项目管理实施控制与进度管理详解

       信息技术和现代管理学知识的迅速发展和普及，使得政府和企业对于IT应用的需求日益增强。然而，不可忽视的事实是软件项目的规模和复杂程度不断增加。对于软件项目管理人员来说，将项目管理的理论和方法应用于实际工作中至关重要，这是提高软件开发质量的重要手段。

       明确需求并准确立项是软件开发项目的关键。软件项目的提出应该由迫切的业务需求来驱动。很多不成功的软件项目往往由信息技术部门主导开发，缺乏业务部门的理解和支持，脱离业务需求，最终面临失败或半途而废的命运。因此，软件项目的立项应该由软件的需求单位根据自身业务的工作需要提出建议，并进行项目立项的可行性论证。

       项目立项可行性论证通过专家组的审核，需要项目提出单位进行开题设计，进一步明确软件开发范围、技术路线、进度安排、经费预算、研究人员组成、合作队伍，并以此为基础编制开题设计书。只有经过专家组审核的业务需求合理、技术路线可行、开发队伍落实的项目才能进入项目启动阶段。

       需求分析说明书是对软件开发范围的书面表达依据。由于其中的术语常常令计算机背景知识较少的业务需求方难以理解，因此很难发现与实际需求不符之处，并提出建设性的意见。软件监督要对软件开发范围进行管理，首先要确定双方都能认可的需求分析说明书。

       软件开发项目具有建设范围难界定、技术含量高、人员流动快、协作性强、开发成功率低等特点。在当前国内对软件项目的监理制度尚未普及的情况下，为了加强对软件项目的开发过程管理，企业的信息技术管理部门设立软件监督岗位变得尤为重要。

       软件监督的主要职责是协调业务需求部门和软件开发方的关系，监控软件开发任务的执行情况，提供软件过程质量的信息和数据，提高项目透明度，从而保证项目按计划实施，实现预期目标。

       选定的软件监督人员应具备工作责任感和良好的沟通能力，熟悉业务管理流程，掌握软件开发流程、开发规范以及相关标准，具有软件开发项目的建设和管理经验，掌握项目管理知识。

       除了监督职责外，监督人员还应协调各个部门对软件进度进行及时调整。为确保项目按时、按量、按质完成，督导人员必须控制任务和跟踪里程碑。项目进度管理可以通过制定项目里程碑管理运行表、定期举行项目状态会议、比较实际开始日期与计划开始日期是否吻合以及确定正式的项目里程碑是否按预期完成来完成。

       当然，软件开发的标准柔性很大，往往在用户心中，用户认为软件好用就是软件成功的标准。因此，开发过程项目组和用户之间的沟通互动是解决这一现实问题的最佳方式。