工程项目合同管理信息化建设新思路

       1. 引言

       大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，难以快速提取合同信息，难以动态跟踪合同执行情况，缺乏对合同索赔的信息支持。基于管理流程的项目合同管理信息化的目标是管理大型施工企业签订的各类合同的基本信息；跟踪合同状态；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目预算成本，作为成本控制的依据，比较跟踪合同执行情况；根据历史项目索赔事件建立索赔事件数据库，为项目获得索赔机会提供信息支持。

       2. 大型建设项目合同管理流程简介

       2.1 大型建设项目合同管理流程的概念

       管理过程是指管理活动中一系列相关行为的序列结构，反映了这些活动的顺序、转移关系、限制、推广和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。

       大型建设项目合同管理流程反映了建设项目施工生产的客观规律和管理活动的特点，将施工过程所需的信息流与物流有机结合，输入行为目标、物质条件和运行规则，促进施工技术运行和管理活动的预期结果。

       2.2 大型建设项目合同管理流程的特点

       管理过程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性。

       2.2.1 目的是指管理流程表达了管理业务完成的过程，必须以实现相应的管理业务为目的：

       2.2.2 必然性是指管理业务的完成必须通过一定的流程；

       2．2．3 多样性是指许多管理业务的完成模式不是唯一的，是指管理系统中总是有各种各样的管理业务，所以有各种各样的过程，这些过程是密切相关的，是密切组织的。管理系统的过程是由各种不同的过程组成的过程系统；

       2．2．4 层次是指由于管理系统的功能是分层的，相应的管理业务和流程也是分层的，即综合管理业务流程可以分解为多个管理业务流程组合。

       2.3 大型建设项目合同管理流程的施工步骤

       为保证建设项目合同管理的成功实施，必须建立高效的管理流程体系，理想的流程体系结构应满足以下两个条件：（1）流程同步是指在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同管理thldl.org.cn实现目标的能力。(2)流程效率高，按总流程成本计算。理想水平是保证项目信息流程、资金流、物资流尽可能低的运行。管理系统流程设计的主要内容包括管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。

       管理过程设计是大型建设项目成本管理系统设计的重要组成部分，管理过程设计通过管理工作分解为各种管理活动，直到管理过程，区分不同的性质或特点，根据管理科学原则采用不同的过程完成方法，在此基础上确定管理过程，为科学确定系统结构、系统管理规范奠定基础。特别是在现有管理系统的重新设计中，通过流程研究、优化和重新设计，进一步实现系统的整体优化。项目合同管理的分解和相应流程的构建一般采用以下步骤：

       （1）研究探索建设合同管理，确定分解标准，按管理职能或工程实施顺序划分；

       （2）确定管理活动的组成，明确管理活动中的各项管理流程，初步制定完成管理工作的综合流程和相应的子流程；

       (3)去除每个管理职能过程中不可行的方案或明显低于其他方案的方案，保留更好的方案。

       2.4 控制大型建设项目合同管理流程

       大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程合同管理相关学科的知识和技术方法，通过识别和分析影响建设项目合同管理目标的因素，对建设项目合同管理目标控制的原则、原则、方法和措施进行全面的系统规划，然后跟踪控制和组织协调建设行为状态，确保建设项目合同管理职能的履行，最终实现项目的建设目标。

       它利用信息系统提供的信息，优化管理活动的决策和指令，使每个管理过程始终接近项目目标计划。项目合同管理部门的高级、中级、技术管理三个层次实现了控制体系的决策、指令和执行，这将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统必须与控制系统相匹配。