2021年作为“十四五”规划的开局之年,以5G、大数据、物联网为代表的现代信息技术正快速更迭,数字化浪潮也席卷而来。大数据时代的来临,对于企业而言,既是机遇又是挑战。现阶段,数据化已经渗入到企业管理的方方面面,可以预见,企业即将迎来一场数据化管理变革。在此背景下,企业只有抓住机遇,才能实现跨越式发展。
目前,为了实现数字化转型,很多企业开始引入信息化工程项目管理系统,对企业内部以及各个项目进行系统化、规范化的管理。那么,工程项目管理系统在企业数字化转型过程中,究竟具备哪些价值呢?
1、工具价值:打破信息孤岛,实现数据互通
工程企业往往面临工程分散,监管困难的问题。公司、项目基础信息不统一导致孤岛林立,各部门业务数据共享难导致部门墙越来越厚,监管标准日趋严厉质量安全形式严峻。
数字工具价值:建米软件工程项目管理系统是⼀套数字⼯具,帮助企业形成统⼀的作战语⾔。有效打破信息壁垒,让各类信息及时互通,提高沟通协同效率。
2、流程价值:固化核心流程,实现业务流程标准化
很多企业还没有形成标准化、固化的业务流程,管理混乱,人责权不明确,出现问题无从追溯。此外,业务审批过程繁杂,经常找不到审批人,导致审批滞后,大大降低工作效率。流程审批记录收集困难,审批完成后丢失、未记录等情况时有发生,甚至有忘记流程是否审批,责任互相推诿情况。
数字流程、数字系统价值:工程项目管理能够为企业形成数字流程,打造数字系统。用来固化组织中的核心流程,实现业务流程标准化,和逐步优化。
实现分为三个阶段, 第⼀个阶段为固化; 第⼆个阶段为标准化; 第三个阶段为优化;在软件推进和使⽤的过程中间, 是分为三个阶段的,每个阶段都会经历⼀段时间,这个过程就是组织能⼒形成和迭代的过程。
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