风险是任何工程项目中都存在的,因为工程项目涉及经济、技术、管理和组织等方面的综合性社会活动,存在各种不确定性。工程失控是由风险引起的,最终导致工程经济效益下降甚至项目失败。工程项目风险是普遍存在的,并贯穿整个项目实施过程。因此,加强项目的风险管理被视为工程项目管理的核心内容,与加强项目目标管理一样重要。
项目风险管理的必要性
在工程项目的实施过程中,只有加强风险管理,才能有效减少项目风险。
首先,风险管理有助于提高决策者的决策质量。开发商或承包商在做出投资决策时,根据风险规律,分析项目存在的可能风险,选择适应自身条件的风险方案,提高决策质量。
其次,风险管理直接影响项目的经济效益。开发商或承包商在做出投资决策时,准确评估可能的风险,并制定相应对策,项目实施时能够应对风险,降低风险损失,提高经济效益。
第三,风险管理与企业生存息息相关。现代社会竞争加剧,企业要生存就必须参与竞争。竞争的关键是企业对项目决策的准确性和风险管理的科学性。许多开发商由于忽视风险管理,错误判断风险,导致项目失败,进而导致企业倒闭。
项目管理和风险管理的不同
长期以来,风险管理被认为是项目管理的一部分。上世纪80年代后期,美国项目管理协会(PMI)一直推广风险管理是项目管理知识体系的一部分。项目管理和风险管理的目标相同,但着眼点不同。
首先,两者都是为了保证项目的成本、时间、质量、安全和环境等目标的实现。
其次,项目管理着眼于现实效果,风险管理着眼于不确定性。
第三,两者所依赖的分析技术不同。
在工程项目的实施过程中,只有加强风险管理,才能有效减少项目决策的盲目性,使决策更加科学,保证项目实施阶段目标控制的顺利进行。
项目风险控制的措施
风险识别是风险管理中最重要的步骤,也是做好风险管理的基础。风险识别的目的是确认风险的存在及其性质,即何时可能以何种方式出现,会造成何种后果,以供分析和决策。工程项目风险识别可以通过以往的经验、风险调查、信息分析和专家咨询等手段进行。没有一个健全、合理和稳定的组织结构,风险管理活动就无法有效进行。风险管理需要团队的智慧和经验,并不能由一个人独立决策。工程项目的风险控制措施很多,主要包括以下几个方面。
首先,加强预测和决策过程中的风险管理。在投标决策过程中,每个承包商应进行风险调查和预测,分析和研究相关文件,了解当地的水文、气候、地形、原材料、民俗乡规、政策文件等,对风险因素进行归纳,制定相应的防范措施和应急措施。
其次,加强企业内部管理,降低风险。在项目管理过程中,多数风险可以预防和化解,要求每个承包商选择适合不同项目的项目经理和管理人员。对于工程复杂、风险较大的项目,应选派经验丰富、知识水平较高的项目管理人员,并充分论证施工组织设计的可行性,加强各职能部门的管理和支持,合理配置和使用资源,减少由于承包者自身原因引起的风险。
第三,以科学态度对待风险,以法律手段规避风险。虽然风险是客观存在的,但其产生和消除也有规律。任何风险只要预防得力,一般都能化解或规避,即使出现也能将损失降到最低。在消除和规避某些风险时,应以法律手段实施防范措施,保护自身利益,减少损失。
第四,采用合理的方式分散和转移风险。工程项目管理中存在大量风险,但有些风险在发生之前可以通过正确的方法、策略和技巧分散、转移甚至消除。精明的承包商在工程实施之前就利用技巧转移风险,如联合承包、将某些单项工程分包、工程保险等。
第五,加强各方面的联系和协调。在工程项目建设中,参与工作的人员来自各方面,每个人都为各自的利益工作。这给承包方带来了许多不确定的风险因素。项目管理从某种程度上也是人的管理,因此,加强各方面的联系和协调有助于减少人为因素引起的风险,避免不必要的麻烦,有利于工程进度。
建筑工程项目管理的风险是客观存在的。只有根据建设项目的特点和企业自身情况,及时分析建筑项目管理中可能产生的风险因素,并采取相应的控制措施,灵活运用各种策略和技巧加强风险管理,减少或避免可能产生的损失,才能将风险降低到最低程度。
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