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    项目管理中的人力资源管理的重要性及要求

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-22 16:17:38

           项目管理是一项独特的任务,具有很强的完整性和时间性,是项目周期中的重要管理过程。在项目管理中,人力资源是最关键的资源因素,因此人力资源管理在项目管理中显得尤为重要。

           项目管理中的人力资源管理从人员任命和选拔开始,通过与项目成员的沟通,明确项目工作目标和任务,并在执行过程中进行人员协调和激励,以保持高度的工作激情和责任心,共同努力实现项目目标。在项目管理中,项目经理需要具备一些基本能力:

           1、领导能力:项目经理需要具备领导团队的能力,从整个项目的需求出发,带领团队执行任务。

           2、组织能力:项目经理需要能够组织项目计划、日程和资源。

           3、协调能力:项目经理需要协调项目团队成员,使其明确任务和执行方法,实现团结协作。

           4、决策能力:项目管理中存在很多不确定因素,项目团队需要在突发事件面前做出决策,避免项目出现偏差。项目经理需要根据科学分析和经验做出正确决策。此外,项目经理还需要具备技术能力、沟通能力和把握重点能力。

           在项目启动后,项目经理需要进行人员选拔,组建项目团队。在进行人员选拔前,项目经理需要对项目进行分析,并与客户沟通,了解客户对项目的愿景和期望。然后根据项目实施对团队成员的需求,选择合适的项目团队成员。在资源有限的情况下,项目经理需要审视每个供选择的人员,考虑其技术能力、工作习惯、协作精神和责任心等因素。因为项目是集体参与、共同协作完成的,每个项目成员的能力和个性都会影响项目的完成情况。因此,项目经理在选择项目团队成员时需要慎重,以减小人员管理偏差。

           组建项目团队后,项目经理需要制定项目计划,进行工作分解和分配。这个过程需要项目经理与项目团队成员进行有效的沟通,让项目目标深入每个成员的理解中。在统一项目目标的指导下,项目经理可以组织项目团队成员参与工作分解过程,制定项目计划,使其从宏观角度了解整个项目内容和各工作任务之间的关系。这个过程是项目经理与项目团队成员之间的沟通过程。通过不断的沟通,项目经理可以更深入了解每个项目团队成员的能力水平,从而更有针对性地分配工作任务。在实践中,我们经常发现项目成员在执行工作任务时与项目目标偏差很大,或者不能胜任工作任务,这些情况往往是由于项目经理在制定工作分解和任务分配时凭借主观臆断,没有让项目成员参与引起的。如果项目经理能够加强沟通,组织和调动项目组成员共同参与,这些问题就能够有效减少。

           项目管理中的人力资源管理与企业其他人力资源管理有所不同,项目管理中的人力资源管理具有明显的周期性,随着项目结束而结束,因此是非系统化的。项目经理负责项目管理中的人力资源管理,只需组织协调好项目团队成员按计划完成工作任务,但仍需采用适当的管理方式和方法。项目团队通常是临时性组织,在组建项目团队前,每个成员都有各自的工作习惯和方式,项目经理在管理项目成员时应尊重每个人的习惯,避免采用强权,而是采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流。在项目实施过程中,可以组织团队活动,加强成员间的交流,为成员提供有张有弛的工作氛围,避免让所有成员成为工作机器。此外,项目经理应关心项目成员,利用各种资源,为成员提供工作保障。

           人员激励是项目管理中人力资源管理的重要内容。可以通过精神激励和物质激励来激励项目成员,让其认识到自己工作的价值,激发工作积极性和主动性。精神激励可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、委以重任等方式实现。物质奖励可以采用发放奖金、增加福利等方式实现。在实施激励时,项目经理需要争取企业领导层的支持。

           人员考核也是项目管理中人力资源管理的内容。人员考核要求公平,主要从纪律考核和业绩考核两个方面进行。纪律考核主要体现在项目成员是否遵守项目管理制度。良好的项目管理依靠良好的管理制度,尤其在大型项目管理中,项目管理制度的作用更为重要。项目管理制度通常包括工作例会制度、资源使用制度和人员管理制度等。业绩考核是最重要的考核内容。作为IT项目经理,我经常需要对项目成员的业绩进行考核。在实践中,我总结了一套“项目贡献度模型”。该模型将任务难度和工时投入作为业绩考核的主要参数。首先,根据工作分解与项目组成员共同确定每个任务的难度系数,难度系数与任务所需工时相乘得到任务贡献系数。然后,统计每个项目成员完成任务的贡献系数除以项目所有任务贡献系数之和,得到个人贡献度。

           任务难度系数×所需工时=任务贡献系数

           ∑(单个项目成员各项任务贡献系数)/ 项目总贡献系数 = 个人贡献度

           我将这个模型应用到多个项目的业绩考核中,得到了项目成员的认同,认为该模型能较真实地反映项目成员在项目中的贡献度。根据这个模型得到的个人贡献度,作为项目成员的业绩考核和提成分配依据,使考核和提成分配更有依据和合理性,避免过多的主观因素,增加考核的公平性和透明度。

           以上主要从项目管理中的人力资源管理对项目经理的要求和项目各个关键过程的人力资源管理要求两个方面分析了项目管理中人力资源管理的特点和需要注意的问题,并根据自身工作经历,提出了项目贡献度模型,希望得到更多项目管理者的共同探讨和研究。人力资源管理是项目管理中最重要的内容,涉及人员选拔、沟通、协调、激励和考核等多个方面,成功的人力资源管理可以保证项目任务的顺利完成,促使项目得到更有效的管理。

            

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