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    面对客户需求变更,项目经理的流程应对策略

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-23 12:05:38

           本期内容整理:面对客户提出来的需求变更,项目经理该怎么办?无条件接受?然后,含着泪默默做完它?还是一味拒绝?然后,客户满意度直线下降?聪明的项目经理,就会用“流程”沉着应对它!

           第一步,定义问题:

           清晰正确地定义问题,是关键。当客户提出需求变更时,作为项目经理,首先要判断信息的正确性,了解客户的真实意图。客户说了什么?为什么这么说?他的真实想法是什么?

           第二步,书面申请:

           原则上,谁提需求,谁申请。申请书上要清晰描述需求变更的内容,还要有客户的签字确认。

           第三步,评估影响:

           评估变更所造成的影响,范围、进度、成本、质量等方面的影响,都要评估。

           第四步,沟通确认:

           就变更影响,与客户进行沟通,达成共识。项目的实质,就是平衡各方面的利益关系,沟通,是解决这些问题的最佳路径。

           第五步,提出解决方案:

           针对变更内容,提出相应的解决方案。项目管理培训

           第六步,审批管理:

           向CCB(变更控制管理委员会)提交正式申请,召开变更控制会议,做决策,是接受变更,还是拒绝变更。项目管理培训

           第七步,执行变更:

           把审批的结果告知相关人员,并执行与跟踪变更的执行情况。

           项目管理者联盟

           第八步,版本控制:

           记录变更的全过程,这是项目过程可控的重要保证。

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