客B，饮料，5瓶，单价5元，金额25元。通过记录销售信息，我们能了解商品的销售情况，分析哪些商品比较受欢迎。

开具销售发票：如果顾客需要发票，我们要按照规定为他们开具销售发票。发票上的信息要准确无误，包括商品名称、数量、单价、金额等。开具发票后，我们要把发票的记账联留存好，作为做账的依据。

更新库存数据：商品卖出去了，店里的库存数量就会减少。我们要根据销售记录，及时更新库存数据。比如，原来店里有150瓶饮料，卖了5瓶后，现在的库存数量就变成了145瓶。这样，我们就能保证库存数据的准确性。

五、库存管理与盘点

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很有必要的。一般来说，我们可以每个月或者每个季度进行一次全面的盘点。盘点时，要把实际的库存数量和账本或者软件里记录的库存数量进行核对。如果发现两者有差异，要找出原因。比如，可能是进货或者销售记录有误，也可能是商品被盗或者损坏了。找出原因后，要及时进行调整，确保库存数据的准确性。

处理库存差异：如果盘点后发现实际库存数量和记录的库存数量不一致，我们要根据具体情况进行处理。如果是记录有误，我们要及时更正记录；如果是商品被盗或者损坏了，我们要按照规定进行报损处理。比如，发现有10瓶饮料过期了，我们要把这10瓶饮料从库存中减去，并记录报损情况。

分析库存数据：通过对库存数据的分析，我们可以了解商品的销售趋势和库存状况。比如，我们可以计算出每种商品的库存周转率，看看哪些商品的库存周转比较快，哪些比较慢。对于库存周转慢的商品，我们可以考虑采取促销活动或者减少进货量等措施，避免库存积压。

六、常见问题及解决办法

数据错误：在做账过程中，难免会出现数据错误的情况。比如，进货或者销售记录时写错了数量或者金额。这时候，我们要及时发现并更正错误。如果是纸质账本，我们可以用红笔把错误的记录划掉，然后在旁边写上正确的记录；如果是使用软件做账，我们可以在软件里找到相应的记录进行修改。为了避免数据错误，我们在记录数据时要仔细核对，确保信息准确无误。

库存积压：有时候，我们会发现店里的某些商品库存积压严重。这可能是因为我们对市场需求判断失误，进货量过多，或者是商品的销售情况不好。对于库存积压的商品，我们可以采取一些促销活动，比如打折、满减等，尽快把库存清理掉。我们要分析库存积压的原因，调整进货策略，避免以后再出现类似的情况。

软件操作问题：如果我们使用软件来做账，可能会遇到一些操作问题。比如，不知道如何输入进货或者销售信息，或者是软件出现故障无法正常使用。这时候，我们可以查看软件的使用说明书，或者联系软件的客服人员寻求帮助。建米软件就有专业的客服团队，能及时为我们解决软件操作过程中遇到的问题，让我们的做账工作更加顺利。

以上就是关于如何做账进销存的一些介绍和方法，希望能帮助大家做好进销存做账工作，让生意更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账需要用到哪些软件？

我听说现在做进销存账很多人都会借助软件来提高效率呢。那到底有哪些软件适合做进销存账呢，这是很多人都关心的问题。

1. 金蝶精斗云：它功能比较全面，能满足不同规模企业的进销存管理需求。可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，操作相对简单，对于新手来说容易上手。

2. 用友商贸通：在财务和业务管理方面有一定优势，能帮助企业规范进销存流程，还能生成详细的报表，方便企业进行数据分析和决策。

3. 建米软件：这款软件专为企业的进销存管理打造，具有强大的库存管理功能，能实时监控库存数量和状态，还能对采购和销售业务进行精准的跟踪和管理，提高企业的运营效率。

4. 管家婆：它的操作界面比较友好，容易理解。可以对商品的进货、销售、库存等数据进行清晰的记录和统计，适合中小企业使用。

5. 速达3000：提供了丰富的进销存管理模块，能实现对业务流程的全面管理。还支持多用户同时操作，方便企业团队协作。

二、进销存做账的基本流程是什么？

朋友说进销存做账要是不了解基本流程，很容易出错。我就想知道这个基本流程到底是怎样的。

1. 采购环节：要确定采购需求，和供应商签订采购合同。收到货物后，要进行验收，确保货物的数量和质量符合要求。然后根据采购发票和验收单进行入账，记录采购成本。

2. 销售环节：当有客户下单后，要根据订单准备货物。发货后，开具销售发票，确认销售收入。要记录销售成本，一般采用加权平均法等方法计算。

3. 库存管理：定期对库存进行盘点，确保账实相符。当库存数量发生变化时，要及时更新库存台账。还要对库存进行分类管理，如分为畅销品、滞销品等，以便更好地进行库存控制。

4. 财务核算：根据采购和销售的相关凭证，进行账务处理。编制记账凭证，登记总账和明细账。最后生成财务报表，如资产负债表、利润表等，反映企业的财务状况和经营成果。

5. 数据分析：通过对进销存数据的分析，了解企业的经营情况。比如分析销售趋势、库存周转率等，为企业的决策提供依据。

三、如何保证进销存做账数据的准确性？

我想知道要是进销存做账数据不准确，那可就麻烦大了。所以如何保证数据的准确性是个关键问题。

1. 规范操作流程：制定严格的进销存操作流程，让员工按照流程进行操作。比如采购环节要严格审核采购合同和发票，销售环节要准确记录销售数量和金额。

2. 加强人员培训：对负责进销存做账的人员进行专业培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们熟悉软件的使用方法和做账的规范。

3. 定期盘点库存：通过实地盘点库存，将实际库存数量与账面上的数量进行对比。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。

4. 数据审核与复查：在录入数据后，要进行审核和复查。可以安排专人对数据进行检查，确保数据的准确性和完整性。

5. 使用可靠的软件：选择功能强大、稳定性好的软件来进行进销存做账。像建米软件就可以提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失，还能对数据进行加密处理，保证数据的安全和准确。

四、进销存做账对企业有什么重要性？

朋友推荐说企业做好进销存做账很有必要。我就想知道它到底对企业有多重要。

1. 掌握经营状况：通过进销存做账，企业可以清楚地了解采购、销售和库存的情况。知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整经营策略。

2. 控制成本：准确记录采购成本和销售成本，能帮助企业控制成本。比如通过分析采购价格和库存周转率，降低采购成本和库存积压成本。

3. 提高资金使用效率：合理安排采购和销售，避免资金的闲置和浪费。通过及时收款和付款，提高资金的周转速度。

4. 满足税务要求：准确的进销存账目是企业进行税务申报的依据。可以避免因税务问题给企业带来不必要的麻烦。

5. 支持决策制定：提供详细的经营数据，为企业的管理层提供决策支持。比如根据销售数据决定是否扩大生产规模等。建米软件可以对这些数据进行分析和处理，生成直观的报表，帮助企业更好地进行决策。