在推荐管理软件给中小规模工程公司之前,首先我们需要分析这些公司的特点。对于这些公司来说,岗位不够齐备,人员职责不够清晰。此外,原来的数据量不够大,都是靠人估计,缺乏逻辑严密的数据申报体系。另外,由于追求效益最大化,这些公司在做事过程中的规范性可能较弱。因此,针对这些特点,建米软件为中小工程公司推荐的管理软件做了相应的调整。
中小工程公司适合的软件应该以得到数据为主,控制数据为辅。预算作为一个完整的控制体系,需要项目经理具备强大的计划能力。如果数据没有积累,可能不宜过深地使用预算模块。因此,在最初采用软件时,控制过强的模块不太适合使用。此外,一般而言,中小工程公司的规范性较弱。在某些需要高度标准化的领域,也不适合在最初采用软件时引入这些模块。例如,在物控领域,只需要获取物流的合同数据,而无需涉及编码和分类,只需通过单据叠加和结算就能得到数据,因此可以开始使用软件。如果要在物控领域实施精细化管理,就需要引入编码。如果必须要有编码才能进行物控,那么就会变得复杂。
对于那些人员岗位调整不高、以获取数据为主而不是以控制为主、对标准化要求不高的模块,可以考虑采用。在选择管理软件时,我们需要根据公司的特点和需求,选择最适合的软件来提高工作效率和管理水平。
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