设计工程行业的合同管理贯穿项目管理的各个方面,是企业进行项目管理的基础。很多企业的项目合同管理没有专业的体系,仅仅是依靠人工管理为主,容易出现以下这些问题:
1. 审批麻烦,周期长,效率慢;
2. 收付款情况不明,合同变更频繁,经常搞不清哪个是最终版本;
3. 合同没有全面履行或者监督不当,给企业带来风险隐患;
4. 合同的关键节点不明确,收付款延期没有自动预警系统;
5. 保存基本上以纸质和人工为主,查找困难;
6. 业务财务分离,导致业财人员需要反复对账;
以上这些问题都是建筑工程行业在合同管理中经常出现的难题。怎样解决这些难题呢?
建米软件工具箱中的合同管理模块可以对合同进行标准化、统一化的管理,支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,利用流程来打通各个模块之间的联系,以业务财务一体化的方式,实现合同查询、统计分析和预警提醒等多种功能,帮助企业把合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,建立起一个统一共享的合同信息管理平台。
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