如何做进销存管理

一、什么是进销存管理

进销存管理，简单来说就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行管理。想象一下你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，会有顾客来买东西，同时仓库里还存放着各种商品。这进货、销售和库存之间的关系，就是进销存管理所涉及的内容。进货环节要考虑进什么货、进多少、从哪里进货；销售环节要关注卖什么、卖给谁、卖多少；库存环节则要清楚还有多少货、货放在哪里、什么时候需要补货。做好进销存管理，能让企业的运营更加顺畅，避免出现缺货影响销售，或者库存积压占用资金的情况。

二、进货管理要点

选择合适的供应商：选供应商就像交朋友，要找靠谱的。一个好的供应商能提供质量稳定的商品，价格也合理，还能按时交货。比如你开服装店，找的布料供应商总是延迟交货，那你的新款衣服就没法及时上架销售。可以通过同行推荐、网络搜索等方式寻找供应商，然后多和他们沟通，了解他们的信誉、产品质量和服务水平。还可以去实地考察一下他们的工厂或者仓库，看看实际情况。

确定合理的进货量：这可不能凭感觉来，得结合销售数据和市场需求。举个例子，一家水果店，夏天的时候西瓜销量好，就可以多进一些西瓜；但到了冬天，西瓜销量下降，进货量就要相应减少。可以分析过往的销售数据，看看哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，然后根据这些数据来制定进货计划。市场需求也会有变化，比如突然流行起某种水果，这时候就需要及时调整进货量。

把控进货成本：进货成本直接影响到利润。在和供应商谈价格的时候，可以多争取一些优惠，比如批量采购可以获得更低的单价。还可以关注供应商的促销活动，在合适的时候进货。运输成本也是进货成本的一部分，选择合适的运输方式和运输公司，能降低运输成本。比如距离近的话可以选择公路运输，距离远且货物量大可以考虑铁路运输。

三、销售管理要点

了解客户需求：要想把东西卖出去，就得知道客户想要什么。比如一家化妆品店，通过和顾客聊天，了解他们的肤质、喜好的化妆品品牌和类型，然后根据这些信息推荐合适的产品。还可以通过问卷调查、会员系统等方式收集客户信息，分析客户的消费习惯和需求。这样就能有针对性地进行销售，提高销售效率。

制定合理的销售策略：不同的商品和客户群体需要不同的销售策略。对于一些新品，可以通过打折、赠送小样等方式吸引客户尝试；对于老客户，可以推出会员专属优惠、积分兑换等活动，提高他们的忠诚度。比如一家餐厅，新推出一道菜品，可以在一段时间内打八折，吸引顾客来品尝。还可以根据不同的时间段制定销售策略，比如在节假日推出套餐优惠。

做好销售记录：销售记录就像是一本账本，能让你清楚地知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。通过分析销售记录，可以及时调整进货计划和销售策略。比如发现某款衣服销量一直很好，就可以多进一些；如果某款鞋子销量不佳，就可以考虑降价促销或者不再进货。可以使用电子表格或者专门的销售管理软件来记录销售信息，方便查询和分析。这里可以试试建米软件，它能清晰记录每一笔销售数据，还能自动生成销售报表，让销售管理更加轻松。

四、库存管理要点

定期盘点库存：定期盘点库存就像是给仓库做一次体检，能及时发现库存数量和实际情况是否相符。可以每月或者每季度进行一次全面盘点，盘点时要认真核对商品的数量、型号、规格等信息。比如一家文具店，在盘点时发现某种笔记本的实际数量比系统记录的少了，就要查找原因，是销售记录错误还是有商品丢失。通过定期盘点，还能清理一些滞销商品和过期商品，避免占用库存空间。

优化库存布局：合理的库存布局能提高仓库的空间利用率和货物的出入库效率。可以根据商品的销售频率和体积大小来安排存放位置，把畅销商品放在容易拿取的地方，把体积大的商品放在仓库的角落。比如一家超市，把饮料、零食等畅销商品放在靠近收银台的位置，方便顾客购买；把大型家电等体积大的商品放在仓库的后面。

设置安全库存：安全库存就像是一个缓冲垫，能防止因为突发情况导致缺货。根据过往的销售数据和供应商的交货时间，计算出一个合理的安全库存水平。比如一家药店，某种常用药品的平均每天销量是 10 盒，供应商的交货时间是 3 天，那么安全库存可以设置为 30 盒。当库存数量接近安全库存时，就要及时补货。

五、进销存管理系统的运用

现在很多企业都使用进销存管理系统来提高管理效率。一个好的进销存管理系统能实现进货、销售和库存信息的实时共享，方便管理人员随时了解企业的运营情况。比如一家连锁超市，通过进销存管理系统，总部可以实时掌握各个门店的库存数量、销售情况和进货需求，然后统一进行采购和配送。

在选择进销存管理系统时，要考虑系统的功能是否满足企业的需求，操作是否简单方便，数据是否安全可靠。有些企业可能会担心系统操作复杂，员工难以掌握。其实这类问题可以通过选择合适的工具解决，比如建米软件，它的操作界面简洁易懂，员工能快速上手，而且能根据企业的需求进行个性化设置，贴合企业的实际业务流程。

六、人员管理与培训

明确人员职责：在进销存管理中，每个环节都需要有专人负责。比如进货环节有采购人员，销售环节有销售人员，库存环节有仓库管理人员。明确他们的职责和权限，能避免出现职责不清、互相推诿的情况。比如规定采购人员负责寻找供应商、谈价格和下订单，销售人员负责接待客户、促成交易和记录销售信息，仓库管理人员负责货物的入库、保管和出库。

加强人员培训：定期对员工进行培训，能提高他们的业务水平和工作效率。培训内容可以包括业务知识、操作技能、沟通技巧等方面。比如对采购人员进行供应商管理和谈判技巧的培训，对销售人员进行销售技巧和客户服务的培训，对仓库管理人员进行库存管理和货物保管的培训。通过培训，员工能更好地完成工作任务，为企业创造更大的价值。

以上就是关于如何做进销存管理的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让企业的进销存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理软件哪个好用？

我听说现在好多做小生意或者企业的都在找好用的进销存管理软件，我就想知道到底哪个才是大家公认的好用呢。其实选软件就跟选衣服一样，得看合不合自己的“身材”，也就是得看适不适合自己的业务。

功能方面：

- 一个好用的软件得有基本的进货、销售、库存管理功能。比如进货的时候能清楚记录货物的种类、数量、价格等信息。

- 销售功能要能方便开单，记录客户信息和销售情况，还得能统计销售数据。

- 库存管理得能实时更新库存数量，有库存预警功能，避免库存积压或者缺货。

- 最好还能有财务模块，能和进销存数据关联起来，方便算成本和利润。

易用性方面：

- 界面要简洁，操作不能太复杂，像我这种不太懂电脑的人也能很快上手。

- 软件的流程得符合我们平时的业务习惯，别搞一些奇奇怪怪的操作步骤。

- 要有好的帮助文档或者客服支持，遇到问题能及时解决。

- 最好能有手机端，这样在外面也能随时查看和操作数据。

稳定性方面：

- 软件不能经常出故障，不然会影响我们的业务正常进行。

- 数据要安全，不会轻易丢失或者被泄露。

- 能支持多人同时使用，并且不会出现卡顿的情况。

- 软件的更新要及时，能跟上业务发展和技术进步的步伐。

价格方面：

- 对于小商家来说，价格不能太贵，得在预算范围内。

- 要考虑软件的性价比，不能只看价格低，功能不行也没用。

- 有些软件可能有免费试用版，可以先试试再决定要不要买。

- 要问清楚有没有后续的维护费用和升级费用。

建米软件在这些方面都有不错的表现，它功能全面，操作简单，价格也比较合理，是很多企业和商家的选择。

二、如何做好库存盘点？

朋友说库存盘点可麻烦了，一不小心就容易出错。我就想知道有没有什么好办法能把库存盘点做好呢。其实库存盘点就像是给家里打扫卫生，得把东西都弄清楚，才能知道家里到底有啥。

准备工作：

- 制定好盘点计划，确定盘点的时间、范围和人员安排。

- 准备好盘点所需的工具，比如盘点表、计算器、扫码枪等。

- 通知相关部门和人员，让大家知道什么时候要进行盘点，提前做好准备。

- 对库存进行整理，把货物摆放整齐，方便盘点。

盘点方法：

- 可以采用实地盘点法，就是一个一个地数货物的数量。

- 对于一些贵重或者容易出错的货物，可以采用重点盘点法，多检查几遍。

- 还可以用抽样盘点法，抽取一部分货物进行盘点，然后根据抽样结果推算整体库存情况。

- 利用扫码枪等工具可以提高盘点的效率和准确性。

数据记录：

- 要准确记录货物的名称、规格、数量等信息。

- 对于有损坏或者过期的货物，要单独记录下来。

- 记录的数据要及时录入到系统中，避免出现错误。

- 可以在盘点表上签字确认，保证数据的真实性。

差异处理：

- 盘点结束后，要对比实际库存和系统库存，找出差异。

- 分析差异产生的原因，是进货、销售记录错误，还是货物丢失等原因。

- 根据分析结果进行调整，修改系统库存数据。

- 对于经常出现差异的情况，要采取措施进行改进，避免以后再出现类似问题。

建米软件可以帮助我们更好地进行库存盘点，它能实时记录库存数据，和实际盘点结果进行对比，方便我们找出差异。

三、进销存管理中如何控制成本？

我想知道在进销存管理中怎么才能控制好成本呢，毕竟成本控制好了，利润才能多嘛。就好像我们过日子，得省着点花，才能多存点钱。

采购成本控制：

- 要多找几家供应商，对比他们的价格和质量，选择性价比高的。

- 跟供应商谈好采购价格和付款方式，争取拿到更优惠的条件。

- 合理安排采购数量，避免库存积压，增加成本。

- 关注市场价格波动，在价格低的时候多采购一些。

销售成本控制：

- 制定合理的销售价格，既要保证有利润，又不能太高影响销量。

- 控制销售费用，比如广告宣传费用、销售人员提成等。

- 提高销售效率，减少销售周期，加快资金回笼。

- 分析销售数据，找出哪些产品利润高，多推广这些产品。

库存成本控制：

- 优化库存管理，减少库存积压和缺货情况。

- 降低库存损耗，比如做好货物的保管和防护工作。

- 合理安排库存布局，提高仓库空间利用率。

- 定期清理库存，处理滞销和过期的货物。

运营成本控制：

- 控制办公费用，比如水电费、办公用品费用等。

- 提高员工工作效率，减少人力成本。

- 利用信息化手段，提高管理效率，降低管理成本。

- 对设备和设施进行合理维护，延长使用寿命，降低维修成本。

建米软件可以帮助我们更好地控制成本，它能对采购、销售、库存等数据进行分析，让我们清楚地知道成本在哪里，从而采取相应的措施进行控制。

四、进销存管理系统能给企业带来什么好处？

朋友推荐说企业用进销存管理系统会有很多好处，我就想知道到底能带来啥好处呢。其实就好像给企业请了个管家，能把企业的进销存业务管理得井井有条。

提高工作效率：

- 系统可以自动处理很多繁琐的业务流程，比如开单、记账等，节省了时间和人力。

- 员工可以通过系统快速查询和录入数据，不用再翻找纸质文件，提高了工作速度。

- 多人可以同时使用系统，实现数据共享，避免了信息传递不及时的问题。

- 系统可以自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表等，减少了人工统计的工作量。

提升管理水平：

- 企业管理者可以通过系统实时了解企业的进销存情况，做出更准确的决策。

- 系统可以对数据进行分析，提供有价值的信息，帮助企业发现问题和改进管理。

- 规范企业的业务流程，避免人为错误和违规操作。

- 对员工的工作进行监督和考核，提高员工的工作积极性和责任心。

降低成本：

- 合理控制采购数量和库存水平，减少库存积压和缺货情况，降低库存成本。

- 优化销售策略，提高销售效率，降低销售成本。

- 减少人力成本，因为系统可以自动完成很多工作，不需要那么多员工。

- 降低管理成本，通过系统可以实现信息化管理，提高管理效率。

增强竞争力：

- 提高企业的反应速度，能够更快地满足客户的需求，增强客户满意度。

- 提供更准确的产品信息和服务，吸引更多的客户。

- 与合作伙伴实现信息共享，加强合作关系，提高供应链的效率。

- 利用系统的数据分析功能，不断改进和创新，提升企业的核心竞争力。

建米软件就是一款能给企业带来这些好处的进销存管理系统，它能帮助企业更好地管理业务，提升竞争力。