在项目实施过程中,经常会遇到一些不确定性因素,例如项目优先级未确定、任务不明确以及团队成员不清楚具体内容和执行流程等。此外,对项目资源的使用情况不明确也是导致项目延期的因素之一。
因此,在项目实施前,项目经理必须考虑项目任务的顺序和优先逻辑关系,并确定关键时间节点和里程碑点。里程碑是项目中关键的事件和目标时间,对于项目成功非常重要。同时,应把控关键节点的流程进度,并确保责任到人,监督进度的执行情况。
项目追踪是通过把控项目的进度、成员的任务完成情况、项目计划进展等内容进行的。在跟踪项目进度时,项目经理可以通过以下三个方面进行:
1、完善项目计划:项目经理可以使用建米软件等工具制定项目计划,并通过甘特图对项目进行分解,分配任务给项目成员。
2、了解项目成员:管理者在分配任务时,应根据项目成员的经验和能力进行分配。即使初始分配不合理,随着成员的反馈和表现,项目经理也可以逐渐认识和了解每个成员的工作情况。
3、项目计划的完成情况:项目成员完成任务后,甘特图可自动计算项目进度。管理者可以通过项目管理软件如建米软件等工具查询项目进度,通过项目概览查看项目的情况。
在甘特图中,我们可以追踪溯源,查询相关负责人及工作进度等,以便查找问题并进行调整和改进未来计划情况。
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