项目经理在进行项目管理软件选择的时候需要克制自己,避免因为使用一些功能而导致生成更多的报表或者是数据资料,但是对项目的完成却没有任何的移益处。因此,在选择工程项目管理软件时,公司企业需要注意以下几点事项。 首先,要考虑系统是否能够处理预计要进行的项目数量以及需要的资源和预计同时进行管理的项目数量。这是选择软件的关键因素之一。 其次,不同的项目管理软件在文件编制和联机帮助功能的质量上存在差异,甚至可以说差异很大。主要考虑用户手册的可读性、概念逻辑表达的清晰度、手册和联机帮助的详细程度,以及举例说明的数量、质量和对高级性能的说明水平。 另外,无论选择何种软件,最重要的一点是要考虑系统操作的简易性,包括菜单结构、快捷键和彩色显示的可用性,以及每次显示的信息容量和数据输入的简易性,还有熟悉系统操作的难易程度等等。 一个系统的功能再强大,如果操作起来过于繁琐,可能对我们来说并不会起到好的作用,甚至还可能给我们带来一些不必要的麻烦。在选择软件时,我们需要格外注意这一点。
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