职场人士必备：高效制作进度计划，助力事业成功

       在职场中，尤其是在管理工作中，我们经常需要进行项目进程的管理。刚开始担任项目经理时，老板给了我一个小项目。虽然它规模较小，但项目内容相对复杂。因为项目进程管理涉及到事项、人员、时间节点等方面，所以我一度苦恼于如何用简单明了的方式记录和管理这些内容。幸好，我的同事告诉我有一个项目管理的进度计划表工具：甘特图。

       甘特图是一种以条状图形式展示项目进度，并跟踪项目执行情况的工具。它以项目任务为纵轴，时间为横轴，用不同颜色的条状图表示计划进度和实际进度。在建米软件甘特图中，计划进度用浅绿色表示，实际进度用深绿色表示，从而清晰地展示项目的实施进度。

       以下以建米软件甘特图进度计划表为例：

       以上的进度计划表都可以在建米软件软件中直接生成图片和EXCEL数据。

       为什么要使用甘特图来制定项目进度计划表呢？因为通过绘制甘特图，我们可以直观地了解到以下信息：

       1. 确定每个任务的开始时间和结束时间；

       2. 确定任务之间的依赖关系；

       3. 分离可以同时进行的任务；

       4. 确定不同人的任务之间的时间关系；

       5. 确定项目的里程碑。

       绘制甘特图并掌握这两个基本操作，就足以进行项目进度管理了。

       接下来，让我们详细介绍一下如何使用甘特图进行项目进度管理：

       1. 项目任务分解：将整个项目拆解成多个具体可执行的小任务。当我们接手一个复杂庞大的项目时，通常会产生畏惧心理。但是，如果将项目分阶段分解成小的任务，并分配给项目成员去完成，项目就变得容易完成。项目经理可以使用建米软件甘特图来对项目进行拆分，估计每个任务的开始结束时间、任务之间的依赖关系及里程碑节点，以便后续追踪项目进度。

       2. 任务分配：一个项目单靠一个人的能力难以完成。项目经理在拆解任务后，可以通过建米软件甘特图将任务分配给项目成员，确保当天完成当天的任务量。在项目进行中，项目经理还可以通过甘特图查看项目成员的任务完成情况，以便及时跟踪项目进度。

       以上就是使用甘特图进行项目进度管理的基本步骤。如果您想了解更多信息，可以访问建米软件官网（[https://www.jindumao.com](https://www.jindumao.com)），或者在百度搜索“建米软件”来下载安装建米软件软件或在线使用。

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