控制依据主要原理是为了确保实现项目的工期目标,首先需要制定项目进度计划。进度计划的制定目的是为了指导项目的实施。然而,在实施进度计划的过程中,由于主客观条件的不断变化,计划也需要相应调整。没有一个最优计划可以永远适用于所有情况。因此,在项目进行过程中,必须持续监控项目进展,确保每项工作都按照进度计划进行。同时,必须及时了解计划的实施情况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效的对策,使项目按照预定的进度目标进行,避免工期延误。这个过程被称为进度控制。
项目进度控制的关键是有效监控实际进度,定期将实际进度与进度计划进行比较,并及时采取纠正措施。项目管理人员不能简单地认为问题会在不采取任何措施的情况下自动消失。项目的进度控制是在既定工期内制定出最优进度计划,在执行计划的过程中,经常检查项目的实际进度情况,并将其与进度计划进行比较。如果出现偏差,就需要分析偏差产生的原因及对工期的影响程度,确定必要的调整措施,更新原计划。这个过程不断循环,直至项目完成。项目进度控制的目的是确保项目按照既定工期目标实现,或者在保证项目质量并不增加实际成本的情况下,适当缩短项目工期。
项目进度控制依据的主要原理包括:
1、动态控制原理
项目进度控制是随着项目的进行而不断进行的动态过程。从项目开始,实际进度就进入了运行的轨迹,也就是计划进入了执行的轨迹。实际进度按计划进行时,实际符合计划,计划的实现就有保证。当实际进度与进度计划不一致时,就产生了偏差。如果不采取措施加以处理,工期目标就无法实现。因此,在产生偏差时,需要分析偏差原因,采取措施,调整计划,使实际与计划在新的起点上重合,并尽量使项目按照调整后的计划继续进行。然而,在新的因素干扰下,可能会产生新的偏差,需要继续进行控制。进度控制就采用这种动态循环的控制方法。
2、系统原理
进行项目进度控制,首先需要编制项目的各种计划,包括进度计划、资源计划等。计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目的计划系统。项目涉及各个相关主体和各类不同人员,因此需要建立组织体系,形成一个完整的项目实施组织系统。为了保证项目进度,从上到下都应设有专门的职能部门或人员负责项目的检查、统计、分析、调整等工作。不同的人员负有不同的进度控制责任,需要分工协作,形成一个纵横相连的项目进度控制系统。因此,无论是控制对象还是控制主体,无论是进度计划还是控制活动,都是一个完整的系统。进度控制实际上就是使用系统的理论和方法解决系统问题。
3、封闭循环原理
项目进度控制是一个循环性的例行活动,包括编制计划、实施计划、检查比较与分析、确定调整措施、修改计划等,形成一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭循环不断运行的过程。
4、信息原理
信息是项目进度控制的依据。项目进度计划的信息从上到下传递到项目实施相关人员,以使计划得以贯彻落实。而项目实际进度信息则自下而上反馈到各有关部门和人员,以供分析、决策和调整,以使进度计划仍能符合预定工期目标。为此,需要建立信息系统,以便不断进行信息的传递和反馈。因此,项目进度控制的过程也是一个信息传递和反馈的过程。
5、弹性原理
项目一般工期长且影响因素多。这就要求计划编制人员能根据统计经验估计各种因素的影响程度和出现的可能性,并在确定进度目标时进行目标的风险分析,使进度计划留有余地,具有一定的弹性。在进行项目进度控制时,可以利用这些弹性,缩短工作的持续时间,或改变工作之间的搭接关系,以使项目最终能实现工期目标。
6、网络计划技术原理
网络计划技术不仅可以用于编制进度计划,还可以用于计划的优化、管理和控制。网络计划技术是一种科学、有效的进度管理方法,是项目进度控制特别是复杂项目进度控制的完整计划管理和分析计算的理论基础。
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