项目范围的重要性及实施经验总结

       在如今的市场经济环境下，竞争变得越来越激烈。为了提高竞争力并满足市场需求，不同的企业或实体需要成立项目来降低成本、明确工作范围，并确立自身的竞争地位，这变得尤为关键。项目范围包括项目的最终产品或服务，以及实现该产品或服务所需的全部工作。明确规定项目的范畴，即确定了哪些方面是应该做的，哪些是不应该做的。也可以说，项目范围涵盖了项目产品所需的所有工作和过程。项目干系人必须就项目的产品方面达成共识，并在如何生产这些产品方面达成一定的共识。

       对于项目范围的操作和实施经验，我们有必要进行一些有益的总结。制定高效的范围计划或结构需要以组织文化为背景，确保领导层和基层员工都认同或培养一种文化氛围。高层管理应倡导实施学习型组织为导向的企业文化等，从而帮助形成合理有效的项目管理计划，生成具有较强竞争力的项目范围计划。

       首先，需要对完成产品范围进行详细分析，这一过程非常重要，往往影响成本。在与项目干系人（包括销售人员、客户和专家）充分沟通后，我们可以充分了解客户的感受、愿望和具体要求。然后确定和定义产品和项目范围，并将其分解到各个不同阶段或组成部分进行确认。

       其次，所有参与WBS分解的项目参与者都应了解范围的具体实施。我们应尽量在一开始就消除对范围的误解和模糊，特别是那些在专业组中长期工作的“老手”，他们往往有自己独特的想法和理念，希望将自己的东西加入要生产的产品中。此外，项目中的“新手”对应该完成的范围的认知能力较弱，需要不断监督和调整，才能全面完成分配的任务。针对可能出现的情况，我们可以依托组织文化，不断加强学习，建立优秀员工的“典范”，增强责任感。并将优秀员工的做法“标准化”，推广到整个项目组，培养项目组的“基因”。

       让每个项目参与者明白什么是额外的事情，并负责任地完成范围确立的任务。了解每个人的工作界面和接口，主动沟通，便于及时汇总工作情况。通过与客户的沟通，引导并进一步确认客户的要求和愿望，尽量减少纠正和更正所带来的时间和资源浪费。尽力避免制定不必要的范围清单，降低客户要求不高的任务流程，尽可能减少人力和开支。

       最后，要巩固这种范围实施的“标准化”，及时检查项目中出现的范围理解问题，确立沟通习惯和流程，在项目组中进行及时有效的讨论和更正，明确学习的作用，持续改进。对于具有创新思维的内容，可以通过专题讲座的方式积极表达，确实有益的可以向相关职能经理报告或进行更大范围的研究和重视。

       项目经理的职业生涯建立在以往项目运作结果的积累和有益的尝试之上，而每一次的成功都是基于企业或实体的文化基础。企业、项目和个人都受到项目的影响，这不仅使项目成员受益，而且对企业或实体也产生影响。通过持续改进和“瘦身”，增强了企业的生存和发展能力。我们要让项目成员理解学习和持续改进的重要性，每个人的职业竞争力都会在每一次范围完成中提升，从而形成优秀的项目团队，并获得企业或实体给予的荣誉和奖励。

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