建筑企业信息化：提高效率、优化管理、促进创新

       1. 前言

       * 随着市场经济的发展，建筑行业的竞争日趋激烈

       * 传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求

       * 建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，成为制约建筑企业成败的关键因素

       * 充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码

       2. 建筑企业信息化的意义

       * 从企业管理能力的角度来看

       + 可以提高企业业务流程的速度，加快信息交流，从而提高企业的管理水平和效率，加快企业信息化建设，实现人力、资金、物资、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互融合，使信息网络成为项目信息交流的载体，从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，提高企业管理效率。据统计，在国外建筑企业中，所有采用项目管理系统的公司，项目进度提高50%，工程质量提高40%以上，而工程设计成本和人工成本分别降低15%-30%和5%-20%。

       + 实现合理有效的监控，加强企业决策

       + 突破区域限制，实现跨区域管理

       * 从企业工程项目的角度来看

       + 适应项目管理对信息量的需求，有效整合利用信息

       + 建立合理有效的预算计划体系，全面控制成本。通过信息系统，不仅可以建立全面的预算机制，缩短预算周期，还可以通过严格的项目成本管理，实现质量依据、消费定额、管理规范。项目管理系统的成本控制通常包括材料成本、人工成本、机械成本等直接成本的控制；质量成本控制；合同管理等。

       + 目前，大多数建筑企业都实行项目经理责任制。项目经理在项目实施过程中对项目资金有充分的使用和控制权。但项目经理往往避免项目损失，因此内部损失沉默，无形处理；外部损失，缺乏热情，甚至抵制项目管理系统，使成本管理清晰。事实上，项目管理系统不仅可以有效地防止账户不清楚，而且方便企业管理者了解每个项目的运行，实时监控每个项目。

       + (4)物流、资金流、信息流、人流四流一体化建筑企业的信息化，用计算机及时处理企业建筑生产的各个环节，在企业内形成网络，实现企业人员流、资金流、物资流、信息流的综合科学管理，使企业组织整体高效运行。很明显，项目管理的信息化提高了建筑企业的效率和管理能力，我们可以从天津电建的信息化之路中看得清清楚楚。天津电建曾经跟传统的建工企业一样，面临着工程四处分散、控制手段落后、工程数据无法共享、工程实施进度和质量无法做到实时监控等问题，企业产值一直徘徊不前。然而，这样的情况在企业采用了信息系统以后发生了改变。该系统不仅能在工程项目管理上，实现控制项目进度、质量、安全、成本和管理现场、合同的需要，另外，还涵盖了办公OA功能，方便了企业领导者对每个工程项目进行实时监控和交流。无怪乎总经理陈茂生感叹道：“过去，我们3800人最多只能干两个工程，我还觉得特别累;现在，2300人却能干20多个项目，反而觉得挺轻松。”

       * 从企业总体整合能力方面看

       + 建筑企业的信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外，从企业总体整合能力方面看，信息技术能够形成企业的超强核心竞争力，带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华，能够将企业总部、专业分公司、外地项目部的三级管理层连成一个有机整体，提高企业整体竞争力。中南控股集团有限公司创建于1988年，经过十几年的快速发展，组织越来越庞大，管理控制越来越困难，中南集团的领导逐步意识到信息化的重要性和迫切性，于是有领导牵头开始了集团信息化之路。企业信息化采用由集团总部统筹安排，步步为营的策略，分步实施，逐步推广策略，通过建立EIP企业信息门户、建立PM项目管理系统、人力资源管理系统、办公自动化等信息系统，实现了项目成本、进度、安全、质量等方面的控制，实现了人才资本流程的整合、提升了领导力。目前中南集团已形成房地产业、建筑产业、机械制造业、多元化产业四大战略产业，集团现拥有净资产6亿多元，房地产年开发能力超过80万平方米，总承包年平均建筑面积超过350万平方米，经营收入约35亿元。

       3. 我国建筑企业信息化现状及发展对策

       * 我国建筑企业信息化现状

       + 近些年，随着越来越多的企业认识到信息化的重要性，信息化在建工企业中有了一定的经验和基础。其具体现状表现在：

       - 越来越多的软件企业投身建筑行业

       - 建筑企业对信息化的认识有所提高，重视相差很大

       - 信息化的应用深度有待提高