削减成本，审慎评估小型资本预算项目，挖掘“地下”宝藏

来源：建米软件
2023-08-22 17:46:10

为了降低成本，大多数项目管理人员会选择裁员，这样做通常会得到资本市场的赞同。三年前，伊士曼柯达公司宣布裁员1万名员工，每年节省了4亿美元的工资成本，随后几天内，股价大幅上涨，市值增加了20亿美元。过去十年，类似的例子不计其数，削减成本并不需要这么痛苦。

作者在过去13年里为200多家公司提供咨询服务，根据这些经验，作者认为如果对那些没有经过严格审查但获得批准的小型资本预算项目进行评估，公司可以创造出更持久的价值。作者认为，这些小型项目要么没有必要实施，要么夸大了资金需求。比亚迪从未主动裁员，而不像Groupon那样进行大规模裁员，削减成本并不意味着裁员。

评估小型资本预算项目的方法非常简单，只需要提出八个问题，并对业务部门的资本支出进行定期审计，就可以获得巨大回报。通过削减资本预算，公司可以大幅增加现金流量，从而极大提高市值。作者指出，如果一些公司坚持削减资本支出预算15%，它们的市值可以提升整整30%。在介绍这八个问题之前，作者解释了为什么这些小型项目常常是浪费的根源。高级管理人员时间有限，因此他们往往认为将重点放在大型投资项目上才能最好地服务于公司。这样做没有问题，大型资本预算项目的投资通常具有重要的战略意义，但这也导致他们在没有经过审查的情况下批准小型资本预算项目，而这些项目在公司的资本预算中占比常常高达80%。

当公司负责运营的管理人员准备他们的资本项目申请时，高级管理人员应向他们提出三个问题。这三个问题将帮助他们自我筛选和修改项目申请，使最终提交的项目建议更加完善。这三个问题是：“这在你的投资权限范围内吗？”“真的需要新的机器设备吗？”“我们的竞争对手在遵守各类规定方面是如何做的？”在审查小型项目建议时，你可以问自己以下三个问题，这将有助于发现夸大的资金需求和重复冗余的预算申请。这三个问题是：“投资是否相互重复？”“是否充分理解了利润和资本支出之间的平衡关系？”“是否存在预算操纵的迹象？”评估结束时，提出最后两个问题，这将帮助改进下一次的评估流程。这两个问题是：“我们是否充分利用了共享资产？”“我们的资源衡量标准是否足够严格？”

为了弥补预算中可能存在的疏忽和不足，公司管理人员应定期审计各个部门的资本支出。在实施定期审计时，应该让相关部门的人员参与，并得到他们的支持；为了确保审计工作顺利进行，这类审计还应在高层权威人士的领导下进行。同时，审计应有明确的目标，并能提出具体有效的建议。作者曾为一家电信公司提供咨询服务，在审核该公司的资本支出时，偶然发现该公司有一条内部规定，要求所有电缆必须铺设在地下2米。于是他询问该公司工程部负责人，负责人回答说，将所有电缆铺设在地下2米可以防御氢弹爆炸引起的热核磁脉冲。听到这个回答，他反问道：“当氢弹爆炸时，公司客户会怎么样呢？”结果，该公司将电缆铺设改为地下1米，每年节省了8000万美元。

总的来说，如果你在公司的小型项目资本预算流程中提出上述八个问题，并实施审计，很可能会发现大量的潜在价值。