我们所说的项目实施,就是通过软件系统来实现客户的需求。为了实现这一目标,了解客户的需求是非常重要的。项目调研是获取客户需求的主要途径之一。在项目初期,为了更好地了解客户的业务状况,制定蓝图和系统配置,为客户量身定制系统解决方案,通常会有充足的时间。然而,评估对需求的了解程度是非常困难的。
在项目实施过程中,实施顾问会有一个概念,即把握和引导客户需求。如果客户的需求一直在不断变化,系统的配置也会随之不断改变,必须不断迎合新需求的变化。我们认为,没有需求的客户是最可怕的,因为他们对系统一无所知。这时,他们会依赖于其他同行业的建议或顾问的行业经验。这些建议可能很好,但在应用到客户身上时,需要进行一些改进和变化,这个变化过程是比较难以控制的,延伸出去的内容会变得越来越复杂。站在别人的肩膀上,我们会有更高的要求。因此,对应的实施难度也会更大。
另外,一些实施方会在处理需求时掺杂一些模棱两可的方案,说“ok”或者说这个逻辑已经实现了。当时,客户很难测试出细节问题,只有在具体使用的过程中才能发现。更多的可能是,客户发现这个需求的实现逻辑有问题,同时也发现这个需求没有最初想象的那么有价值,因此可以放弃不使用。
有些人在企业工作了很长时间,但在做系统时却出现了问题。平时在业务部门非常熟悉,但对于ERP系统的理解却非常肤浅。平时还要考虑部门的业务管理,每次参加项目组会议时就会胡搅。这个需求怎么样,那个需求怎么样。实际上,这些需求可能是八年来从未遇到过的,或者这些需求根本不能按照他们的解决思路来处理,系统已经按照基本的会计准则或商业规则进行了解决,但与他们的实际操作不符。那么在实施过程中该怎么办呢?由此可见,需求是项目实施的主线,我们都是围绕这条主线来进行项目。作为客户方的业务骨干,如何提出明确的需求也是一个大难题。因为软件系统的功能是固定的,所以只有在需求做得好的情况下,项目才能顺利完成。需求做好了,解决方案也就更优了。
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