项目进度控制：计划、资源、风险和沟通的重要性

       工程管理软件的应用已经非常普遍，那么如何有效地控制项目进度呢？时间、成本和范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。如果时间延长，必然会增加项目的成本；时间不足，可能会导致项目范围的缩减。

       此外，根据对失败项目的研究，我们可以发现：几乎每个失败的项目都存在工期超出计划的问题。因此，有效地实施项目进度控制是项目成功的重要保障，是每个项目经理必须高度重视的工作。

       一、计划控制计划是行动的指南，也是行动成功的关键所在。能够100%按照计划执行是每个项目经理的理想，但实际情况是项目往往会受到各种干扰，计划会根据实际情况不断变化。项目经理要实现计划的控制，关键在于监督各分项计划的实施。

       (1)分项计划的策划

       
一个项目往往涉及多个干系人，每个干系人承担的职责也不同；项目持续时间较长，每个时间段各干系人的工作内容也有所区别。因此，项目通常通过多级计划来进行管理，到了分项实施计划阶段，通常会采用滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。项目经理会定期进行任务分工，具体周期根据项目情况而定，有的以周为单位，有的以月为单位。

       
项目经理在进行任务分工时，必须明确工作的阶段性目标，这些目标以项目基准计划为依据，以阶段性交付物为导向，并明确各分项的关键要点。

       (2)分项计划的制定

       各分项负责人在制定分项计划时，必须按照项目经理的阶段性目标要求，同时将工作细化到可测量的交付物上，形成一份具有操作性的计划。计划的形式可以灵活选择，根据各部门的业务工作流程进行确定。

       (3)分项计划的检查

       
检查交付物：项目经理定期检查各分项负责人完成交付物的情况，必要时还会检查分项计划的执行情况。

       
检查关键路径工作：关注关键路径上的事项是否按计划进行，因为这关系到项目是否能如期完成。
检查关键人物工作：对于任务较重、能力较弱、执行力较差的人员，需要加大检查频次，协助、指导和督促他们，避免任务无法按时完成的风险。

       
与基准计划对标：项目经理在汇总分项计划完成情况后，与基准计划进行对比，评估项目绩效，并与项目组成员共同制定计划纠偏的措施。

       (4)计划的更新

       
达成共识后的更新计划要及时发布，发送给项目组成员，并发送给那些能够有效监督或协助项目成员完成任务的人员。必要时，还可以发送给掌控项目进度需求的人员。

       二、资源控制

       
项目无法按时完成，很大一部分原因是由于资源问题，如采购资源未到位、人力资源不足、生产资源冲突等。即使计划再完美，如果没有资源的支持，也只是空谈。因此，项目经理在项目执行过程中需要关注各部分的资源负荷情况。

       只有掌握各部分的资源负荷情况，才能展开资源协调，实现资源平衡。资源平衡的基本原则是“向关键路径要时间，向非关键路径要资源”。争取资源是一个博弈的过程，需要向职能部门争取人力资源，向生产单位争取产线资源等，没有资源不能成为项目进度延迟的理由。

       三、风险控制

       
建立一套完整的项目风险防范体系，包括风险识别、风险确认、风险应对等方面的内容。通常，这部分工作会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。

       在项目启动初期，要充分识别对项目进度产生影响的风险，在项目执行过程中，要不断监控和更新风险，并及时采取风险应对措施。强调各分项负责人要主动识别并报告风险，注重预防为主，避免在风险发生时才进行处理。

       四、建立良好的项目干系人沟通管理制度

       
沟通是掌握各方信息、进行项目决策和项目协调的基础。实现有效的进度控制对沟通的要求主要包括以下几点：

       及时与立项部门和项目客户进行沟通，了解他们对项目的期望和特殊要求，以确保项目的各项工作都在项目范围内进行。当项目范围发生变化时，要及时调整项目计划，以满足各方的需求。

       明确各方的沟通需求，确保各干系人及时获得相关信息。例如，建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目进度汇报制度、项目组信息交流平台等。强调主动沟通，提前准备好配合工作，避免影响项目进展。

       充分发挥项目组成员的作用，使他们参与问题解决，如处理项目偏差、预防风险等。

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