每个项目都有计划,但是很多时候不能真正按照计划来推进项目,几乎每一个项目在立项启动的时候,项目负责人所描绘的蓝图往往足够打动人心,但随着项目的不断推进,各种怨言,各种“坑”就慢慢显现出来。
项目计划不是一本流水账,它是整个项目团队的指南针,因此需要考虑到项目的复杂性和多样性,预测项目各种可能的风险并提供相应的措施。
一个能够被执行的项目计划,必须包括准确的成果分解结构,清晰的界定输出的成果边界和验收标准,并确保项目的各个参与方都有一致性的理解和认可,否则所制定的项目计划一定无法被执行。
因此此,我们在制定计划时,必须思考如何解决这些问题,以及可以完成的工作成果,并根据计划来指导整个团队的工作安排和资源安排,以及进度安排。
制定好的项目计划要能让项目所有人清晰的了解,这个项目要在什么时候做什么,达成什么样的目标,该谁负责落地的事项等。
制定项目计划时项目经理可以使用建米软件,在甘特图中对项目进行分解,确定每个任务的开始及结束时间,分配任务给项目成员。
启动项目,明确计划后,作为项目经理就可以通过甘特图更新、监控项目进度。
要注意的是一定要实时更新和调整计划,并且和团队的所有人同步。
项目容易出现状况的一个显著特征就是,只有计划,没有更新的计划。往往都特别容易出现 需求变化后,计划没有变化,人员变化后,计划也没有变化,很容易造成项目延期。
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