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    项目经理的挑战与解决方案

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-23 09:35:39

           作为一名文章编辑,我目前面临一个尴尬的问题。这个项目的技术性非常强,我参与前期调研时与甲方的IT和开发同事进行沟通,但我对他们说的内容一知半解,插不上话。与甲方的沟通都是由接口人安排,项目进度也是由开发经理制定的。项目经理似乎觉得我只是一个无关紧要的人,这让我感到很沮丧。我觉得自己在整个项目中没有发挥作用,我应该如何与项目相关人员进行沟通呢?作为一线的项目经理,不懂技术是我的一个短板。

           具体来说,我面临以下问题:

           1)对项目实施过程中可能存在的风险预估不足;

           2)无法在技术团队中建立权威地位;

           3)与技术人员沟通时存在理解差异导致问题。

           我曾经有一个同事也不懂技术,他每天除了检查进度、催促修复错误、催促提交代码和组织会议外,没有其他作用,他在团队中的地位并不高。我认为,作为项目经理,我应该善用懂技术的团队成员,将他们的专业知识应用到项目中。具体如何善用,取决于个人能力。

           我目前参与的一个小项目,团队成员都在远程办公,而且项目涉及的技术领域并不是我的擅长领域。目前,我与产品经理保持良好的沟通,并明确各自的责任。目前的合作进展顺利。当然,与合适的人合作非常重要。我认为,作为项目经理,并不需要对每个过程都非常了解,重要的是能够组织正确的资源,按计划完成工作。因此,我觉得项目经理的情商非常重要。

           作为项目经理,最终目标是完成项目,领导项目并展现自己的领导地位并不是那么重要,这只是确保项目按计划完成的手段之一。因此,我要引导项目顺利交付,并确保符合公司的项目管理要求。在项目交付过程中,我也希望能够提升自己。只要能够达到这个程度,基本上可以算是完成了项目经理的本职工作。当然,如果我追求个人形象,争取发言权是很有必要的,但我要避免装懂。在项目开始阶段,我要与开发同事建立良好的关系,让他们先评估项目工时,然后根据他们提供的工时安排计划。在项目开始阶段,我只能凭借关系来建立对他们的信任;同时,我也要加强相关技术方面的学习,多向开发同事请教,参加公司或外部的培训,进行自学。

           作为项目经理,我的价值体现在对内和对外的沟通。当然,这也取决于我的权力大小。从内容上看,这个项目经理的权力和决策权并不多,计划和开发经理可以直接定,需求的技术资源也可以直接定。作为项目经理,我应该时刻关注成本和进度,至少要进行管理。我要将开发人员的工作量化,对需求资源进行量化并进行合理的分析,然后根据分析结果进行决策。我要学习前期的调研文档,多阅读、多学习,并要求项目成员保留项目过程文件。作为项目经理,我要进行各种控制和管理,毕竟项目不可能没有问题。

           在项目相关会议和决策中,即使我没有发表意见,也要参与其中,在大家发表完意见后,我可以做个总结。这样一方面可以避免遗漏决策,另一方面也可以验证我对听到的内容的理解是否正确。因为我在总结时可以加上自己的看法,大家也不会介意。刚开始时,我基本上是根据对方的需求来工作,整理客户需求,并通过进一步沟通将整个流程整理成流程图的形式,然后与开发经理进行沟通并确定。在沟通过程中,我必须认真倾听,及时提出不清楚的问题。最后,我要与对方确认并形成文档。如果时间充足,我可以将其转化为原型图直接展示给客户。

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