对于企业是否需要使用工程项目管理软件,有几个判断原则。首先,如果存在多种业态,需要确定哪个业态是最重要的,优先保证管理好最重要的业态,其他业态可能不需要使用软件管理。其次,如果重要业态中涉及到工程领域,需要看与其他部分的关联程度,关联程度越强则上软件的必要性越高。这个关联的程度需要把握好,才能决定是否上软件。再次,是否有可能将业态转变为其他形式。
对于重点业态的补充,对于生产来说,主要涉及到工厂的BOM、结构化分解和物料采购。对于贸易来说,常规库存是非常重要的,而定向采购和定向供货则略有不同。贸易管理的深度通常没有生产管理那么深。而对于工程来说,需要考虑的重点是生产领域是否良好管理带来的利润和工程领域管理不足带来的利润损失。根据不同的领域和需求来决定使用哪种类型的软件。在这个决策上,企业最容易犯的错就是追求大而全,追求一体化。不同业态往往有不同的供应商提供相应的软件。例如,如果是一个小贸易公司,可以选择几千到几万块的贸易管理软件。但如果需要考虑生产问题,则必须使用一个ERP软件。而如果对生产领域的考虑更为复杂,涉及到各种生产模式,那么ERP的成本就会更高。财务软件方面,有一些知名的软件如管家婆、金蝶和用友,也有很多不知名的软件。对于不同行业有细分的ERP软件,比如服装行业、机床行业和鞋帽行业等。这些ERP之所以有行业的划分,是因为它们比贸易更加复杂,涉及到生产的各个环节,通常与行业的工艺和部件结构特点相结合。因此,在选择ERP软件时需要更专业。如果用户只需要在工程层面上记一些支出和收入情况,甚至不需要上工程管理软件,一套财务软件即可满足需求。财务软件可以记录收入、支出,可以做报税和对账。如果需要更深入的记录,围绕合同、结算单、项目和业主等做更准确的管理,那么就需要使用工程项目管理软件。如果除了记账之外,还需要在这个领域进行动态分析、报警和决策等智能化操作,那价格会相应增加,具体需要根据所需功能来计算。
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