项目管理中的合同管理策略与技巧

　　对于工程施工项目的合同管理，我们坚持的原则应该是在充分整合企业内部资源的基础上，采取有效技术措施改进合同管理工作，规范项目管理，规避合同管理风险，有效提升企业项目经济效益。

　　具体的项目合同管理应该怎么做?我们可以从以下几个方面着手:

　　1、建立精细化的合同管理体系

　　建筑施工企业可结合自身的实际情况设立合理的施工合同管理体系，在合同执行过程中，采取精细化、精益化理念，将合同总体管理目标逐一分解到具体工程项目活动中。

　　2、完善合同管理制度

　　很多工程施工行业没有完善的合同管理制度，对于合同的保存仅仅是依靠人工管理，这就导致项目合同管理的严谨性、规范性都不够，容易出现项目风险。

　　3、对项目合同管理给予高度重视

　　工程项目的合同管理贯穿整个项目的始终，为了维护企业在项目经营过程中利润和经济效益，应该将项目合同管理高度重视起来。

　　建米软件工具箱中有合同管理工具可以进行标准的项目合同管理，是以业务财务协同的形式对项目合同进行管理，不仅可以管理项目合同的追加减，还可以对项目开票、项目尾款等进行管理。

　　4、使用先进工具进行合同管理

　　在当今数字化时代，使用先进工具进行合同管理可以帮助企业更高效地完成项目管理。例如，使用项目管理工具(如Trello、Asana或Monday.com)可以轻松跟踪和管理项目的各个阶段。这些工具可以帮助团队成员更轻松地协作、分配任务和跟踪进度。此外，使用自动化工具(如自动化发票生成器)可以减少手动输入和数据输入错误的风险，并提高效率。

　　5、定期审查和更新合同

　　定期审查和更新合同是确保项目顺利进行的关键。这包括检查合同的条款和条件是否仍然有效，以及检查是否有任何更改或更新需要进行的条款。审查和更新合同的过程应该由一个独立的团队或专家进行，以确保所有更改都得到适当的批准和记录。

　　6、培训员工

　　培训员工是确保项目顺利进行的关键。员工应该接受有关合同管理的培训，以确保他们了解合同的条款和条件，以及如何处理与合同相关的问题。培训可以包括在线课程、内部培训或外部培训。