项目进度管理的必要措施

       为了保证实现项目的工期目标，首先应制定项目进度计划。但在进度计划的实施过程中，由于主客观条件的不断变化，计划也应随之改变。凭借一个最优计划而一劳永逸是不可能的。制定进度计划的目的就是指导项目的实施。

       在项目的进行过程中，必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行;同时，必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时应采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延。这一过程称为进度控制。

       项目进度受到了众多因素的制约，因此必须采取一系列措施，以保证项目能满足进度要求。措施是多方面的，不同的项目、不同的条件，措施也不相同，但无论什么项目，以下措施都是必要的。

       1、进度计划的贯彻。

       进度计划的贯彻是计划实施的第一步，也是关键的一步。其工作内容包括：

       1)检查各类计划，形成严密的计划保证系统。为保证工期的实现，应编制各类计划，这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时，应首先检查计划本身是否协调一致，计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上，应组成一个计划实施的保证体系，以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

       2)明确责任。项目经理、项目管理人员、项目作业人员，应按计划目标明确各自的责任，相互承担的经济责任、权限和利益。

       3)计划全面交底。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动，要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致，将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点，就应在计划实施前进行计划交底工作。

       2、调度工作。

       调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是：掌握项目计划的实施情况，协调各方面的关系，采取措施解决各种矛盾，加强薄弱环节，实现动态平衡，保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

       3、抓关键工作。

       关键工作是项目实施的主要矛盾，应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施：

       1)集中优势按时完成关键工作。为保证关键工作能按时完成，可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。

       2)专项承包。对关键工作可采用专项承包的方式，即定任务、定人员、定目标。

       3)采用新技术、新工艺。技术、工艺选择不当，就会严重影响工作进度。采用一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以，只要被证明是成功的新技术、新工艺，都应积极采用。

       4)加强组织管理工作。根据项目特点，建立项目组织和各种责任制度，将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来，做到责、权、利一体化。

       5)保证资源的及时供应。应按资源供应计划，及时组织资源的供应工作，并加强对资源的管理。

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