如何选择适合企业的项目管理软件

       企业如何选择适合的项目管理软件？对于一些有意引进或购买项目管理软件的企业和事业单位来说，这是一个需要提前了解的问题。选择适合的项目管理软件需要考虑软件的性能特点，包括容量、操作简易性、兼容性、安装要求、容错性和可靠性。在挑选项目管理软件时，首先要了解这些方面的信息，包括软件的性能特点、功能和供应商背景。

       1、容量。主要考虑系统是否能处理预计的项目数量、所需资源数量以及同时管理的项目数量。

       2、操作简易性。无论选择哪种软件，操作简易性都非常重要。主要考虑系统的用户界面、菜单结构、快捷键、彩色显示、信息容量、数据输入和修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出质量、屏幕显示的一致性以及操作的难易程度。

       3、兼容性。在购买项目管理软件时，要注意软件的兼容性，例如能否在不同操作平台上使用，是否支持移动端和PC端同时使用，数据是否可以同步等。

       4、安装要求。需要考虑运行项目管理软件所需的计算机硬件和软件要求，包括存储器、硬盘空间、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

       5、容错性。软件应具备外部接口防范和自我处理能力，例如在输入格式错误时是否提醒，密码和账号错误时是否提醒，是否具备自动备份功能等。

       6、可靠性。产品应在规定的条件下，在规定的时间内完成规定的功能。例如，在联网情况下，文档上传功能是否能将文档上传到指定目录。

       选择适合的项目管理软件还需考虑软件的功能。软件的功能必须符合企业购买项目管理软件的需求。

       1、创建项目组。录入项目组的基本信息，如项目名称、项目内容简述、成员个数、成员姓名、成员联系方式和职位等。

       2、管理任务。创建任务，指定人员发布任务，任务中可以包括关键指标、起止时间，拉相关人员关注等。任务人员可以接受任务，更新任务进度和汇报，提交任务工作文档等。

       3、文档管理。包括技术文档、运营文档、公司制度文档、项目资料文档等的上传、下载和在线预览等一般文档管理功能。对于需要团队内或部门间共享的公共文档，文档共享也是必要的。

       4、话题讨论。日常工作中会有很多即时性的灵感和讨论，如果通过微信或QQ等工具沟通，信息很快就会被淹没，而且之前的信息很难找到。因此，在信息共享方面，话题讨论也是必要的。

       5、数据导出。数据导出需要进行权限限制，以防机密文档泄露。

       6、其他功能。根据公司办公要求自行判断。其他一些在线办公功能，如日程、公告栏、在线聊天、经费管理、合同管理等。

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