作为项目负责人,我需要时刻关注团队的工作情况以及如何提高团队的工作效率。以下是一些建议:
1. 让项目进度可见:通过使用项目管理工具,如建米软件项目管理系统,可以将项目的无形工作可视化。通过创建项目分解任务并分配给团队成员,可以跟踪项目进展并计算项目进度。
2. 确定优先顺序:设定工作的优先级,确保将时间花在最重要的事情上。根据80/20法则,只有20%的工作会产生80%的结果,因此重要的是重新调整工作的优先级。
3. 确定关键流程:明确研发的几个关键流程,如需求分析、程序设计、功能设计、代码开发和功能测试,并确保团队成员清楚各个阶段的任务。这样有助于团队制定有效的工作计划和准确预估结果。

4. 指定负责人和制定计划:在研发过程中涉及多个人员,需要指定负责人推进和协调任务,并根据工作内容和人力资源制定计划。管理者可以通过定期了解进度来监控工作。
5. 绩效激励和惩罚措施:建立专门的绩效体系,及时奖励表现优异的成员,激发积极性。同时,也需要有相应的惩罚措施来对付犯错误的成员,以激发责任心。
6. 员工培养和人才选拔机制:为研发人员提供合理的成长引导和培养,让大家知道能力强者可以承担更高职务。这样可以激发基础研发的动力,对中高层研发形成压力,提高团队的抗风险能力。
另外,很多企业已经搭建自己的研发管理体系,例如建米软件研发项目管理系统,可以帮助项目团队进行办公协作和任务管理,实现持续迭代上线。通过将项目拆分成小项目并进行任务的可视化管理,管理者可以轻松掌握团队成员任务执行情况。
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