如何做进销存系统

一、了解进销存系统

在开始做进销存系统之前，咱们得先清楚啥是进销存系统。简单来说，进销存系统就是管理企业采购（进）、销售（销）、库存（存）的一套软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有货物进来，也有货物卖出去，还有一些货物存放在仓库里。要是没有一个系统来管理，那可就乱套了。比如，你可能不知道哪些货物快没了需要补货，哪些货物积压太多占用资金。

系统的作用和意义：有了进销存系统，就能实时掌握库存数量、出入库情况，还能对销售数据进行分析。举个例子，通过系统你可以知道哪个商品卖得好，哪个商品不受欢迎，这样在采购的时候就能有针对性，避免盲目进货造成资金浪费。而且，它还能提高工作效率，减少人工记录带来的错误。

适用场景：进销存系统适用于各种类型的企业，不管是小超市、服装店，还是大型的批发企业。只要有货物的进出和库存管理需求，都可以使用。

二、明确需求

在动手做系统之前，得先明确自己的需求。不同的企业，需求是不一样的。比如说，一家电商企业和一家实体店，它们的需求就有很大差别。

企业规模和业务特点：如果是小企业，业务相对简单，可能只需要一个基本的进销存功能，能记录进货、销售和库存就够了。但如果是大企业，业务复杂，可能还需要和财务系统、物流系统等进行对接。比如，大企业可能有多个仓库，需要对不同仓库的库存进行统一管理，还需要对销售订单进行跟踪，从下单到发货整个流程都要能实时监控。

功能需求：考虑系统需要具备哪些功能。常见的功能有采购管理、销售管理、库存管理、报表生成等。采购管理要能记录采购订单、供应商信息，还能对采购价格进行比较。销售管理要能处理销售订单、客户信息，统计销售业绩。库存管理要能实时更新库存数量，进行库存预警。报表生成功能可以生成各种统计报表，比如销售报表、库存报表等，方便企业进行数据分析。

特殊需求：有些企业可能还有特殊需求。比如，一家食品企业可能需要对食品的保质期进行管理，当食品快到保质期时要能及时提醒。再比如，一家服装企业可能需要对不同颜色、尺码的服装进行分类管理。

三、选择开发方式

明确了需求之后，就要考虑选择哪种开发方式了。一般来说，有三种常见的开发方式。

自主开发：如果企业有自己的技术团队，而且对系统的个性化要求比较高，那么可以选择自主开发。自主开发的好处是可以根据企业的实际需求进行定制，开发出最适合自己的系统。但缺点也很明显，开发周期长，成本高，而且需要有专业的技术人员来维护。比如说，一家大型企业有自己的 IT 部门，他们对系统的安全性、稳定性要求很高，而且需要和企业现有的其他系统进行深度集成，这时候自主开发可能是一个不错的选择。

外包开发：要是企业没有自己的技术团队，或者想节省时间和成本，就可以把开发任务外包给专业的软件公司。外包开发的好处是可以利用软件公司的专业技术和经验，快速开发出系统。但也有风险，比如可能会出现沟通不畅、质量难以保证等问题。在选择外包公司时，要考察他们的实力和信誉，看看他们有没有类似项目的开发经验。

使用现成的软件：市面上有很多现成的进销存软件可供选择，这些软件功能比较成熟，价格相对较低，而且使用方便。对于一些小企业来说，使用现成的软件是一个性价比很高的选择。比如，建米软件就是一款不错的进销存管理工具，它功能丰富，能够满足不同企业的基本需求，还能根据企业的业务变化进行灵活配置，帮助企业快速搭建适合自己的进销存系统。

四、系统设计

确定了开发方式之后，就进入系统设计阶段了。系统设计就像是盖房子之前画图纸，非常重要。

架构设计：要设计系统的整体架构，包括数据库架构、网络架构等。数据库架构要考虑数据的存储方式、数据之间的关系等。比如，要设计好采购表、销售表、库存表等之间的关联，这样才能保证数据的一致性和准确性。网络架构要考虑系统的访问方式、数据传输方式等。如果企业有多个分支机构，可能需要采用分布式架构，实现数据的实时同步。

功能模块设计：根据前面确定的功能需求，对每个功能模块进行详细设计。比如，采购管理模块要设计采购订单的录入、审批、执行等流程；销售管理模块要设计销售订单的生成、发货、收款等流程。每个功能模块都要有明确的输入和输出，以及相应的处理逻辑。

界面设计：界面设计要考虑用户的使用习惯和体验。界面要简洁明了，操作方便。比如，在库存管理界面，可以用图表的形式直观地展示库存数量的变化，让用户一眼就能看出库存的情况。要提供搜索、筛选等功能，方便用户快速找到自己需要的信息。

五、系统开发与测试

系统设计完成之后，就可以开始开发了。开发过程中要严格按照设计方案进行，确保系统的质量。

开发过程：开发团队要根据编程语言和开发工具进行代码编写。在开发过程中，要进行代码的审查和测试，及时发现和解决问题。比如，采用敏捷开发方法，将开发过程分成多个迭代周期，每个周期都有明确的目标和任务，这样可以及时调整开发方向，保证项目的顺利进行。

测试工作：开发完成后，要进行全面的测试。测试包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试要验证系统的每个功能是否能正常使用；性能测试要测试系统的响应速度、并发处理能力等；安全测试要检查系统的安全性，防止数据泄露和恶意攻击。通过测试可以发现系统存在的问题，及时进行修复。

六、系统上线与维护

经过测试之后，系统就可以上线使用了。上线之后还需要进行维护和优化。

上线准备：在上线之前，要做好数据迁移、用户培训等工作。数据迁移要确保原有数据能够准确地迁移到新系统中。用户培训要让用户熟悉系统的操作方法和功能。比如，可以组织专门的培训课程，或者提供操作手册和视频教程。

系统维护：上线之后，要对系统进行日常维护。维护工作包括系统的监控、故障排除、数据备份等。要及时发现和解决系统出现的问题，保证系统的稳定运行。要根据用户的反馈和业务的变化，对系统进行优化和升级。

以上就是做进销存系统的基本步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的实际情况进行灵活调整，确保系统能够满足企业的需求。

常见用户关注的问题：

一、做进销存系统需要哪些准备工作？

我听说好多人想做进销存系统，但不知道从哪儿开始准备。其实啊，做好前期准备工作能让系统搭建更顺利呢。

明确业务需求：得先清楚自己公司的业务流程是啥样的。比如采购、销售、库存管理这些环节，每个环节有啥特殊要求。像有的公司可能经常会有促销活动，那在系统里就得考虑怎么处理促销商品的进销存。

确定数据来源：要搞清楚系统里的数据从哪儿来。是手动录入，还是和其他系统对接获取。比如说，和财务系统对接，能直接获取采购和销售的金额数据。

选择合适的技术：得根据自己的预算和团队技术水平选技术。如果团队技术强，可以自己开发；要是技术一般，就考虑用现成的软件，像建米软件就挺不错，功能挺全，能满足很多企业的需求。

规划系统架构：提前规划好系统的架构，就是系统的整体框架。比如数据库怎么设计，各个模块之间怎么连接。这样能让系统更稳定、高效。

准备测试数据：准备一些测试数据，在系统开发好后进行测试。看看系统对不同数据的处理是否正确，能不能满足实际业务需求。

二、进销存系统有哪些功能是比较重要的？

朋友说在选择进销存系统的时候，得知道哪些功能是必须有的。我就想知道到底哪些功能重要呢。

采购管理功能：这个功能能让我们方便地记录采购订单、采购入库等信息。可以根据库存情况自动生成采购计划，避免库存积压或缺货。

销售管理功能：能管理销售订单、销售出库等。还能统计销售数据，分析销售趋势，帮助我们了解哪些商品好卖，哪些不好卖。

库存管理功能：实时监控库存数量，能设置库存预警。当库存低于或高于设定值时，系统会提醒我们。还能进行库存盘点，确保库存数据准确。

报表生成功能：可以生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过报表能直观地了解企业的经营情况，为决策提供依据。

数据分析功能：对采购、销售、库存数据进行分析，找出数据背后的规律。比如分析不同时间段的销售数据，找出销售旺季和淡季。建米软件在这些功能方面表现就挺好，能满足企业对这些重要功能的需求。

三、如何选择适合自己企业的进销存系统？

假如你想选个进销存系统，那可得好好考虑考虑。毕竟选对了系统能让企业管理更轻松。

考虑企业规模：小企业和大企业的需求不一样。小企业可能功能简单点的系统就够了，成本也低；大企业业务复杂，就需要功能强大、能定制的系统。建米软件有不同版本，能满足不同规模企业的需求。

评估系统功能：看看系统的功能是否能满足企业的业务需求。比如有没有采购、销售、库存管理等核心功能，还有没有一些个性化的功能。

考察系统稳定性：系统不稳定会影响企业的正常运营。可以了解一下系统的历史运行情况，看看有没有经常出现故障。

关注系统安全性：企业的进销存数据很重要，系统得有安全保障。比如数据加密、访问控制等措施，防止数据泄露。

考虑软件价格：价格也是一个重要因素。要根据企业的预算来选择合适的系统。有些系统价格高，但功能全；有些价格低，但功能可能有限。要综合考虑性价比。

四、进销存系统实施过程中可能会遇到哪些问题？

朋友说在进销存系统实施的时候会遇到不少问题。我就想知道都有哪些问题，好提前有个心理准备。

员工抵触情绪：员工习惯了原来的工作方式，对新系统可能会有抵触情绪。觉得新系统操作麻烦，影响工作效率。这就需要对员工进行培训，让他们熟悉新系统。

数据迁移问题：把原来的数据迁移到新系统可能会出现数据丢失、错误等问题。需要在迁移前对数据进行整理和备份，迁移过程中进行严格的测试。

系统与业务不匹配：在实施过程中可能会发现系统的功能和企业的实际业务流程不匹配。这就需要对系统进行定制开发，或者调整业务流程。建米软件可以根据企业需求进行一定的定制开发，减少这种不匹配的情况。

技术支持不足：如果系统出现问题，没有及时的技术支持，会影响企业的正常运营。所以要选择有良好技术支持的软件供应商。

实施进度延迟：由于各种原因，系统实施进度可能会延迟。比如需求变更、技术难题等。这就需要制定合理的实施计划，并严格按照计划执行。