项目管理中的典型会议误区及解决策略

       在项目管理过程中，会遇到很多各种各样的事务。为了解决这些问题，往往需要召集项目干系人进行讨论并做出决策。然而，在实际的项目管控过程中，会议失败的情况经常出现。下面是一些典型案例：

       1、职级关系抑制团队创造力。

       在一些较大型、复杂的项目中，会议上的参与者来自不同的职级背景。由于职级关系，一些人不敢在会议上发表意见，导致团队创造力无法充分发挥。

       2、批评与嘲讽抑制团队自发性。

       有些项目经理会通过批评和嘲讽来加强自己的地位和权威性，这种做法是愚蠢的。项目经理应该发挥会议主持人的作用，引导团队成员自查、自检、自省，避免类似问题的再次出现，并自发性地提高自身能力。

       3、会议由组织高层管理控制。

       项目会议应该由项目经理来支持和把控，这样才能保证会议的质量。然而，由于组织高层缺乏项目管理知识，他们对项目履约过程进行干涉，但没有足够的精力进行全程管控，导致会议内容偏离预期目标。

       4、会议准备工作不足。

       一个规模较大的会议涉及到很多部门和核心干系人，如果没有在会前进行合理的引导、沟通和确认，会议过程中会出现很多问题。有些与会人员无法抓住会议重点，甚至对一些专业术语和指标没有概念，导致无法发表意见。

       作为项目经理，需要对项目的管控负责，并具备一定的职权和职责。在解决问题的项目会议前，应该做好准备工作，与核心干系人沟通相关问题，并让与会人员明确自己在会议中的作用。同时，保证会议的议程逐步实现，这才是项目会议的目标。没有准备的会议会出现很多干扰因素，不利于问题的解决。因此，避开这些典型的会议误区对于项目经理来说是很重要的。

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