进销存和什么核对

一、进销存核对概述

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是企业从采购商品（进），到将商品存储在仓库（存），再到把商品销售出去（销）的整个过程。而在这个过程中，进行各项核对工作是必不可少的。通过核对，能确保企业数据的准确性，及时发现问题并解决，避免不必要的损失。接下来，咱们就详细说说进销存需要和什么核对，以及核对的内容和意义。

二、与采购订单核对

核对内容

是商品的名称和规格。采购订单上会明确写明企业要采购的商品具体是什么样子的，比如一款手机，订单上会注明品牌、型号、内存大小等信息。在商品到货时，就得仔细核对实际收到的商品是不是和订单上写的一致。还有数量方面，订单上规定了采购的数量，实际到货数量必须与之相符。价格也得核对，包括商品的单价和总价，看看有没有商家报错价格或者在运输等环节产生额外费用的情况。

核对意义

如果不进行这些核对，可能会出现很多问题。比如商品名称和规格不符，企业收到的货可能根本无法满足销售需求，就像订的是大屏幕的电视，结果收到小屏幕的，那肯定没法正常销售。数量不对也麻烦，多了会造成库存积压，占用企业资金和仓库空间；少了又会影响销售计划，导致缺货。价格核对不准确，企业可能会多花冤枉钱，影响利润。建米软件在这方面就很实用，它可以自动对比采购订单和实际到货信息，快速找出差异，提高核对效率。

三、与仓库库存核对

核对内容

主要是核对库存的数量。企业的仓库管理系统里会记录每种商品的库存数量，而实际仓库中的商品数量可能会因为各种原因和系统记录的不一样。比如在商品出入库时可能会出现记录错误，或者有商品损坏、丢失等情况。除了数量，商品的存放位置也需要核对。仓库里的商品都有固定的存放区域，如果位置不对，在发货时就会浪费时间去找货。

核对意义

准确的库存数量是企业制定采购计划和销售策略的基础。如果库存数量不准确，采购计划可能会出错，要么采购过多造成浪费，要么采购不足导致缺货。商品存放位置核对不准确，会降低仓库的发货效率，影响客户的收货时间，进而影响企业的信誉。建米软件可以实时更新库存信息，方便企业随时掌握准确的库存数据，还能对商品的存放位置进行管理，提高仓库管理的效率。

四、与销售订单核对

核对内容

同样要核对商品的名称、规格和数量。销售订单上记录了客户购买的商品信息，在发货时要确保发出的商品和订单一致。还要核对价格，包括销售单价和总价，看看有没有价格录入错误或者优惠活动没有正确计算的情况。发货时间也得核对，要按照销售订单上约定的时间发货，不能让客户等太久。

核对意义

如果商品名称、规格和数量不符，客户收到的货不是自己想要的，肯定会不满意，可能会要求退货或者换货，这会增加企业的成本和工作量。价格核对不准确，可能会导致企业少收或者多收客户的钱，影响企业和客户的关系。发货时间不按约定，客户会觉得企业不靠谱，以后可能就不会再选择这家企业了。建米软件可以对销售订单进行管理，自动提醒发货时间，确保订单的准确执行。

五、与财务账目核对

核对内容

采购方面，要核对采购成本和应付账款。采购成本包括商品的进价、运输费、税费等，要确保这些费用都准确记录在财务账目里。应付账款就是企业欠供应商的钱，要和供应商的账单进行核对，看看金额是否一致。销售方面，要核对销售收入和应收账款。销售收入就是企业卖商品赚的钱，要和销售订单上的金额进行核对。应收账款就是客户欠企业的钱，要和客户的付款记录进行核对。

核对意义

准确的财务账目能反映企业的真实经营状况。如果采购成本和应付账款核对不准确，可能会导致企业多付或者少付供应商的钱，影响企业的资金流。销售收入和应收账款核对不准确，可能会导致企业对收入的统计有误，影响企业的利润核算。建米软件可以实现财务数据和进销存数据的同步，方便企业进行财务核对，减少财务风险。

六、与物流信息核对

核对内容

要核对发货的物流单号和商品信息是否一致。物流单号就像是商品的身份证，通过它可以查询商品的运输状态。商品信息包括商品的名称、数量等，要确保物流单上记录的和实际发出的商品一致。还要核对物流的运输时间和到达时间，看看是否符合预期。

核对意义

如果物流单号和商品信息不符，可能会导致商品在运输过程中出现错误，比如送错地方或者丢失。物流运输时间和到达时间不符合预期，会影响客户的收货体验。企业可以通过建米软件实时跟踪物流信息，及时发现问题并与物流公司沟通解决，提高客户满意度。

进销存的核对工作涉及多个方面，每一项核对都有其重要的意义。通过准确的核对，可以让企业的运营更加顺畅，减少不必要的损失。建米软件在进销存核对过程中能起到很大的帮助作用，可以试试这个工具来提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存需要和财务账目核对吗，有啥内容和意义？

我听说很多做小生意的朋友都不太清楚进销存和财务账目需不需要核对。我就想知道这两者之间到底有没有必要核对呢？下面咱们就来仔细说说。

需要核对的内容

进货成本：进销存里记录的每一笔进货的数量、单价算出的进货总成本，要和财务账目里记录的采购支出金额核对。比如进了一批衣服，在进销存系统里算出这批衣服花了 5000 元，财务账上也得是这个数。

销售收入：进销存中记录的销售数量和单价得出的销售总收入，要和财务账目中的销售收入金额一致。像卖出去 10 双鞋子，每双 200 元，那销售收入就是 2000 元，两边都得对上。

库存价值：进销存里库存商品的数量乘以单价得到的库存总价值，要和财务账上存货的价值相符。比如仓库里还剩 20 个包包，每个成本 100 元，库存价值就是 2000 元，财务账也得是这个数。

费用分摊：进销存里涉及的一些运输费、装卸费等进货费用，要和财务账上的费用分摊情况核对。比如进一批货，运输费 500 元，在财务账上要正确分摊到这批货物的成本里。

核对的意义

保证数据准确：通过核对能确保进销存和财务账目数据一致，避免出现错误。要是不核对，可能进销存里数据错了，财务账也跟着错，最后影响对生意的判断。

便于成本控制：能清楚知道每一笔进货和销售的成本情况，方便控制成本。比如发现进货成本比预期高，就可以找找原因，是采购价格高了还是运输费贵了。

利于税务申报：准确的财务数据是税务申报的基础。如果进销存和财务账目不一致，可能导致税务申报出错，面临税务风险。

辅助决策：准确的数据能为企业的经营决策提供可靠依据。比如根据库存价值和销售情况，决定是否要继续进货或者调整销售策略。建米软件在这方面就能很好地帮助企业进行进销存和财务账目的管理和核对，让数据更准确。

二、进销存要和仓库实物核对吗，核对内容和意义是啥？

朋友说他开的小超市有时候感觉仓库里的货对不上账，我就想知道进销存到底需不需要和仓库实物核对呢？下面就来探讨一下。

需要核对的内容

数量核对：就是对比进销存系统里记录的商品数量和仓库实际存放的商品数量。比如系统里显示有 50 箱饮料，仓库里实际也得是 50 箱。

规格型号核对：检查进销存中记录的商品规格型号和仓库实物是否一致。像记录的是 500 毫升的洗发水，仓库里就不能是 750 毫升的。

质量状况核对：看看仓库里商品的质量情况和进销存里的记录是否相符。比如系统里记录商品是完好的，仓库里也不能有损坏的情况。

存放位置核对：确认进销存中记录的商品存放位置和仓库实际位置是否一样。比如系统显示某商品在 A 货架第二层，仓库里就得在这个位置。

核对的意义

防止库存差异：能及时发现库存数量上的差异，避免出现账实不符的情况。要是不核对，可能会出现明明系统显示有货，仓库却找不到的尴尬局面。

保障商品质量：通过核对质量状况，能及时发现损坏、过期等商品，保证销售出去的商品质量合格。

提高仓库管理效率：准确的存放位置核对能让仓库工作人员更快找到货物，提高工作效率。

为采购和销售提供依据：准确的库存数据能让企业合理安排采购和销售计划。比如库存数量少了就及时采购，避免缺货。建米软件可以很好地协助企业进行进销存和仓库实物的核对，让管理更轻松。

三、进销存跟销售订单要核对吗，核对内容和意义有哪些？

我听说有些商家在发货的时候会出现和销售订单不符的情况，我就想知道进销存需不需要和销售订单核对呢？下面来详细说说。

需要核对的内容

商品信息核对：检查进销存里的商品名称、规格型号等和销售订单上的是否一致。比如订单上是红色的 T 恤，进销存里也得是红色 T 恤。

数量核对：对比销售订单上的商品数量和进销存系统里记录的可销售数量。比如订单要 10 件商品，进销存里得有足够的数量可以发货。

价格核对：确认销售订单上的商品单价和进销存里的销售价格是否相符。要是订单单价是 50 元，进销存里也得是这个价格。

交货日期核对：看看销售订单上要求的交货日期和进销存里预计的发货时间是否匹配。比如订单要求 5 天后交货，进销存里得能安排好发货。

核对的意义

保证订单准确执行：通过核对能确保按照销售订单准确发货，避免发错货、少发货等情况。

避免价格纠纷：准确的价格核对能防止因价格不一致引发的客户不满和纠纷。

提高客户满意度：按时按质按量发货能让客户满意，提高客户的忠诚度。

优化库存管理：根据销售订单和进销存的核对情况，合理安排库存，避免库存积压或缺货。建米软件可以帮助企业高效地进行进销存和销售订单的核对，提升企业的运营效率。

四、进销存和采购合同要核对吗，有啥核对内容和意义？

朋友说他签了采购合同后有时候会出现收货和合同不符的情况，我就想知道进销存需不需要和采购合同核对呢？下面来一探究竟。

需要核对的内容

商品条款核对：检查进销存里记录的采购商品名称、规格型号等和采购合同上的是否一致。比如合同上是 250 克装的饼干，进销存里也得是这个规格。

数量条款核对：对比采购合同上的商品数量和进销存系统里记录的已采购数量。比如合同要采购 200 箱饮料，进销存里得记录准确的采购数量。

价格条款核对：确认采购合同上的商品单价、总价和进销存里的采购价格是否相符。要是合同单价是 30 元一箱，进销存里也得是这个价格。

交货条款核对：看看采购合同上的交货时间、地点等和进销存里的收货情况是否匹配。比如合同要求 10 号交货到指定仓库，进销存里得有相应的记录。

核对的意义

保障合同执行：通过核对能确保按照采购合同准确收货，避免出现违约情况。

控制采购成本：准确的价格核对能保证采购成本在预算范围内，避免多花钱。

保证货物质量和数量：核对商品信息和数量能确保收到的货物符合合同要求，避免质量和数量问题。

便于财务结算：准确的采购数据能让财务部门顺利进行结算。建米软件可以助力企业进行进销存和采购合同的核对，让采购管理更规范。