在项目管理中,任务分解精细可以促进项目的顺利进行。同时,任务分解还可以使项目成员清楚自己的工作内容和整个项目的情况。
制定项目进度表不仅仅是对计划进行安排,然后放任不管,而是通过安排任务的方式,让每个人都能完成任务并发现计划中的不足,从而完善整个计划。
项目经理可以使用建米软件来制定项目进度表,并在甘特图中对项目进行分解,然后将任务分配给项目成员。项目成员完成任务后,勾选完成,甘特图就能自动计算项目进度。
通过建米软件的甘特图制定项目进度表,主要包括以下六列内容:
1、任务名称。
2、任务时间:任务开始和结束时间。
3、前置任务:任务之间的依赖关系。
4、参与者:根据成员能力分配任务。
5、里程碑:项目目标。
6、展示项目进度的任务条。
项目经理可以根据项目情况完善以上输入框中的项目信息。
工作时间指的是每天上班和下班的时间。如果在工作日中勾选了周六或者周日,甘特图会自动跳过这些日期。优先级表示项目的重要程度。
点击确定后,进入甘特图视图,根据图表输入项目名称、开始时间、结束时间和参与者等信息。
甘特图可以用于分配任务。当任务完成后,项目成员勾选完成,甘特图会自动计算项目进度,并反映项目的进程。
虽然在任务分配时通常会设定任务的完成时间,但实际操作中,每位团队成员都需要兼顾其他项目或工作,导致每个人对项目投入的时间和精力不同,所以完成工作的效果也会有所不同。
更重要的是,团队成员对任务的理解和个人能力不同,也会直接影响提交的成果质量参差不齐,有时还需要进行指导和返工,最终可能影响项目的完成时间。
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