团队执行力差，项目计划不清晰，如何提高工作效率

来源：建米软件
2023-08-22 18:25:54

团队执行力越差，项目计划不清晰最终都会导致项目难以按期、保质完成，最后赶工期全员加班完成任务。为什么会出现这种问题是员工工作效率低吗?其实，真不能全归咎于员工的态度和能力，这只是一方面。作为管理者，我们还要认真地思考其他方面的原因。可能是以下原因导致的：

一、工作任务不明确。项目经理给小王安排了个任务，要求尽快完成，却没有说要求什么时候完，也没有说清对任务结果的要求。有一个故事，一个餐厅客人要吃螃蟹，但是卖完了，好在楼下就有卖螃蟹的，经理吩咐小李去问问价格，然后小李就只问了价格，回来汇报了价格，经理又问有多少，小李立马又跑下去，回来说了数量。本来就是一件着急的事，客人已经下单了，经理没说清要求和结果，小李不清楚经理的想法，导致来回跑。经验丰富的下属会再三确定，询问细节问题，但有些下属可能为了体现态度积极马上开干，结果可想而知。最后工作没干成或者搞错了，管理者又是大骂一通骂下属无能。所以项目经理第一要务是交代清晰工作，必须有时间、成果和责任人。管理者必须与执行人达成一致，约定好任务的上述要求，这是工作被执行的第一前提。

二、项目计划不清晰。一个项目开始前必须有个计划，工作思路必须事前理清，可以边干边调整，但必须有个思路或计划。绝不能在没有计划地控制下运行。项目经理和员工对待项目的角度不同，项目经理更加关注项目的整体，而团队成员主要完成自己的任务，得到的信息会不同，因此项目经理在进行计划的时候应该听听成员的意见，不同的下属可能会提出不同的思路，作为项目经理要进行汇总统一，形成团队的集体意见和目标，不能总是讨论、没有统一。项目成员可以集中开会讨论，可以使用进度猫思维导图来对项目进行梳理，成员对项目进行补充，完成思维导图可以直接转化为甘特图，项目经理再在甘特图里确定项目开始结束时间、分配任务等。

三、员工任务的分配。每个人的能力不同，这种能力既是思维方式上的，也是技能上的。项目经理或负责人要了解个人的能力，根据个人能力和特长来分配任务，最大程度地提高员工的工作效率。通过上边完成的甘特图，我们在甘特图中将任务分配给团队成员，团队成员完成任务后进行操作，甘特图自动计算项目进度。

四、只问结果不管过程。很多领导爱讲一句话，我只要结果，但是在项目管理中过程更重要，失去了对项目进度的跟踪，项目就等于失去了掌控，随时可能出现问题，并且在项目是很有可能会出现突发情况，就算做好的计划也会不按你的想法实现，也可能很多临时性的任务，每一个项目都不可能与原来的项目一模一样。这就要求项目经理必须检查和指导员工工作。项目经理必须通过一个工具来跟踪项目进度：甘特图，在甘特图中我们可以知道做了什么?还有什么没做?是的任务出现问题等，这样我们进了一及时地去处理。

五、成员之间不主动沟通。有的下属埋头做事不知道汇报，不主动与上级、同事沟通，过程不跟踪、结果不审查。结果情况变化了——有些是目标变化了都不知道，做得越多错得越多，或者是无用功。