在工程施工行业,合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。做好工程项目的合同管理是企业项目管理的基础,也是降低企业经营风险的重要工具。建米软件工具箱中的合同管理工具是针对行业特点的合同解决方案,可以帮助企业进行系统的合同管理,能解决以下问题:
1. 条款不规范:合同条款不规范,容易给企业造成损失。
2. 审核效率低:合同数量庞大,内容繁杂,审核效率低下。
3. 数据不共享:合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享。
4. 合同尾款确认难:由于工程项目工期较长,经常出现尾款收不上来等情况。
5. 项目核算容易出错:核算效率低下。
合同管理软件作用及重要性:
1. 合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合,给后期的数据统计分析提供良好基础。
2. 通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。
3. 实现了合同从签订、执行到收尾整个生命周期的统一规范管理。
4. 灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范。
5. 通过灵活的流程引擎控制合同起草审批,化繁为简,提高效率。
6. 与相关业务管理系统紧密结合,合同履行过程尽在掌握。
7. 通过企业合同整体签订与执行情况分析,精确把控企业当前运营情况。
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