如何保证项目进度计划的顺利实施

       如何确保项目进度计划的顺利实施？进度控制的首要工作是制定各种计划。显然，仅有良好的计划而不付诸实施，再好的计划也只是一纸空文。因此，要使计划发挥应有的效果，就必须采取措施，确保顺利实施。可以说，计划是实施的起点，实施是计划的必然结果。

       一、实施的阻力

       在实施进度计划的过程中，必然会遇到各种阻力，因此需要根据项目的具体情况预测、分析可能遇到的障碍，并提出消除这些障碍的措施并加以实施。

       实施的阻力来自多方面，但主要包括以下几个方面：

       (1)人

       项目实施人员未能认识到计划的必要性，认为计划仅是形式而并不完全按照计划执行或完全不按照计划执行，从而导致实施与计划脱节。

       (2)资源

       项目中使用的资源，如材料、设备、劳力、资金等不能按照计划提供，或提供的资源数量和质量无法满足要求。

       (3)环境

       受不利环境因素的影响，如不良的气候条件、不可预见的地质条件等自然条件的影响，阻碍了计划的执行。

       二、计划实施准备

       计划实施的准备工作主要包括：建立组织机构、编制实施计划、培训相关人员。

       (1)建立组织机构

       为确保进度计划顺利实施，必须建立必要的组织保证。组织机构的主要作用包括：制定实施计划；落实计划实施的保证措施；监测计划的执行情况；分析和控制计划执行状况。总之，该组织机构的作用就是实施工期控制。组织机构的形式和规模应根据项目的具体情况确定，没有统一的模式，但应确保工期控制和管理工作有人负责、层层抓好。

       (2)编制实施计划

       由于项目实施的复杂性和多变性，进度计划的编制无法考虑到项目进展过程中的所有变化，也无法一次安排好未来项目实施的全部细节。因此，进度计划比较概括，还需要补充更符合实际的实施性计划。根据计划时间的长短，实施计划包括年度、季度、月度、旬、周计划等。

       (3)培训

       为提高计划实施的有效性，应根据项目的特点，对各类人员进行分层次、分阶段的培训，以提高项目参与者的素质，为进度控制打下良好的基础。

       三、保证措施

       项目进度受到众多因素的制约，因此必须采取一系列措施，以确保项目能够满足进度要求。措施是多方面的，不同项目、不同条件下的措施也不相同，但以下措施无论对于什么项目都是必要的。

       (1)进度计划的贯彻

       进度计划的贯彻是计划实施的第一步，也是关键的一步。具体工作内容包括：

       1)检查各类计划，形成严密的计划保证系统。为确保工期的实现，应编制各类计划，这些计划之间的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据；低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时，应首先检查计划本身是否协调一致，计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上，应建立一个计划实施的保证体系，以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

       2)明确责任。项目经理、项目管理人员、项目作业人员应根据计划目标明确各自的责任，相互承担经济责任、权限和利益。

       3)计划全面交底。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动，要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致，将计划变为项目人员的自觉行动。要实现这一点，应在计划实施之前进行计划交底工作。

       (2)调度工作

       调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是：掌握项目计划的实施情况，协调各方面的关系，采取措施解决各种矛盾，加强薄弱环节，实现动态平衡，保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

       (3)抓关键工作

       关键工作是项目实施的主要矛盾，应紧紧抓住不放松。抓关键工作可以采取以下措施：

       1)集中优势力量按时完成关键工作。为确保关键工作能够按时完成，可以组织骨干力量、优先提供资源等措施。

       2)专项承包。对于关键工作，可以采用专项承包的方式，即确定任务、人员和目标。

       3)采用新技术、新工艺。技术和工艺的选择是否合适，将严重影响工作进度。采用一种好的、先进的技术或工艺能够事半功倍。因此，只要是被证明是成功的新技术、新工艺，都应积极采用。

       4)保证资源的及时供应

       应按照资源供应计划，及时组织资源的供应工作，并加强对资源的管理。

       5)加强组织管理工作

       根据项目特点，建立项目组织和各种责任制度，将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来，实现责任、权力和利益的一体化。

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