王辉刚到公司被任命为项目经理,共有5个项目成员,他自己一个人干完了项目一半的活,问他为什么不交给下面的人去做,他这么说的:
给他们安排一个任务我一天完成,他们得用三天,出现问题,给他们指导得用半天时间;
给下面的人安排了一个竞品分析的任务,让他尽快给我,过了两天问进度,他说明天给我,结果第二天快下班还在加班,第三天中午交了一个格式规范,内容详实的报告,但实际大部分内容对我们都没用。
项目经理是团队中的灵魂人物,需要在项目的不同的阶段发挥自己的能力,保证团队及其内部成员能够稳定、一致的向目标前进,并且激励团队士气。
为了保证项目能够顺利交付,作为项目负责人来说,需要带领项目团队协作完成项目。
一、任务分配与进度跟踪
项目经理可以使用项目管理工具来进行项目管理,使用甘特图来分解项目,将任务分配给项目成员,让团队成员在具体的项目活动中,明确各自的职责和任务,更有利于彼此间的协作,确保工作顺利执行下去。
在甘特图中团队中每个人的工作职责都能清晰落实,每个人明确认领各自的任务,主动承担责任。项目经理在分配任务的时候,要确保每一项任务都有一个唯一的责任人。这样做就是为了避免出现管理、决策时的推诿、模糊。
工作任务分配之后,你作为项目经理要对项目的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核,及时的去了解跟踪项目进度。
二、处理好与团队成员的关系
项目经理最重要的工作,就是带领团队组员一起实现目标,交付成果,为了保证项目经理能够快速融入团队处理好与团队成员的关系,需要了解团队发展的各个阶段情况。
三、建立的激励制度
要制定考核与奖惩准则并遵守,量化行政工作作为实行激励制度的依据。在建立考核标准时,无论采用哪种形式都需要注意以下原则:目标要具体、必须可以度量、必须可以实现且有相当的实现性、并且必须具备时限性。
一个人的精力总是有限的,要学会管理团队成员,你的工作才能更轻松,只有通过团队的力量,才能获得更高的成就。
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