高效任务分配：项目经理的关键技巧

　　在工作中，如果遇到工作责任不清晰的情况，可以使用责任分配矩阵来明确每个个体的责任。

　　责任分配矩阵是一种将工作任务分配给项目部门或个人，并明确他们在工作中的关系、责任和地位的工具。

　　制定责任分配矩阵需要满足两个条件：项目的WBS已经编制好了，涉及到的人员/部门已经明确了。

　　责任分配矩阵并不会明确指出每个人的具体工作，而是明确指出个体在每个工作包中的权限。责任分配矩阵有不同的形式，如用符号表示的和RACI责任分配矩阵。

　　在制作责任分配矩阵时，需要注意让团队成员共同参与制定，让他们明确自己可以胜任的工作;无人认领的较难任务可以由项目经理进行分配，但要使用沟通技巧和个人魅力减少压迫感; 

　　每项活动中只能有一个负责人，以避免责任推诿;职责分配要合理，将专业工作交给专业人才。责任分配矩阵是一个用途广泛的工具，可以使项目工作分配清晰，并表达项目团队和公司管理部门、外部利益相关方之间的责任划分。