作为一名项目经理,最关键的是带领整个项目团队一起努力,建设一个良好的团队,以激发团队成员的士气并提高他们的绩效。作为项目经理,必须具备应对风险和问题的能力。因此,我认为作为项目经理是一种修炼,以下是需要慢慢培养的素质:
项目中总会存在风险和各种问题,但只要保持冷静,一定能找到解决方法。如果过于紧张,可能会做出错误的决策,这样的错误决策常常导致严重后果,如返工或项目失败。记住,要坚持做到一次性解决问题;
无论是团队成员未能按时完成工作,还是客户方经常变更要求,你都没有理由发脾气,尤其是当团队成员在场时;
这是许多人容易犯的错误,经常将问题推给领导,然后责怪领导不支持你的工作或解决你遇到的问题。记住,领导只负责做决策,而不是帮你解决问题的。否则,你还有什么用处呢?举个例子,当项目缺乏资源时,不要直接告诉领导资源不足就行了,而是应该告诉他面临资源不足的后果,然后提供几种解决方案,说明每种方案的优缺点,然后请领导选择一个方案;
仔细回想一下,抱怨什么时候有用过?如果抱怨有用的话,那还需要你做什么呢?大家随便抱怨一下,就能实现心中的理想了吗?抱怨工资低,老板就会涨工资,你觉得可能吗?记住,抱怨没有用,过多的抱怨只会证明你是一个无能的项目经理。遇到问题,要想尽办法解决。例如,团队成员有背景,耍专家,不听你的话,抱怨有用吗?不如思考问题的根源,进修一些与人沟通的技巧,问题很可能出在你自己身上;
批评是团队建设中最忌讳的,除非出现非常严重的问题,才需要慎重考虑是否要批评。在批评时,当众点名批评是最严重的。每个人都有自尊心。你要相信团队成员,相信他们都是优秀的。要注意公平公正,这是项目经理必备的品质,也是一种职业道德。对待团队成员,必须公平公正地评价他们的工作绩效,并适当给予奖励;
这也是一种职业道德。对于项目状态,必须客观真实地向相关人员报告,隐瞒风险越高,人们就越害怕因犯错误而受到批评。在项目中出现问题并不可怕,可怕的是不暴露问题,不让大家共同分析解决,当项目失败时,也就意味着你的职业失败。我知道客观真实地汇报有点困难,但记住,这是必须的;
记住,作为一个团队,你激励大家完成了项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。此外,在项目过程中,任何一个点子或解决方案的功劳,你都不能据为己有,即使真的是你想出来的,你也不能说是你的,因为那是集体智慧。甚至,你根本不应该从你的嘴里说出解决方案,而应该引导团队成员说出来,然后表扬他们的智慧;
要明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,会有很多琐事,写各种报告,接听各种电话,见各种人,处理各种大小事务。但只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是有价值的,虽然零散,但绝对能考验你的能力。
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