项目管理的主要控制因素是质量、进度和成本。项目管理 的目标是 在保证质量的前提下,找到进度和成本的最佳解决方案,确保成本/进度的有效控制。过去的经验是分别管理进度和成本,这带来了很多问题。例如,当项目进入一定阶段时,累计成本相当于累计计划预算成本,但实际完成的实物工程量(进度)未达到计划量。当项目预算超过且剩余工程量需要完成时,必须增加更多成本才能完成项目。此时,计划在预算内完成项目的成本控制已经太晚了。这表明,累计实际成本与累计预算成本的比较只能解释一个方面,并不能真正反映项目的成本控制。(Eamed value,分析法,又称盈余值或盈余值,是一种综合衡量方法IT系统工程进度和成本状况的总体方法。利用赢得值法综合控制成本/进度,必须定期监控累计计划成本、完成投资和实际成本(具体计算方法不在此详细说明)。
当然,这并不意味着只有观察上述指标才能完全掌握IT系统工程项目的状况。特别是进度控制,以综合货币的形式反映IT系统工程量的完成只能反映项目的整体进度,而不能反映关键线路的进度控制。为了进一步、深入、精细地控制项目进度,还必须采用关键线路法(CPM)分析和控制进度(关于进度)CPM这里不详细分解讨论)。
二是充分发挥技术管理在项目管理中的作用
质量、进度和成本是项目管理的主要控制因素,但缺乏有效的技术管理也不能达到高质量、短工期、低成本的效果。因此,技术管理应在项目管理中发挥正确的作用。
(1)加强项目技术管理是实现项目实施过程中成本控制的重要手段。在项目实施过程中,项目实施单位应在满足用户要求、保证项目质量的前提下,联系项目主观条件和自身技术水平,认真审查项目实施计划,提出积极的修改意见,经用户同意后修改设计方案,大大节约劳动力,减少损失。因此,加强项目实施过程中的技术管理是项目成本控制的重要手段。
(二)加强项目技术管理,是实现项目实施过程中质量控制的根本保护措施。
如果项目实施计划技术可行、经济合理,能够解决实施过程中遇到的问题,有利于保证质量,加快进度,降低成本,这是人类控制、材料控制、机械设备控制和环境控制的关键和依据。
(三)、加强项目技术管理,是项目在实施过程中实现进度控制的有效途径。
在项目实施过程中,项目实施单位采取不当的技术措施,造成项目实施过程中的技术事故;在新领域应用新技术开发新项目缺乏经验;项目实施过程中不合理的技术管理措施将影响施工进度计划的实施。
三、如何最大化项目效率
在IT在系统工程项目中,可以很好地控制成本/进度的综合测量IT系统工程可以带来巨大的效益。但是,如果结合优化项目决策、加强项目管理、加强项目内部监督机制等措施,项目效益最大化。
(一)优化项目决策,是实现项目效益最大化的前提。
由于目前IT市场非常不规范,公平竞争有一定的局限性,因此一些项目由于投标决策错误,一开始就形成了潜在的损失。不断调整企业内部业务战略,将投标重点转向标准化、价格合理的项目,坚持低于成本价格的项目不能做的成本否决原则,实施科学合理的报价,避免项目运营的风险。
其次,每个企业都有自己的优缺点。如果能扬长避短,必然会给企业带来竞争优势,获得良好的经济效益,反之亦然。
企业再次承担IT如果项目能够对应企业的资源结构,就会充分发挥企业的资源潜力,形成最佳的经济效益。因此,在优化中
在项目投标决策中,要注重发挥企业内部资源潜力,尽量减少闲置资源的浪费,统一项目效益和企业整体效益,从根本上最大化项目效益。
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