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    项目进度延期的关键因素及应对措施

    • 来源:建米软件
    • 2023-10-07 15:25:51

           任何一个项目或多或少都会遇到某些环节的进度被延迟的情况,所以如何确保项目按计划进行,成为了项目过程中的一个重点。

           当项目进度延期我们要搞清楚项目是因为什么原因延期的,一般项目延期主要是因为项目进度本身制定不合理,另一方面是来自于项目团队人员方面的。

           在进度延迟时首先要分析项目进度计划安排本身是否合理。影响项目进度计划安排是否合理的因素应该从以下几个方面进行分析和考虑:

           1. 估算是否准确。估算不准确是项目进度计划安排影响最大的因素之一,其原因包括缺乏经验的估算专家和项目缺少历史数据的收集。

           2. 关键资源和关键路径的安排是否合理。在进度计划安排中,应该优先保证项目关键路径上的资源,对关键资源进行分析、安排和保护。同时,在进度计划安排上应适当留出时间以处理突发事件。

           3. 技术达不到要求。选择的技术不成熟或不适合当前项目,导致在项目初期缺乏预估和对潜在风险的识别。这可能导致技术故障频发、产品体验性和可扩展性差。

           4. 项目资源是否充分利用。由于关键路径和岗位角色矩阵的存在,项目中的人力资源往往无法充分利用。为了充分利用相关资源,项目应采用敏捷和迭代的开发方法,并让不同角色的人员参与需求阶段和测试阶段。

           团队和人的问题也会对项目产生重大影响,主要分析如下:

           1. 人员技能未达到要求。项目中成员间的能力存在差异,可能给项目进度造成影响。在项目开始之初应对项目成员的技能进行评估,并安排统一的培训来提升技能。

           2. 项目成员责任心不强。项目成员责任心不强,可能导致产出的工件质量较差,引起大量返工。在这种情况下,项目应加强项目规范的建设,与成员进行单独沟通,加强团队建设和集体荣誉感。

           3. 项目沟通问题。在项目中,保证不同角色之间的沟通是很重要的,要建立快捷顺畅的沟通渠道,采用最佳的沟通方式来解决问题。

           4. 项目人员流失。项目人员特别是项目关键成员的流失会对项目产生重大影响,需要在项目开始之初对此进行跟踪,并考虑应对措施。

           为了避免项目延期,可以借助项目管理工具,如可视化工具(如看板、燃尽图、甘特图)、在线的团队知识库、项目沟通流程规范和会议制度以及营造团队合作的良好氛围。此外,合理规划项目进度,根据项目特点和情境选择适当的进度计划也十分重要。可以借助建米软件甘特图来合理规划项目进度。

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